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采购流程与采购制度管理课件汇报人：AA2024-01-222023AAREPORTING

采购概述与重要性采购流程梳理与优化供应商选择与评估标准合同签订与执行监控机制设计采购成本控制策略探讨采购绩效评估与持续改进计划目录CATALOGUE2023

PART01采购概述与重要性2023REPORTING

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义保障企业生产运营所需资源的稳定供应，降低采购成本，提高采购效率，增强企业竞争力。采购作用采购定义及作用

采购作为企业价值链的重要环节，直接影响企业战略目标的实现。战略地位成本地位质量地位采购成本占企业总成本较大比重，降低采购成本是企业实现盈利的重要手段。采购物资的质量直接影响企业产品质量和客户满意度，是企业质量管理的关键。030201采购在企业运营中地位

优秀采购人员素质要求具备采购、物流、供应链等相关领域专业知识。能够及时了解市场动态和价格趋势，把握采购时机。具备优秀的谈判技巧和沟通能力，为企业争取最有利的采购条件。保持诚信原则，遵守职业道德规范，拒绝任何形式的腐败行为。专业知识市场敏锐度谈判能力诚信廉洁

PART02采购流程梳理与优化2023REPORTING

需求分析不足供应商选择有限采购周期长采购成本高传统采购流程分统采购流程往往缺乏对市场需求的深入分析，导致采购计划与实际需求存在偏差。传统采购方式中，供应商的选择范围相对有限，缺乏充分的市场竞争。由于信息传递不畅和流程繁琐等原因，传统采购周期往往较长，影响企业运营效率。传统采购模式中，采购成本包括物资成本、运输成本、库存成本等，难以有效降低。

需求分析精准化供应商选择多元化采购周期缩短采购成本控制现代化采购流程改进方向通过市场调研和数据分析，精准把握需求，提高采购计划的准确性和预见性。优化采购流程，提高信息传递效率，缩短采购周期，提高企业运营效率。引入更多优质供应商，建立供应商库，实现充分的市场竞争和最优选择。通过集中采购、长期协议等方式降低采购成本，同时优化库存管理，减少资金占用。

建立需求预测模型，对历史数据进行深入分析，预测未来需求趋势，为采购计划提供数据支持。需求管理供应商管理采购执行成本控制建立供应商评估体系，对供应商进行定期评估和审计，确保供应商质量和交货期的稳定性。引入先进的采购技术和工具，如电子采购系统、自动化订单处理等，提高采购执行效率。通过精细化成本管理、采购策略优化等方式降低采购成本，提高企业盈利能力。关键环节优化措施

PART03供应商选择与评估标准2023REPORTING

公平竞争确保所有潜在供应商都有平等机会参与竞争。质量优先重视供应商的产品质量和服务质量。供应商选择原则及方法论述

在保证质量的前提下，追求价格优势。要求供应商能够按照合同规定的时间交货。供应商选择原则及方法论述交货准时价格合理

凭借采购人员的经验和直觉进行选择。直观判断法根据预先设定的评分标准对供应商进行评分，得分高者中选。评分法通过招标方式吸引供应商投标，从中选择最优者。招标投标法供应商选择原则及方法论述

质量指标包括产品合格率、退货率等。价格指标包括价格水平、价格稳定性等。评估指标体系建立及应用实例

包括交货准时率、交货周期等。交货指标包括售后服务、技术支持等。服务指标评估指标体系建立及应用实例

应用实例某公司采购部门在评估供应商时，采用评分法，将质量、价格、交货、服务等指标分别赋予不同的权重，然后根据实际情况对供应商进行评分，最终选择得分最高的供应商作为合作伙伴。评估指标体系建立及应用实例

持续改进策略在供应商管理中应用提高采购效率通过持续改进，优化采购流程，提高采购效率。降低采购成本通过改进采购方式和方法，降低采购成本。

提升供应商绩效通过持续改进，提升供应商的绩效水平，实现双赢。建立供应商绩效评估机制定期对供应商进行评估，了解供应商的绩效表现。持续改进策略在供应商管理中应用

持续改进策略在供应商管理中应用制定改进计划根据评估结果，制定针对性的改进计划，明确改进目标和措施。实施改进措施按照改进计划，落实各项改进措施，确保改进目标的实现。跟踪验证效果对改进措施进行跟踪验证，确保改进效果符合预期要求。

PART04合同签订与执行监控机制设计2023REPORTING

123根据采购需求、市场情况和风险程度，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。合同类型选择明确合同双方的权利和义务，设定合理的价格、质量、交货期等关键条款，以及违约责任和争议解决方式。条款设置技巧针对涉及商业机密或知识产权的采购项目，应在合同中明确必威体育官网网址义务和知识产权保护条款。必威体育官网网址和知识产权保护合同类型选择及条款设置技巧

建立交货期跟踪机制，确保供应商按时交货，并对延误情况及时采取应对措