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采购计划与采购预算概述汇报人：AA2024-01-26采购计划基本概念与目标采购预算编制方法与流程供应商选择与评估策略采购执行监控与调整措施成本控制在采购过程中应用总结回顾与展望未来发展趋势目录contents01采购计划基本概念与目标采购计划定义及作用采购计划定义采购计划是企业为实现采购目标，确保物资供应而制定的关于采购活动的具体安排和部署。采购计划作用指导采购活动、优化资源配置、降低采购成本、提高采购效率。采购目标与策略制定采购目标确保物资供应、降低采购成本、优化供应商结构、提高采购效率等。采购策略制定根据采购目标，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、联合采购等。市场需求分析与预测市场需求分析通过对市场需求的深入调查和分析，了解市场趋势和客户需求，为制定采购计划提供依据。市场预测运用科学方法和技术手段，对未来市场需求进行预测和判断，为采购计划的制定和调整提供决策支持。02采购预算编制方法与流程预算编制方法介绍零基预算法以零为基础，根据实际需要逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理，在综合平衡的基础上编制费用预算。增量预算法以基期成本费用水平为基础，结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况，通过调整有关原有费用项目而编制预算。固定预算法根据预算内正常的、可实现的某一业务量水平编制的预算，一般适用于固定费用或者数额比较稳定的预算项目。弹性预算法在按照成本(费用)习性分类的基础上，根据量、本、利之间的依存关系编制的预算。预算编制流程梳理编制采购计划根据企业生产经营计划和物资需求计划，编制采购计划，明确采购的品种、规格、数量、质量、价格、时间等要素。收集基础数据编制采购预算收集与预算编制相关的历史数据、行业数据、市场数据等基础资料，为预算编制提供数据支撑。根据采购计划和历史价格等信息，编制采购预算，包括采购成本、运输费用、关税等支出。明确预算编制原则审核与批准确定预算编制的指导思想、基本原则和具体要求，为预算编制提供基本遵循。对编制的采购计划和采购预算进行审核和批准，确保其合理性和可行性。关键成功因素剖析准确预测市场趋势强化供应商管理通过对市场趋势的准确预测，可以合理确定采购品种和价格，降低采购成本。通过对供应商的评价和选择，确保供应商的质量和交货期符合要求，降低采购风险。优化采购策略加强内部沟通与协作加强企业内部各部门之间的沟通与协作，确保采购计划和预算的编制和执行得到各部门的支持和配合。根据采购品种的特点和市场状况，选择合适的采购方式、供应商和合同条款，提高采购效率和质量。03供应商选择与评估策略供应商选择原则及方法论述质量优先确保供应商提供的产品或服务符合质量标准。价格合理在保证质量的前提下，寻求价格优势。供应商选择原则及方法论述交货准时确保供应商能够按照合同约定的时间交货。服务良好供应商应提供优质的售后服务和技术支持。供应商选择原则及方法论述直观判断法评分法招标投标法协商选择法凭借采购人员的经验和直觉进行选择。根据预先设定的评分标准对供应商进行评分，选择得分高的供应商。通过招标的方式吸引供应商投标，选择中标者。在多家供应商之间进行比较，通过协商确定最终选择。供应商评估指标体系建量指标价格指标交货指标服务指标评估供应商的产品质量、质量管理体系和质量控制能力。评估供应商的价格水平、价格稳定性和价格优势。评估供应商的交货准时率、交货周期和交货灵活性。评估供应商的售后服务、技术支持和客户服务水平。战略合作伙伴关系构建长期合作信息共享与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化。与供应商实现信息共享，提高供应链的透明度和协同效率。共同研发风险共担与供应商共同研发新产品或新技术，提升双方的市场竞争力。与供应商共同承担市场风险、技术风险等，实现风险共担、利益共享。04采购执行监控与调整措施采购进度监控方法分享制定详细的采购计划定期汇报采购进度明确采购物品、数量、预算、时间等关键信息，为后续监控提供基础。向相关部门或领导定期汇报采购进度，及时发现问题并调整。实时跟踪采购进度通过采购系统或相关工具，实时更新采购状态，确保按计划进行。风险防范和应对措施探讨010203识别潜在风险制定应对措施建立风险预警机制通过对市场、供应商、物流等方面的分析，识别可能存在的风险。针对识别出的风险，制定相应的应对措施，如备选供应商、紧急采购等。通过设定风险阈值，当风险达到一定程度时自动触发预警，以便及时采取应对措施。持续改进方向和目标设定优化采购流程提高采购效率通过对现有采购流程的分析，找出瓶颈和问题，提出优化建议。通过引入先进的采购技术和管理理念，提高采购效率和质量。降低采购成本加强供应商管理在保证采购质量的前提下，通过谈判、比价等方式降低采购成本。建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估和审计，确保供应