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采购管理基础知识课件

汇报人：AA

2024-01-30

采购管理概述

采购组织与人员配置

采购流程与制度规范

供应商选择与评估方法

合同签订与执行跟踪技巧

成本控制及预算管理方法

风险管理及应对措施

contents

目

录

采购管理概述

01

采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的管理活动。

定义

采购管理是企业生产经营活动的重要组成部分，直接影响企业的成本、质量和市场竞争力。

重要性

以交易为基础的采购，注重价格比较和供应商选择。

初期阶段

发展阶段

成熟阶段

开始注重采购策略、供应商关系管理和长期合作。

采购管理成为企业战略管理的一部分，强调供应链协同和风险管理。

03

02

01

适地原则

选择地理位置合适的供应商，降低运输成本和库存成本。

适量原则

合理确定采购数量，避免过多或过少采购带来的问题。

适质原则

购买质量符合要求的物资，确保企业生产经营活动的正常进行。

适价原则

以合适的价格购买所需物资，降低采购成本。

适时原则

在需要的时间购买所需物资，避免过早或过晚采购带来的风险。

采购组织与人员配置

02

将所有采购活动集中到一个部门或团队中，实现统一管理和协调。

集中型采购组织

将采购活动分散到各个业务部门或项目中，由各自负责相应的采购任务。

分散型采购组织

结合集中型和分散型采购组织的优点，根据业务需求灵活调整采购策略和组织结构。

混合型采购组织

负责市场调研、供应商选择与管理、谈判与签订合同、订单跟踪与验收等采购活动。

具备良好的职业道德、沟通协调能力、谈判技巧、市场敏感度以及团队协作能力。

素质要求

职责

团队建设

组建具备不同专业背景和技能的采购团队，实现优势互补和协同作战。

培训与发展

定期开展内部培训、外部学习和经验分享活动，提高采购人员的专业技能和综合素质。同时，为采购人员提供职业发展规划和晋升机会，激励其不断提升自身能力。

采购流程与制度规范

03

预算控制

审批流程

风险控制

内部审计

01

02

03

04

制定采购预算，明确采购活动的资金限额，防止超支。

建立严格的审批流程，对采购申请、供应商选择、合同签订等关键节点进行审批。

识别采购过程中的潜在风险，制定应对措施，降低采购风险。

定期对采购活动进行内部审计，确保采购活动的合规性和效益性。

制定完善的采购管理制度，规范采购流程、审批机制、风险控制等方面。

建立标准化的采购流程，确保采购活动的规范化和高效化。

制定供应商管理标准，明确供应商准入、评价、退出等机制。

建立合同管理规范，确保采购合同的合法性和有效性。

采购制度建设

标准化采购流程

供应商管理标准

合同管理规范

供应商选择与评估方法

04

市场调研

了解行业趋势，掌握供应商市场动态。

多渠道寻找

利用行业展会、网络平台、专业协会等途径寻找潜在供应商。

建立供应商库

对潜在供应商进行分类整理，形成供应商资源库。

质量能力

价格水平

服务水平

信誉度

评估供应商的产品质量、生产能力和技术水平。

考察供应商的售前、售中、售后服务能力。

比较不同供应商的价格水平，考虑成本因素。

了解供应商的企业信誉、合作历史和口碑评价。

合同签订与执行跟踪技巧

05

核实双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息是否准确无误。

当事人信息

标的物描述

价格与支付方式

违约责任

确保标的物的名称、规格、型号、数量、质量等描述清晰明确，与实际需求相符。

审查价格条款是否合理，支付方式是否安全可行，避免潜在的经济纠纷。

明确双方违约责任及处理方式，以便在出现争议时有据可依。

密切关注供应商的生产进度和物流情况，确保按时交货。

交货期跟踪

对供应商提供的产品进行严格的质量检验和控制，确保产品质量符合要求。

质量检验与控制

按照合同约定的支付方式和时间节点，对货款支付情况进行监控和管理。

货款支付监控

了解供应商的售后服务政策和服务质量，确保采购方的权益得到保障。

售后服务保障

异常情况预防

通过合同条款的完善和执行过程的监控，预防异常情况的发生。

异常情况处理

在出现异常情况时，及时与供应商沟通协商，寻求合理的解决方案。

纠纷解决机制

明确合同纠纷的解决方式和程序，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

法律风险防范

了解相关法律法规和政策，规避法律风险，确保采购活动的合法性和合规性。

成本控制及预算管理方法

06

对采购过程中涉及的各项成本进行深入分析，包括直接材料成本、间接材料成本、人工成本、运输成本等。

成本构成分析

根据成本构成分析结果，制定针对性的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议等，以降低采购成本。

优化采购策略

与供应商进行有效谈判，争取更优惠的价格和条款，同时加强与供应商的合作，实现共赢。

供应商谈判与合作

审批权限设置

根据采购金额和重要性程度，设置