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采购基础知识-需求管理汇报人：AA2024-01-31需求管理概述需求识别与分析方法需求确认与评审机制建立采购策略制定及执行监控供应商选择、评价及合作关系建立合同签订、履行及风险管理01需求管理概述需求管理定义与重要性需求管理定义需求管理是指对采购过程中各方提出的需求进行收集、分析、整合、确认及变更控制等一系列活动，以确保采购结果满足实际需求。重要性体现有助于明确采购目标，提高采购效率；降低采购成本，避免资源浪费；加强供需双方沟通，减少误解和冲突。需求管理在采购中作用整合采购资源明确采购需求通过需求管理，使采购人员充分了解采购物品的性能、规格、数量等具体要求，为制定采购计划提供依据。将分散的、零碎的需求信息进行整合，形成集中、统一的采购需求，提高采购议价能力和市场竞争力。优化采购流程控制采购成本通过对需求的分析和梳理，优化采购流程，简化采购手续，缩短采购周期，提高采购效率。通过对需求的合理规划和调整，降低不必要的采购成本，如过量库存、闲置设备等。需求管理流程简求收集需求分析需求确认需求变更控制通过市场调研、用户访谈、问卷调查等方式收集各方需求信息。对收集到的需求信息进行分类、整理、筛选和评估，明确需求的优先级和重要性。与供需双方进行充分沟通和协商，对需求进行最终确认，并签订采购合同或协议。在采购过程中，对可能出现的需求变更进行严格控制和管理，确保采购结果的稳定性和可靠性。02需求识别与分析方法明确业务需求及目标了解业务需求01通过与业务部门沟通，明确采购物品或服务的具体需求，包括功能、性能、规格、数量、预算等方面的要求。确定采购目标02根据业务需求，制定采购目标，如降低成本、提高效率、优化供应链等。评估风险03分析采购过程中可能遇到的风险，如供应商不稳定、价格波动等，并制定相应的应对措施。收集并分析相关信息市场调研收集有关采购物品或服务的市场信息，包括供应商、价格、质量、技术等方面的信息。需求分析对收集到的信息进行分析，确定采购物品或服务的具体需求，以及满足这些需求的最佳方案。供应商评估对潜在供应商进行评估，包括其信誉、能力、稳定性等方面的考察。制定初步采购计划确定采购策略根据需求分析和供应商评估结果，制定采购策略，如集中采购、分散采购、竞争性谈判等。编制采购计划根据采购策略和业务需求，编制详细的采购计划，包括采购物品或服务的名称、数量、价格、交货时间等方面的要求。预算与成本控制根据采购计划，制定预算并进行成本控制，确保采购活动符合公司的财务要求。审批与执行将采购计划提交给相关部门进行审批，并按照审批后的计划执行采购活动。03需求确认与评审机制建立内部评审流程设置明确评审团队制定评审标准组建由采购、技术、质量、生产等部门人员组成的评审团队。根据采购物品的性质和用途，制定相应的评审标准，如质量、价格、交期等。设立评审流程建立评审记录从需求提出、初步审核、详细评审到最终确定的完整流程。对每次评审的结果进行详细记录，以便后续追溯和改进。外部供应商参与确认方式邀请供应商参与供应商提供方案在需求确认阶段，邀请符合条件的供应商参与确认过程。供应商根据需求提供相应的解决方案，包括产品、价格、服务等。共同评审确认签订合作协议与供应商共同对方案进行评审，确保方案满足需求并具有竞争力。在评审确认后，与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。评审结果反馈及调整策略及时反馈评审结果对未通过评审的处理在评审结束后，及时向相关部门和供应商反馈评审结果。对于未通过评审的供应商或方案，及时告知原因，并给予改进的机会。调整采购策略持续改进机制根据评审结果和市场变化，及时调整采购策略，确保采购活动的有效性。建立持续改进机制，对评审过程中发现的问题进行持续改进，提高采购效率和质量。04采购策略制定及执行监控基于需求分析制定采购策略评估供应商分析采购需求制定采购计划明确采购物品的种类、数量、质量、价格等要求，以及采购时间和地点等限制条件。根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购方式、供应商选择、采购周期、预算等。对潜在供应商进行评估，包括其资质、信誉、产品质量、价格、交货期等方面的考察和比较。监控策略执行效果并调整优化监控采购过程对采购过程进行全程跟踪和监控，确保采购计划的顺利执行。评估采购结果对采购结果进行评估，包括产品质量、价格、交货期等方面的验收和评价。调整优化策略根据采购结果和市场变化，及时调整优化采购策略，提高采购效率和效益。应对突发情况预案设计分析突发情况预测可能出现的突发情况，如供应商违约、产品质量问题等。制定应急预案针对可能出现的突发情况，制定相应的应急预案，包括备选供应商、紧急采购流程等。实施应急措施在突发情况发生时，迅速启动应急预案，采取必要的应急措施，确保采购活动的顺利进行。05供应商选择、评价及合作关系建立供应商选