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采购管理培训
汇报人：AA
2024-01-31
CATALOGUE
目录
采购管理基本概念与目标
采购流程梳理与优化
供应商关系建立与维护策略
采购成本控制与降低方法
采购风险管理及应对措施
采购团队建设与培训发展
01
采购管理基本概念与目标
采购管理定义
采购管理是企业为了实现生产和销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，用适当的价格，在适当的时间购入必须数量的物品或服务的一切管理活动。
采购管理重要性
采购管理直接影响到企业的成本结构和产品质量，从而影响企业的盈利能力和市场竞争力。有效的采购管理可以确保供应链的稳定性，提高企业的运营效率。
采购管理的目标是以最低的总成本获得所需的物资和服务，确保企业生产经营活动的正常进行，同时实现采购过程的规范化和高效化。
采购管理目标
采购管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购过程的透明度和公正性。同时，采购管理还应遵循竞争性原则，通过引入竞争机制，降低采购成本，提高采购效率。
采购管理原则
采购管理职责
采购管理部门负责制定采购计划、组织采购活动、评估供应商、签订采购合同以及监督采购过程等。同时，采购管理部门还需要与相关部门密切协作，确保采购活动的顺利进行。
采购管理分工
在采购管理过程中，需要明确各部门和人员的职责和分工。例如，采购部门负责具体的采购执行工作，财务部门负责采购预算和资金支付，质量部门负责采购物资的质量检验等。通过明确的分工和协作，确保采购管理的高效进行。
02
采购流程梳理与优化
确定采购物品、数量、质量、价格等要求，以满足企业生产或运营需求。
明确采购目标
分析市场情况
制定采购计划
了解供应商市场状况、价格动态、竞争态势等信息，为制定采购计划提供依据。
结合企业需求和市场情况，制定具体的采购计划，包括采购时间、采购方式、预算等。
03
02
01
通过市场调查、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式收集潜在供应商信息。
供应商信息收集
根据采购需求和供应商信息，筛选出符合要求的供应商。
供应商筛选
对筛选出的供应商进行综合能力评估，包括产品质量、价格、交货期、服务等方面。
供应商评估
谈判准备
了解谈判对手、明确谈判目标、制定谈判策略等。
合同条款谈判
就合同中的关键条款进行谈判，如价格、付款方式、交货期、违约责任等。
合同签订
在双方达成一致意见后，签订正式采购合同。
采购订单下达
跟踪监控
质量检验与入库
采购结算
01
02
03
04
根据采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格等要求。
对采购订单的执行情况进行跟踪监控，确保供应商按时交货。
对采购物品进行质量检验，符合要求的物品办理入库手续。
根据采购合同和验收情况，与供应商进行结算。
03
供应商关系建立与维护策略
根据供应商的产品特性、供应能力、合作历史等因素进行分类。
供应商分类标准
针对不同类别的供应商，制定不同的管理策略，如合作深度、采购量分配、付款条件等。
差异化管理策略
根据供应商表现和市场需求变化，适时调整供应商分类和管理策略。
动态调整机制
选择依据
考虑供应商的产品质量、价格、交货期、服务等因素，以及合作风险和成本等因素。
合作模式类型
包括长期合作、短期合作、项目合作等，根据采购需求和供应商特点选择。
合作协议签订
明确合作双方的权利和义务，确保合作顺利进行。
03
评估方法
采用定量和定性相结合的方法进行评估，确保评估结果客观公正。
01
评估指标选择
包括质量、价格、交货期、服务、技术创新等关键指标，以及合作意愿和忠诚度等软性指标。
02
指标体系构建
根据采购需求和供应商特点，构建科学合理的评估指标体系。
1
2
3
通过价格激励、订单激励、商誉激励等方式，鼓励供应商提高产品质量和服务水平。
激励机制
建立严格的供应商准入和退出机制，对不合格供应商进行淘汰；同时建立违约处罚机制，对违约行为进行惩罚。
约束机制
加强与供应商的沟通交流，及时了解供应商的需求和困难，共同解决问题，促进双方合作更加紧密。
双向沟通机制
04
采购成本控制与降低方法
了解市场行情、收集供应商信息、制定谈判策略。
价格谈判准备工作
掌握主动权、以理服人、灵活运用谈判技巧、保持冷静。
谈判技巧运用
分析谈判结果、总结经验教训、持续改进谈判策略。
谈判结果评估
降低采购成本、提高采购效率、优化供应商管理。
集中采购优势
灵活应对市场变化、减少库存积压、提高采购针对性。
分散采购优势
根据企业规模、采购需求、供应商情况等因素，选择适合的采购方式。
适用场景分析
库存管理策略
制定合理的库存管理制度、定期进行库存盘点、加强库存信息化建设。
减少呆滞物料措施
加强物料需求计划管理、优化物料采购策略、及时处理呆滞物料、加强供应商协调。
库存成本控制
通过加强库存管理，降低库存成本，提高企业经济
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