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采购需求分析汇报人：AA2024-01-25

目录采购背景与目标采购需求识别与分类供应商市场分析与选择采购计划与预算编制采购执行与监控管理采购绩效评估与改进

01采购背景与目标

采购背景介绍010203企业经营规模扩大，需要增加原材料采购量以满足生产需求。原有供应商出现质量问题，需要重新评估并选择合适的供应商。市场竞争激烈，需要寻找更具竞争力的采购渠道和价格。

确保采购的原材料质量稳定可靠，符合企业生产要求。降低采购成本，提高采购效率，优化采购流程。建立稳定的供应商合作关系，保障供应链畅通。采购目标设定

需求分析重要性有助于明确采购目标，制定合理的采购计划。有利于发现潜在的供应商和市场机会，降低采购风险。能够指导采购人员与供应商进行有效沟通，确保采购活动的顺利进行。

02采购需求识别与分类

010203业务需求根据企业战略和业务目标，识别所需的产品或服务。市场调研通过市场调研和分析，了解市场趋势和竞争状况，为采购需求提供依据。利益相关者需求与利益相关者沟通，了解他们的需求和期望，确保采购决策符合各方利益。识别采购需求

123可分为原材料、零部件、设备、服务等。按采购物品的性质分类可分为集中采购、分散采购、联合采购等。按采购方式分类可分为长期合作、短期合作、一次性采购等。按采购策略分类采购需求分类方法

对企业运营和业务发展至关重要的采购需求，如关键原材料、核心设备等。关键需求非关键需求区分方法对企业运营和业务发展影响较小的采购需求，如一般办公用品、辅助材料等。通过评估采购物品对企业的重要性、采购难度、供应风险等因素，确定关键与非关键需求。030201关键与非关键需求区分

03供应商市场分析与选择

指提供商品或服务的组织或个人所构成的市场，包括制造商、批发商、零售商等。供应商市场定义多样性、竞争性、动态性。供应商市场特点按行业、按地区、按产品等。供应商市场分类供应商市场概述

产品质量是否符合采购要求，包括性能、可靠性、耐用性等。产品价格是否合理，是否具有竞争力。供应商提供的服务是否完善，包括售后服务、技术支持等。供应商是否能够按时交货，保证生产计划的顺利进行。质量标准价格标准服务标准交货期标准供应商选择标准制定

ABDC初步筛选根据采购需求和供应商市场情况，初步筛选出符合条件的供应商。详细评估对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括质量、价格、服务、交货期等方面。现场考察对评估结果较好的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。综合评价根据评估结果和现场考察情况，对供应商进行综合评价，确定最终选择的供应商。供应商评估与筛选流程

04采购计划与预算编制

根据企业战略和业务需求，明确采购计划的目标和范围。明确采购目标研究市场趋势，了解供应商竞争状况，评估采购物品的市场价格和可用性。分析市场供需根据采购物品的性质和采购目标，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。确定采购策略制定采购计划

制定预算方案根据采购需求和市场价格，制定详细的采购预算方案，包括物品价格、数量、运输费用、关税等。预测采购需求结合历史数据和业务需求，预测未来一段时间的采购需求。审批预算方案将预算方案提交给相关部门和领导审批，确保预算的合理性和可行性。编制采购预算

监控预算执行实时跟踪采购预算的执行情况，确保采购活动符合预算要求。调整预算方案根据预算执行情况和市场变化，适时调整采购预算方案，以确保采购活动的顺利进行。优化采购策略针对采购过程中出现的问题和挑战，不断优化采购策略，提高采购效率和成本效益。例如，通过引入新的供应商、改进采购流程、采用先进的采购技术等方式来优化采购策略。分析预算差异对实际采购支出与预算之间的差异进行深入分析，找出原因并提出改进措施。预算调整及优化策略

05采购执行与监控管理

采购订单执行供应商按照采购订单的要求进行生产或备货，并按照约定的交货期进行交付。采购订单确认供应商确认采购订单，双方达成一致。采购订单下达向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等。采购申请审批根据采购需求，提交采购申请，并经过相关部门审批。供应商选择根据采购物品的性质、数量、质量等要求，选择合适的供应商。采购订单下达及执行流程

03现场检查对重要的采购物品，可以安排现场检查，确保采购物品的质量和交货期符合要求。01采购订单跟踪对采购订单的执行情况进行跟踪，确保供应商按照约定的交货期进行交付。02采购进度报表定期编制采购进度报表，反映采购物品的实际采购情况，包括采购数量、价格、交货期等。采购进度监控方法

当供应商出现交货延迟时，及时与供应商沟通，了解延迟原因，评估影响，并协商解决方案，如调整交货期、分批交货等。交货延迟处理当采购物品出现质量问题时，及时与供应商沟通，要求供应商进行整改或退货处理，并根据