《档案管理实务》试题及答案 .pdf

《档案管理实务》

《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、

博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，

现将复习要点、重点简要提示如下：

第一章绪论

一、档案的起源

关于档案的起源，主要有以下四种观点：

第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成

了档案。

第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的

各种事务，形成了档案。

第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事

务，就形成了比较原始的档案。国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成

了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。3、4条又称为原始社会产

物说。

二、档案的定义

列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。”

下定义最常用的方法是：“属”加“种差”。采用这种方法，可以给档案下一个定

义：

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考

的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为：档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为：国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成

的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为：原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1（8页）

第二章文件的立卷与归档

一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定

一整理的内容和步骤

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的

编制。

二、整理工作的原则是

(一）充分利用原有基础

1、充分地重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易

打乱重整。

2、在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理

和保存的历史状况。

（二）保持文件之间的历史联系

文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。

1、文件在来源方面的联系。文件是以一定的机关及其内部组织机构或一定的个人

为单位，有机地形成的。形成文件的这些单位，使文件构成了来源方面不可分割的历史联系。

2、文件在时间方面的联系。形成档案的机关和个人所进行的具体活动，都有一定的过

程和阶段性，因而使文件之间具有自然的时间联系。

3、文件在内容方面的联系。文件是机关或个人在履行一定职责的各种活动中，为

了解决一定问题而产生的。它的形成者的特定活动，使文件之间在内容上具有密切联系。

4、文件在形式方面的联系。文件的内容必然通过一定的形式表现出来。所谓文件形

式，包括它的内部形式和外部形式两方面：种类、名称和载体、记录方式等。这也构成了文

件之间一定联系。

对于保持文件之间的联系，应该辩证地看待和处理。

三、全宗定义

全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。

四、常用分类方法：

分类方法很多，常用的主要有三种：

（一）年度分类法

（二）组织机构分类法

（三）问题分类法

五、编制档号

（一）、编制档号的原则与方法。

（二）、档号的结构和编制方法。

六、档安鉴定工作的原则、标准和方法。

案例分析3.3.1全宗内档案的分类与排列。

第四章档案保管与保护

一、档案保管工作

（一）、保管工作的含义为：

1、库房管理

2、档案流动过程中的保护

3、保护档案的专门