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采购与供应管理培训教材汇报人：AA2024-01-21采购与供应管理概述采购计划与策略供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购成本控制与优化供应链管理与协同采购与供应管理案例分析目录01采购与供应管理概述采购与供应管理的定义采购管理01是指企业为保障生产经营活动的持续进行，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列管理活动。供应管理02是指为保障企业生产所需物资的供应，对供应商进行选择、评价、谈判和签订合同等一系列管理活动。采购与供应管理03是指企业将采购和供应两个环节进行有效的整合，通过一系列的管理活动，实现采购与供应的高效、顺畅和可控。采购与供应管理的目标保障生产所需物资的及时供应，确保生产计划的顺利进行。优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。建立稳定的供应商队伍，确保采购物资的质量和交货期。加强与供应商的合作，实现双方共赢。采购与供应管理的意义保障生产顺利进行提高企业竞争力通过优化采购和供应管理，降低采购成本，提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。采购与供应管理的目标是确保生产所需物资的及时供应，避免生产中断或延误，保障生产计划的顺利进行。加强供应商管理促进企业与供应商的合作通过建立供应商评价机制和合同管理制度，确保采购物资的质量和交货期，降低采购风险。通过与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方资源的共享和优势互补，共同应对市场变化和挑战。02采购计划与策略采购需求分析分析企业运营需求01了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购物品的种类、数量、质量等要求。市场调研与分析02收集市场信息，分析采购物品的市场供求状况、价格波动趋势、供应商竞争状况等，为制定采购计划提供依据。评估采购风险03识别采购过程中可能出现的风险，如供应商违约、价格波动、质量问题等，并制定相应的应对措施。采购计划制定制定采购预算根据企业运营需求和市场调研结果，制定采购预算，明确采购资金的使用计划和分配。确定采购时间表和进度计划根据企业生产计划和销售预测，确定采购物品的时间表和进度计划，确保采购活动与企业运营需求相协调。选择采购方式根据采购物品的性质、数量、质量要求以及供应商的竞争状况等因素，选择合适的采购方式，如招标、询价、竞争性谈判等。采购策略选择分散采购策略集中采购策略对于专用性强、采购量小、价值低的物品，可采用分散采购策略，由各部门自行进行采购和管理，以满足特定需求。对于通用性强、采购量大、价值高的物品，可采用集中采购策略，统一进行采购和管理，以降低采购成本和提高采购效率。多元化供应策略供应链合作策略为降低供应风险，可采用多元化供应策略，引入多个供应商参与竞争和合作，确保采购活动的稳定性和灵活性。与关键供应商建立长期合作关系，共同应对市场变化和挑战，实现供应链的优化和协同。03供应商选择与评估供应商市场调查了解市场结构和竞争状况通过市场调查，了解供应商市场的整体结构、主要参与者以及竞争状况，为后续的供应商选择提供参考。分析供应商能力和资源优势调查不同供应商的生产能力、技术水平、质量保障等，评估其满足采购需求的能力和资源优势。掌握市场动态和趋势关注市场动态，了解新技术、新材料等的发展趋势，以及政策法规对行业的影响，为制定采购策略提供依据。供应商选择标准质量保障能力价格竞争力交货期保障服务水平评估供应商的质量管理体系和质量控制能力，确保其能够提供符合质量标准的产品或服务。对比不同供应商的价格水平，结合采购成本预算，选择价格合理且具有竞争力的供应商。评估供应商的生产计划和物流管理能力，确保其能够按时交货，避免延误对生产造成影响。了解供应商的售后服务、技术支持等方面的能力，选择能够提供优质服务的供应商。供应商评估方法现场考察问卷调查专家评审综合评价组织专业人员对供应商进行现场考察，了解其生产环境、设备状况、员工素质等实际情况。向供应商发放问卷，收集关于质量、价格、交货期、服务等方面的信息，进行量化评估。邀请行业专家对供应商进行评估，利用其专业知识和经验对供应商进行全面深入的评价。将现场考察、问卷调查和专家评审的结果进行综合分析，得出对供应商的综合评价结果。04采购谈判与合同签订采购谈判准备制定谈判计划明确谈判目标、议程、时间表和参与人员，准备谈判所需文件和资料。了解市场和供应商收集市场信息，分析供应商的能力和信誉，确定谈判目标和策略。组建谈判团队选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，并进行角色分配和模拟演练。采购谈判技巧倾听和表达处理僵局和冲突积极倾听对方需求，清晰表达自己的观点和立场，寻求双方利益的共同点。遇到僵局或冲突时，保持冷静和理性，寻求第三方的协调或暂时搁置争议点，先达成其他方面的共识。灵活运用谈判策略根据谈判进展和对方反应，适时调整谈判策略，如给出合理的解释、让步或提出新的建议。合同签订与履行合同条款审查合同