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采购管理制度课件

汇报人：AA

2024-01-21

目录

contents

采购管理概述

供应商选择与评估

采购计划与预算编制

采购过程控制与监督

验收、付款及后评价管理

采购团队建设与培训提升

01

采购管理概述

采购是企业为获取生产经营所需物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。

采购定义

采购直接影响企业成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。

采购重要性

实现采购活动的经济性、效率性和效益性，保障企业运营所需资源的稳定供应。

遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和规范性。

采购管理原则

采购管理目标

02

供应商选择与评估

确定市场调查目标

设计调查方案

实施市场调查

分析调查结果

01

02

03

04

明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。

制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法等。

通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。

对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告。

制定资格预审标准

发布资格预审公告

接收并审查申请文件

确定合格供应商名单

明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术能力等。

接收供应商提交的申请文件，并按照评审标准进行审查。

向潜在供应商发布资格预审公告，告知评审标准和申请流程。

将符合评审标准的供应商列入合格供应商名单。

根据采购需求和目标，制定合适的供应商选择标准，如综合实力、合作意愿等。

制定选择标准

分析选择因素

确定选择方法

实施选择决策

对影响供应商选择的各种因素进行分析，如价格、质量、交货期、服务等。

选择合适的选择方法，如招标法、谈判法等。

按照选择方法和标准对供应商进行选择，并签订合同。

03

采购计划与预算编制

了解企业战略、业务需求、市场趋势等，明确采购目标。

分析企业运营需求

识别采购物品

评估供应商能力

根据业务需求，列出所需采购的物品清单，包括原材料、设备、服务等。

调查供应商的市场地位、产品质量、交货期等，确保供应商能够满足采购需求。

03

02

01

根据采购需求分析结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购等。

制定采购策略

依据采购策略，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、时间等。

编制采购计划

将采购计划提交给上级主管部门审批，确保采购计划符合企业战略和预算要求。

审批采购计划

当市场情况、业务需求等发生变化时，应及时调整采购计划和预算，确保采购活动的顺利进行。

调整原则

提出调整申请，说明调整原因和方案，经过审批后执行调整后的采购计划和预算。

调整流程

定期对采购计划和预算的执行情况进行监控和评估，及时发现问题并采取相应措施。

监控与评估

04

采购过程控制与监督

根据采购需求、市场情况和成本效益原则，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

采购方式选择

制定详细的采购流程，包括需求提出、预算编制、采购计划制定、采购方式选择、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审、中标结果公示、合同签订等步骤，确保采购活动的规范化和透明化。

流程规范

价格谈判

在采购过程中，与供应商进行充分的价格谈判，争取获得最优惠的价格和最有利的付款条件。

合同签订

在价格谈判达成一致后，及时与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和有效性。

进度跟踪

建立采购进度跟踪机制，及时了解采购活动的进展情况，确保采购计划按时完成。

监控措施

对采购过程进行实时监控，发现问题及时采取措施予以解决，确保采购活动的顺利进行。

风险防范

建立风险防范机制，如建立供应商黑名单制度、加强采购人员的培训和管理等，降低采购风险的发生概率。

风险识别

对采购过程中可能出现的风险进行识别和分析，制定相应的应对措施。

风险应对

对已经发生的风险事件，及时采取相应的应对措施，如追究供应商的法律责任、调整采购计划等，确保采购活动的顺利进行。

05

验收、付款及后评价管理

制定详细的货物验收流程，包括验收申请、验收准备、现场验收、验收结果确认等环节。

根据采购物品的性质和特点，制定相应的验收标准，确保验收过程客观、公正、科学。

对于特殊物品或专业设备，可邀请专业人士或第三方机构参与验收，确保验收结果的准确性和权威性。

明确采购合同中的付款条款和结算方式，如预付款、进度款、尾款等。

根据采购物品的性质和交货期等因素，合理安排付款时间节点，确保资金流转顺畅。

建立严格的付款审批流程，确保付款操作的合规性和准确性。

建立问题反馈机制，及时收集和处理采购过程中出现的问题和意见。

对问题进行分类和分析，找出问题的根本原因和解决方案。

持续改进采购管理制度和流程，提高采购效率和质量。

06

采购团队建设与培训提升

01

02

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03

建立有效的协作机制，包括定期召开采购