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采购计划管理培训课程汇报人：AA2024-01-31

目录课程介绍与背景采购计划编制流程采购策略制定与实施采购成本控制与优化方法供应商关系管理与协同发展采购团队建设与人员培养

课程介绍与背景01

01采购计划管理的定义采购计划管理是指对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的一系列管理活动的总称。02采购计划管理的重要性采购计划管理是企业供应链管理中的重要环节，对于保障企业生产所需物资供应、降低采购成本、提高采购效率具有重要意义。03采购计划管理的流程采购计划管理包括需求预测、采购计划制定、供应商选择、采购订单下达、采购进度跟踪、采购验收与结算等环节。采购计划管理概述

培训目标01通过本次培训，使学员全面了解采购计划管理的理念、方法和工具，提高学员的采购计划管理能力，为企业培养专业的采购管理人才。02培训意义采购计划管理培训有助于企业规范采购流程、优化供应商管理、降低采购成本、提高采购效率，从而增强企业的市场竞争力。03培训对象本次培训面向企业采购、供应链、物流等相关部门的管理人员及业务人员。培训目标与意义

课程时间本次培训课程为期五天，每天六个小时，共计三十个课时。具体时间为每周一至周五的上午九点至下午三点。如遇特殊情况，课程时间将做适当调整。课程安排本次培训课程包括采购计划管理理论讲解、案例分析、实战演练等内容，采用线上与线下相结合的方式进行教学。课程安排与时间

采购计划编制流程02

根据企业生产经营计划、销售计划、库存状况等确定采购需求。明确采购需求市场调研需求分析收集市场信息，了解供应商、产品价格、质量、交货期等情况，为采购决策提供依据。对采购需求进行深入分析，确定采购的品种、规格、数量、价格等要素。030201需求分析与市场调研

根据市场调研结果，筛选符合采购需求的供应商，建立供应商名单。供应商选择对供应商进行资质、信誉、产品质量、服务等方面的评估，确定合格的供应商。供应商评估与选定的供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，签订采购合同。谈判与签订合同供应商选择与评估

根据采购需求和供应商报价，编制采购预算，明确采购成本和费用。采购预算编制采购预算需经过相关部门审批，确保采购活动的合理性和经济性。预算审批在采购过程中，如遇到实际情况与预算有较大出入，需及时调整预算并重新审批。预算调整采购预算编制与审批

采购计划执行进度监控对采购计划的执行情况进行实时监控，确保采购进度符合计划要求。质量监控对采购的物资进行质量检验和控制，确保采购物资符合质量要求。按照采购合同和采购预算，执行采购计划，确保采购活动的顺利进行。异常情况处理在采购过程中遇到异常情况，需及时采取措施进行处理，确保采购计划的顺利完成。采购计划执行与监控

采购策略制定与实施03

集中采购与分散采购策略集中采购整合多个部门或项目的需求，统一进行采购，以实现规模经济、降低采购成本和提高采购效率。分散采购各部门或项目根据自身需求独立进行采购，以满足特定需求、提高采购灵活性和响应速度。策略选择因素需求规模、采购物品性质、供应商市场状况、物流条件等。

短期合同根据实际需求与供应商签订短期供货合同，以满足临时性、突发性或季节性需求。长期协议与供应商签订长期供货协议，确保稳定供应、降低交易成本、促进合作与共赢。策略选择因素需求稳定性、市场变化、供应商能力、合作意愿等。长期协议与短期合同策略

123供应商根据采购方提供的需求信息，自主管理库存并及时补货，以降低库存成本、提高库存周转率。供应商管理库存（VMI）采购方与供应商共同制定库存计划，实现库存信息共享与风险共担，以提高供应链整体效率。联合库存管理供需关系稳定性、信息共享程度、物流协调性等。策略选择因素供应商管理库存策略

供应商风险评估供应商履约能力、财务状况、技术实力等，制定备选供应商名单，以降低供应商风险。价格风险关注市场价格波动，合理制定采购预算和价格谈判策略，以规避价格风险。质量风险明确采购物品质量标准，加强质量检验与监督，及时处理质量问题，以降低质量风险。物流风险优化物流运输方案，提高物流运输效率，降低物流成本；制定应急预案，以应对物流运输中的突发事件。风险管理及应对措施

采购成本控制与优化方法04

运用成本分析工具如Excel等，进行数据处理、图表展示，提高成本分析效率。掌握成本构成要素了解原材料、人工、运输、税费等成本要素，为成本分析打下基础。学习成本分析方法如比较分析法、因素分析法等，深入剖析成本变动原因。成本分析技巧与工具应用

掌握市场动态、价格走势，为谈判提供有力依据。了解市场行情明确谈判目标、底线，制定合理的让步和交换条件。制定谈判策略学习倾听、表达、观察等技巧，提高谈判能力和水平。掌握谈判技巧价格谈判策略与技巧提升

03引入先进库存管理模式如JIT（准时制）等，实现库存最小化、成本最