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采购需求管理课件汇报人：AA2024-01-31采购需求管理概述采购需求分析采购需求计划制定采购需求执行与监控采购需求变更管理采购需求总结与改进contents目录01采购需求管理概述采购需求定义与重要性采购需求定义指企业或组织在采购过程中，对所需物品或服务的具体描述和要求，包括品质、数量、价格、交货期等方面的规定。采购需求的重要性采购需求是采购活动的核心，直接影响采购结果和供应链管理效果；明确、合理的采购需求有助于提高采购效率、降低采购成本、保障生产运营顺利进行。采购需求管理目标与原则管理目标确保采购需求的准确性、及时性和合理性，满足企业生产运营需要；优化采购流程，提高采购效率和质量；降低采购成本，提升企业竞争力。管理原则以企业战略为导向，服务生产运营；注重市场调研和供应商管理，确保采购需求的科学性和可行性；强化内部沟通和协作，确保采购需求的顺利实施。采购需求管理流程需求收集与分析需求审核与确认收集各部门或项目的采购需求，进行整理、分类和分析，明确采购需求的优先级和紧急性。对收集到的采购需求进行审核，确保需求的合理性和可行性；与需求提出部门或项目进行沟通确认，确保采购需求与实际需求一致。采购计划制定与执行采购需求跟踪与评估根据审核确认后的采购需求，制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、价格谈判、合同签订等；执行采购计划，确保采购活动的顺利进行。对采购需求的实施过程进行跟踪监控，确保采购计划的按时完成；对采购结果进行评估，总结经验教训，优化采购管理流程。02采购需求分析需求分析目的与方法目的明确采购目标，优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。方法通过市场调研、业务需求分析、历史数据分析等手段，全面了解采购需求。需求识别与梳理识别从业务需求、技术需求、质量需求、服务需求等多个角度，全面识别采购需求。梳理对识别出的需求进行整理、分类和归纳，形成清晰、明确的需求清单。需求优先级划分划分依据根据需求的紧急程度、重要程度、采购周期、供应商情况等因素，综合判断需求的优先级。划分结果将需求划分为高、中、低三个优先级，为后续的采购计划和执行提供指导。03采购需求计划制定计划制定依据与步骤依据根据企业生产经营计划、销售计划、库存状况、市场动态等因素，结合历史采购数据和供应商情况，制定采购需求计划。步骤确定采购需求的目标和原则；分析采购需求的影响因素；编制采购需求清单；对采购需求进行分类、整合和优化；制定采购需求计划并报请审批。关键时间节点安求确认时间计划编制时间供应商选择时间合同签订时间与相关部门确认采购需求的时间节点，确保需求准确、及时。根据采购需求清单，编制采购需求计划的时间节点，确保计划合理、可行。在计划编制完成后，进行供应商选择的时间节点，确保供应商符合采购要求。与供应商签订采购合同的时间节点，确保采购活动合法、规范。资源保障措施人力资源保障财力资源保障物资资源保障信息资源保障配备专业的采购人员，确保采购活动的专业性和高效性。确保采购资金充足，保障采购活动的顺利进行。确保采购所需的物资、设备、工具等齐全、完好，满足采购活动的需要。建立完善的采购信息管理系统，确保采购信息的准确、及时传递和处理。04采购需求执行与监控执行过程关键环节把控明确采购需求合同签订与执行确保采购需求清晰、准确，符合相关法律法规和企业规定。确保合同条款明确、合理，严格执行合同约定。供应商选择验收与付款建立验收标准，确保采购物品符合质量要求，按照合同约定及时付款。建立供应商评估机制，选择符合要求的优质供应商。监控指标体系建立采购周期采购成本监控采购需求从提出到完成的全过程时间，确保采购效率。分析采购成本构成，监控采购成本变化，寻求降低成本途径。供应商绩效合同履约率建立供应商绩效评价体系，对供应商进行定期评估。统计合同履约情况，分析未履约原因，提高合同履约率。异常情况处理机制质量问题处理交货期延误处理对采购物品出现的质量问题，及时与供应商沟通，协商解决方案。因供应商原因导致交货期延误时，按照合同约定进行相应处理。价格波动应对供应商违约处理关注市场价格波动，与供应商协商调整价格或寻求替代产品。对供应商违约行为，按照合同约定进行相应处理，并记录在供应商评价体系中。05采购需求变更管理变更原因及影响分析变更原因市场需求变化、技术进步、设计更改、生产调整、供应商问题等。影响分析评估变更对成本、交期、质量、技术等方面的影响，以及是否涉及合同变更。变更申请与审批流程变更申请由采购部门或相关部门提出变更申请，填写变更申请单，并附相关资料。审批流程根据企业规定的审批流程进行审批，包括相关部门审核、领导审批等。变更实施及效果评估变更实施经审批后，由采购部门或相关部门负责实施变更，包括与供应商协商、签订合同补充协议等。效果评估对变更实施后的效果进行评估，包括成本节