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采购管理原则

汇报时间：2024-01-30

汇报人：AA

目录

采购管理概述

供应商选择与评估

采购计划与执行

采购成本控制与优化

采购质量控制与检验

采购风险管理及应对

采购管理概述

01

采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

采购管理是企业供应链管理的重要环节，直接影响企业的生产、销售和最终的经济效益。

采购活动必须遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。

遵守法律法规

根据企业生产经营需要，科学合理地制定采购计划，避免盲目采购。

以需定采

在供应商选择、产品质量、价格、交货期等方面进行综合比较，选择最优方案。

择优选购

在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高采购效益。

经济合理

目标

确保采购物资的质量、数量、交货期和价格等满足企业生产需要，降低采购成本，提高采购效率。

任务

制定采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同，跟踪订单执行情况，协调供应商关系，处理采购过程中的问题。同时，还要关注市场动态，了解产品信息，不断优化采购策略，提高企业的竞争力。

供应商选择与评估

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审查供应商的基本信息，包括企业资质、注册资金、经营范围等；

对供应商的信誉度、履约能力进行评估；

了解供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等；

根据采购需求，筛选符合要求的供应商。

制定绩效评估指标，如质量、价格、交货期、服务等；

定期对供应商进行评估，了解供应商的综合表现；

对评估结果进行量化分析，确定供应商的绩效等级；

针对评估结果，与供应商进行沟通并督促其改进。

与供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢；

加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作中的问题；

对供应商进行分类管理，建立供应商档案；

定期对供应商进行回访，了解供应商的必威体育精装版动态。

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采购计划与执行

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分析历史采购数据

通过对历史采购数据的分析，了解采购需求的规律和趋势，为制定采购计划提供依据。

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预测未来需求

结合市场趋势、生产计划、销售计划等因素，对未来一段时间内的采购需求进行预测。

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评估供应商能力

对供应商的生产能力、交货期、质量等进行评估，确保供应商能够满足采购需求。

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根据采购需求分析和预测结果，结合库存情况、资金状况等因素，制定具体的采购计划。

制定采购计划

采购计划需要经过相关部门和领导的审批，确保采购计划的合理性和可行性。

审批采购计划

在采购计划执行过程中，如遇市场变化、生产调整等情况，需要及时调整采购计划。

调整采购计划

根据审批通过的采购计划，向供应商下达具体的采购订单，明确采购数量、价格、交货期等要求。

下达采购订单

对采购订单的执行情况进行跟踪管理，确保供应商按时交货、保证质量。

跟踪采购订单

如遇供应商交货延迟、质量问题等异常情况，需要及时与供应商协商解决，确保采购计划的顺利执行。

处理采购异常

采购成本控制与优化

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包括主要材料、辅助材料和消耗品的成本。

原材料成本

包括库存持有成本、仓库租金和保险费用等。

储存成本

从供应商到生产地的物流费用。

运输成本

与采购过程相关的费用，如谈判、合同签订和履行等费用。

交易成本

充分了解市场行情

掌握供应商、竞争对手和替代品的情况，为谈判提供有力支持。

制定明确目标

明确谈判目标，包括期望的价格、质量和交货期等。

灵活运用谈判策略

根据谈判进程和对手情况，灵活运用各种谈判策略，如红白脸策略、最后期限策略等。

保持良好沟通

与供应商保持良好沟通，建立长期合作关系，争取更优惠的价格和更好的服务。

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通过集中采购，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。

集中采购

与供应商签订长期协议，确保稳定供应和较低的价格。

长期协议

通过减少库存量、提高库存周转率等措施，降低库存成本。

优化库存管理

引入多个供应商竞争，通过比较价格和质量，选择最优的供应商。同时，可以定期对供应商进行评估和调整，确保采购成本的持续优化。

引入竞争机制

采购质量控制与检验

05

制定详细的质量标准

根据采购物品的性质和用途，制定明确、具体的质量标准，包括外观、尺寸、重量、颜色、标签等方面。

传达给供应商

将质量标准详细传达给供应商，确保供应商了解并遵循这些标准，以保证所采购物品的质量符合要求。

培训采购人员

对采购人员进行培训，让他们了解并掌握质量标准，以便在采购过程中能够准确判断物品的质量。

根据采购物品的特点和质量标准，制定详细的质量检验计划，明确检验的时间、地点、方法和人员。

制定质量检验计划

对于大批量采购的物品，可以采用抽样检验的方法，按照一定比例随机抽取样品进行检验，以推断整批物品的质量。

抽样检验

对于小批量采购或关键性物品，需要进行全