采购控制课件.pptxVIP

采购控制课件汇报人：AA2024-01-31

目录采购控制概述采购流程与关键环节供应商选择与评估采购成本控制与降低策略

目录采购风险识别与防范采购合同管理与执行监督采购绩效评估与持续改进

01采购控制概述

采购控制是指企业为确保采购活动符合既定的采购政策和程序，对采购过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的一系列活动。定义确保采购活动合规、高效、经济，满足企业生产运营需求，降低采购成本，提高采购质量。目的采购控制定义与目的

ABDC保障供应链稳定通过采购控制，企业可以确保供应商的稳定性和可靠性，从而保障整个供应链的顺畅运作。降低采购成本有效的采购控制可以帮助企业优化采购流程，降低采购成本，提高盈利能力。提高采购质量采购控制可以确保所采购的物资或服务符合质量要求，避免因质量问题导致的生产延误和客户投诉。防范采购风险通过采购控制，企业可以及时发现并应对采购过程中的潜在风险，确保采购活动的安全、合规。采购控制重要性

遵循法律法规公平竞争成本控制持续改进采购控制基本原购活动必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度，确保合规性。采购过程应遵循公平竞争原则，确保供应商之间的平等竞争，避免利益输送和腐败现象。在保障采购质量的前提下，企业应努力降低采购成本，提高经济效益。企业应不断完善采购控制体系，提高采购效率和质量，以适应不断变化的市场环境。

02采购流程与关键环节

010203需求分析明确采购物品、数量、规格、质量要求等。市场调研了解供应商、价格、质量、交货期等信息。供应商选择评估供应商能力、信誉、合作意愿等，选择合适的供应商。采购流程梳理

与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。根据采购计划下达订单，并跟踪订单执行情况。对采购物品进行验收，合格后入库。根据合同约定进行付款结算。合同签订订单下达验收入库付款结算采购流程梳理

供应商选择合同签订订单下达与跟踪验收入库供应商的质量、价格、交货期等直接影响采购效果。合同条款的明确性和合理性对采购双方都具有约束力。确保采购物品按时、按量、按质到达。保证采购物品符合质量要求，防止不合格品进入生产环节。0401关键环节识别0203

030106050402加强市场调研，了解市场动态和供应商信息，为供应商选择提供更多依据。建立供应商评估体系，对供应商进行全面、客观的评价。优化合同签订流程，加强合同审核和审批，确保合同条款的合理性。建立采购数据分析体系，对采购数据进行深入分析，为采购决策提供支持。完善验收入库流程，加强质量检验和不合格品处理。强化订单跟踪和催货管理，确保采购物品及时到达。流程优化建议

03供应商选择与评估

供应商资质审查010203审查供应商的营业执照、税务登记证等基本证照是否齐全、有效。核实供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系等是否符合采购要求。了解供应商的信誉状况、售后服务等，以评估其综合实力。

分析供应商的历史履约记录，包括交货期、产品质量、售后服务等。评估供应商的财务状况，确保其有稳定的资金流以支持合同履行。了解供应商的生产计划和库存管理，以判断其是否能按时按量供货。供应商履约能力评估

制定供应商绩效考核标准，包括质量、价格、交货期、服务等方面。定期对供应商进行绩效考核，对不合格供应商进行整改或淘汰。将供应商绩效考核结果与采购策略相结合，优化采购流程。供应商绩效考核

04采购成本控制与降低策略

包括主要材料、辅助材料和消耗品的成本。原材料成本涉及采购人员的工资、福利和奖金等。人工成本包括从供应商到企业的运输费用、保险费用等。运输成本与采购活动相关的管理费用，如办公费、差旅费等。管理成本采购成本构成分析

成本降低途径探讨通过评估供应商的报价、质量、交货期等因素，选择性价比高的供应商。通过集中采购，提高采购规模，降低单位产品的采购成本。与供应商建立长期合作关系，获得更优惠的价格和更好的服务。通过招标、询价等方式，引入供应商之间的竞争，降低采购成本。优化供应商选择集中采购长期合作协议引入竞争机制

建立信任关系分析供应商成本制定合理价格掌握谈判技巧长期合作与价格谈判技巧与供应商建立互信关系，为长期合作奠定基础。根据市场行情和供应商成本，制定合理的采购价格。了解供应商的成本结构，为价格谈判提供依据。熟练运用谈判技巧，争取更优惠的价格和更好的合作条件。

05采购风险识别与防范

包括供应商履约能力、产品质量、交货期等方面的风险，可能导致采购物资无法按时到货或质量不达标。供应商风险市场价格波动、汇率变动等因素可能导致采购成本增加。价格风险新技术、新材料的出现可能导致原有采购物资被淘汰，或新技术应用不成熟带来的质量隐患。技术风险合同条款不明确、执行过程中产生纠纷等风险，可能导致双方权益受损。合同风险采购风险类型及特点

通过市场调研、历史数据分析等手段，初步识别潜在风险点。初