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采购管理第2章采购需求分析汇报人：AA2024-01-30

CATALOGUE目录采购需求分析概述采购需求识别与确定市场需求分析与预测供应商能力评估与选择采购成本分析与控制风险评估与应对策略制定总结：提高采购需求分析水平，优化采购流程

01采购需求分析概述

采购需求分析是指企业或组织在采购前对所需物品或服务的数量、质量、规格、价格、供应时间等进行的全面分析和评估。定义确保采购的物品或服务能够满足企业生产或运营的需要，降低采购成本，提高采购效率。目的采购需求分析定义与目的

有助于制定科学合理的采购计划，避免盲目采购和浪费。有助于对供应商进行全面了解和评估，选择合适的供应商。有助于降低采购风险和成本，提高采购效益。采购需求分析重要性

需求调查需求分析制定采购计划审核与审批采购需求分析流集企业或组织内部各部门对所需物品或服务的具体需求。对收集到的需求进行整理、分类、评估，确定采购的物品或服务的具体规格和要求。根据需求分析结果，制定具体的采购计划，包括采购数量、价格、供应时间等。对采购计划进行审核和审批，确保采购计划的科学性和合理性。

02采购需求识别与确定

通过收集市场信息、了解行业动态和竞争对手情况，识别潜在的采购需求。市场调研业务部门沟通历史数据分析与业务部门保持密切沟通，了解其运营计划和实际需求，及时发现并确认采购需求。通过对历史采购数据的分析，发现采购需求的规律和趋势，为未来的采购计划提供参考。030201需求识别方法及技巧

根据企业战略规划和业务需求，明确采购的目标，如降低成本、提高质量、保障供应等。确定采购目标对采购的物品或服务提出明确的要求，包括规格、型号、质量、数量、价格、交货期等。明确采购要求在明确采购要求后，对潜在供应商的能力进行评估，确保其能够满足采购要求。评估供应商能力明确采购目标与要求

制定合理采购计划分析需求与供应情况综合考虑需求识别结果、采购目标和要求以及供应商能力等因素，分析需求与供应的匹配情况。制定采购计划根据分析结果，制定合理的采购计划，包括采购物品、数量、价格、交货期等，确保采购活动的有序进行。监控与调整采购计划在实施采购计划的过程中，密切关注市场变化、供应商动态等因素，及时对采购计划进行监控和调整，确保采购目标的实现。

03市场需求分析与预测

数据分析与报告对收集到的数据进行整理、分析，并撰写调研报告。实施调研通过线上或线下方式，向目标样本发放问卷并收集数据。选择调研样本确定调研对象，选择具有代表性的样本。确定调研目标明确市场调研的目的和所需信息。设计调研问卷根据调研目标，设计针对性强的问卷。市场调研方法与步骤

通过市场调研，识别出主要竞争对手。确定竞争对手竞争对手产品分析竞争对手营销策略分析竞争对手供应链分析了解竞争对手产品的特点、优势与不足。研究竞争对手的营销策略、销售渠道等。了解竞争对手的供应商、采购渠道等。竞争对手分析策略

时间序列分析因果分析专家意见法市场调研数据预测市场需求趋势预测通过历史数据，分析市场需求随时间的变化趋势。邀请行业专家对市场需求趋势进行预测和判断。探究影响市场需求的各种因素，分析它们之间的因果关系。基于市场调研数据，运用统计学方法进行需求预测。

04供应商能力评估与选择

供应商资质审查标准核实供应商的营业执照、税务登记证等证照是否真实有效。评估供应商的财务状况，包括注册资本、资产负债率等指标。了解供应商在业界的口碑和信誉度，防范潜在风险。核实供应商的技术实力，包括研发能力、生产工艺等。合法性审查财务状况审查信誉度审查技术能力审查

了解供应商过去的履约情况，包括交货期、产品质量等。历史履约记录评估核实供应商的生产规模、产能等生产相关指标。生产能力评估评估供应商的物流配送能力，确保采购物品及时送达。物流能力评估了解供应商的售后服务体系和服务质量。售后服务能力评估供应商履约能力评估方法

将采购需求集中起来，选择少数优质供应商进行合作，降低采购成本。集中采购策略邀请多个供应商参与谈判，通过比较各家的优劣，选择最合适的供应商。竞争性谈判策略与优质供应商建立长期合作关系，确保采购的稳定性和可靠性。长期合作策略选择多个供应商进行合作，分散采购风险，确保供应的连续性。多元化供应策略优质供应商选择策略

05采购成本分析与控制

包括原材料成本、人工成本、运输成本、税费等。市场供需关系、采购批量、供应商选择、采购时机等。成本构成及影响因素剖析影响因素分析采购成本构成

成本控制方法与技巧分享制定合理的采购预算供应商谈判与选择集中采购与长期协议精细化管理根据企业需求和市场行情，制定合理的采购预算，避免盲目采购。与供应商进行有效谈判，争取更优惠的价格和更优质的服务，同时选择合适的供应商以降低采购成本。通过集中采购和签订长期协议，降低单位产品的采购成本。加强采购流程