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采购与供应管理第一章汇报人：AA2024-01-31目录CONTENTS引言采购与供应管理的理论基础采购计划与预算管理供应商选择与评估管理采购谈判与合同管理采购执行与物流管理01引言CHAPTER采购与供应管理的概念与重要性采购与供应管理的定义采购与供应管理是指为了满足企业或组织的需求，通过一系列管理活动，以合适的价格、质量、数量和时间获取所需的物资、服务和工程的行为。采购与供应管理的重要性采购与供应管理是企业或组织运营过程中的重要环节，它直接影响到企业的成本、质量、交货期和市场竞争力。有效的采购与供应管理可以帮助企业降低成本、提高效率、优化资源配置，从而增强企业的核心竞争力。采购与供应管理的历史与发展采购与供应管理的起源采购与供应管理起源于工业革命时期，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，采购与供应管理逐渐成为一个独立的管理领域。采购与供应管理的发展阶段采购与供应管理经历了手工管理、计算机辅助管理、电子商务管理等不同的发展阶段，随着信息技术和供应链管理的发展，采购与供应管理正朝着智能化、协同化、全球化的方向发展。采购与供应管理的目标与任务采购与供应管理的目标采购与供应管理的目标是保证企业或组织以最低的总成本获得所需的物资、服务和工程，并在需要的时间和地点以适当的价格和质量供应。采购与供应管理的任务采购与供应管理的任务包括需求分析、供应商选择与评价、采购谈判与合同签订、订单管理、收货与检验、付款与结算等一系列管理活动。同时，采购与供应管理还需要关注市场动态、技术创新和供应链管理等方面的变化，以应对不断变化的市场环境。02采购与供应管理的理论基础CHAPTER采购与供应管理的基本原理满足需求保障供应控制成本促进合作采购与供应管理的根本目的是满足企业的生产和经营需求。确保物料和服务的连续供应，避免生产中断或业务受损。通过有效的采购和供应管理，降低采购成本，提高企业盈利能力。与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现互利共赢。采购与供应管理的流程与制度采购流程采购与供应管理制度包括需求确认、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。包括采购政策、供应商评估标准、采购合同管理规定等。供应管理流程涉及供应商管理、库存管理、物流配送、质量管理等方面。采购与供应管理的组织与人员采购部门01负责执行企业的采购战略和政策，管理采购流程和供应商关系。供应管理部门02负责物料计划、库存管理、物流配送等工作，确保生产顺利进行。采购与供应管理人员03具备专业知识和技能，能够胜任采购与供应管理的各项工作。03采购计划与预算管理CHAPTER采购需求的识别与分析010203识别采购需求分析采购需求与相关部门沟通明确企业生产经营所需物资的品种、规格、数量、质量等要求。对采购需求进行合理性、可行性分析，确定采购优先级和采购策略。与生产、销售、财务等部门沟通，确保采购需求与企业整体战略和目标保持一致。采购计划的制定与审批审批采购计划调整采购计划制定采购计划根据采购需求，结合市场供应情况、价格走势等因素，制定详细的采购计划。按照企业内部管理流程，对采购计划进行逐级审批，确保采购计划的合理性和可行性。根据审批意见和市场变化，对采购计划进行调整和优化。采购预算的编制与执行审批采购预算按照企业财务管理流程，对采购预算进行审批，确保预算的合理性和准确性。编制采购预算根据采购计划和价格预测，编制详细的采购预算，包括采购成本、运输费用、税费等。执行采购预算在采购过程中，严格控制采购成本，确保实际支出符合预算要求。如有超支情况，需及时调整采购计划或申请追加预算。04供应商选择与评估管理CHAPTER供应商选择的原则与方法原则质量优先、价格合理、交货准时、服务优良、信誉良好、地理位置近等。方法初步筛选、详细评估、现场考察、商务谈判、签订合同等步骤，结合定性和定量评估方法，如成本分析法、层次分析法等。供应商评估的指标与流程指标质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务、管理水平等。流程制定评估计划、收集评估信息、确定评估指标、进行评估分析、形成评估报告、反馈评估结果等步骤。供应商关系的建立与维护建立通过初步接触、商务谈判、签订合同等步骤建立供应商关系，明确双方的权利和义务。维护加强沟通与协作，及时解决合作中的问题，建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。同时，定期对供应商进行绩效评估，对不合格供应商进行淘汰或整改。05采购谈判与合同管理CHAPTER采购谈判的策略与技巧准备充分善于倾听了解市场情况、供应商信息、产品成本等，制定明确的谈判目标和策略。认真听取供应商的意见和诉求，理解其立场和利益点。灵活运用谈判技巧注重谈判礼仪和沟通技巧如讨价还价、让步与妥协、以退为进等，以达成最有利的协议。保持冷静、客观、友好的态度，避免情绪化和攻击性言行。采购合同的要素与签订商品或服务描述合