采购需求和采购计划.pptxVIP

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA采购需求和采购计划汇报人：AA2024-01-25目录采购需求分析与识别采购计划制定与策略选择供应商管理与关系维护采购执行过程监控与调整采购成本控制与优化措施总结回顾与展望未来发展趋势CONTENTSBIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采购需求分析与识别需求分析目的和意义010203明确采购目标优化资源配置降低采购风险通过需求分析，明确采购的具体目标，包括所需物品或服务的类型、数量、质量、价格等。确保采购活动与企业战略和业务需求相匹配，避免资源浪费和不必要的支出。通过深入了解需求，减少采购过程中的不确定性，降低因需求不清或变更带来的风险。采购需求识别方法业务部门沟通历史数据分析市场调研通过市场调研了解市场趋势、竞争对手、供应商情况等，为识别采购需求提供依据。与业务部门深入沟通，了解其业务需求和发展计划，共同确定采购需求。通过对历史采购数据的分析，发现采购规律和潜在问题，为识别未来采购需求提供参考。关键成功因素与风险点准确的需求分析确保对采购需求的准确理解和把握，避免需求不清或误解带来的问题。有效的沟通协作建立高效的沟通协作机制，确保采购部门与业务部门之间的顺畅沟通，共同应对需求变化。关键成功因素与风险点灵活的应对策略：制定灵活的应对策略，以应对市场变化、供应商问题等不可预见的情况。关键成功因素与风险点需求变更风险成本控制风险由于业务需求变化或市场波动等原因，导致已识别的采购需求发生变化。在满足采购需求的过程中，如何有效控制成本，避免超出预算。供应商风险供应商出现质量问题、交货延迟、价格上涨等情况，影响采购需求的满足。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02采购计划制定与策略选择采购计划制定流程需求分析制定采购计划明确采购物品或服务的具体需求，包括数量、质量、规格、时间等。根据需求和市场调研结果，制定采购计划，包括采购物品或服务的清单、预算、时间表等。市场调研审批与调整将采购计划提交给相关部门审批，并根据反馈进行调整和完善。收集市场信息，了解供应商情况、价格水平、竞争状况等。供应商选择策略及评价标准评价标准制定供应商评价标准，包括价格、质量、交货期、服务、信誉等方面，对供应商进行全面评估。供应商选择策略根据采购物品或服务的性质和需求，选择合适的供应商选择策略，如竞争性谈判、询价比较、单一来源采购等。供应商调查对潜在供应商进行调查，了解其生产能力、技术水平、质量管理体系等情况。合同类型与条款设置合同类型条款设置合同审批与签订根据采购需求和风险情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。在合同中明确双方的权利和义务，包括物品或服务的规格、数量、质量、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。将合同提交给相关部门审批，并按照法定程序签订正式合同。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03供应商管理与关系维护供应商资质审核及准入机制建立供应商资质审核标准1明确供应商应具备的资质、经验、技术等方面的要求，确保供应商具备提供所需产品或服务的能力。设立供应商准入流程2包括供应商申请、资料提交、资质审核、现场考察等环节，确保供应商符合采购方的要求。建立供应商黑名单制度3对存在严重违法违规行为或不良记录的供应商，列入黑名单并禁止其参与采购活动。供应商绩效评价体系建立制定绩效评价标准01根据采购需求、合同条款等，制定客观、公正的供应商绩效评价标准。定期绩效评估02定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货期、服务等方面，确保供应商按照合同要求履行义务。绩效反馈与改进03及时向供应商反馈绩效评估结果，对存在的问题要求供应商进行整改和改进，促进供应商不断提升自身能力。供应商关系维护策略建立长期合作关系与优质供应商建立长期稳定的合作关系，确保采购活动的稳定性和持续性。加强沟通与协作与供应商保持密切沟通，及时了解供应商的生产经营情况，协调解决合作过程中出现的问题。激励与扶持对表现优秀的供应商给予一定的激励和扶持措施，如优先采购、价格优惠等，促进供应商积极参与采购活动并不断提升自身竞争力。BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04采购执行过程监控与调整采购订单下达及跟踪管理采购订单下达根据采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。订单跟踪管理建立订单跟踪系统，实时更新订单状态，确保供应商按照约定时间交货。异常情况处理对供应商出现的交货延迟、质量问题等异常情况，及时采取措施，确保采购顺利进行。交货期延误预警机制建立交货期监控对供应商的交货期进行实时监控，确保供应商能够按时交货。延误