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采购与付款管理
汇报人：AA
2024-01-21
contents
目录
采购管理概述
供应商选择与评估
采购计划与执行
付款管理策略与实践
合同管理与风险控制
采购与付款管理优化建议
采购管理概述
01
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。
采购定义
采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的重要环节。
采购重要性
实现优质、低价、及时、稳定的资源供应，确保企业正常运营。
公开、公平、公正；竞争、择优、诚信。
采购原则
采购目标
供应商选择与评估
02
确定市场调查目标
设计调查方案
实施市场调查
分析调查结果
01
02
03
04
明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争格局、潜在供应商等。
制定详细的调查计划，包括调查对象、调查内容、调查方法、时间安排等。
通过问卷调查、访谈、实地考察等方式收集供应商市场相关信息。
对收集到的信息进行整理、分析，形成调查报告，为后续供应商选择提供参考。
制定资格预审标准
发布资格预审公告
接收并审查申请文件
确定资格预审结果
明确供应商资格预审的评审标准，如企业规模、财务状况、技术实力等。
接收供应商提交的申请文件，并按照评审标准进行审查。
向潜在供应商发布资格预审公告，告知评审标准、申请流程等。
根据审查结果，确定符合资格预审标准的供应商名单。
明确供应商评价的目标，如价格、质量、交货期、服务等。
确定评价目标
制定评价指标
确定指标权重
建立评价模型
根据评价目标，制定相应的评价指标，如价格水平、产品质量合格率、交货准时率、客户满意度等。
根据各评价指标的重要性，确定相应的权重。
将各评价指标和权重组合起来，形成完整的供应商评价模型。
通过对供应商的综合能力、信誉、合作意愿等进行定性评估，选择最符合需求的供应商。
定性分析方法
运用数学模型对供应商的各项评价指标进行量化分析，根据分析结果选择最优供应商。
定量分析方法
在考虑采购成本和效益的基础上，对供应商进行选择决策。
成本效益分析法
综合考虑多个属性或因素，如价格、质量、交货期等，采用多属性决策分析方法进行供应商选择。
多属性决策分析法
采购计划与执行
03
根据企业战略规划、业务需求、市场趋势等，明确采购物品的种类、数量、规格等要求。
分析企业运营需求
制定采购计划
评估供应商能力
结合库存情况、生产计划和销售预测，制定详细的采购计划，包括采购时间、数量、预算等。
对潜在供应商进行评估，了解其生产能力、质量保障、交货期等，确保供应商能够满足采购需求。
03
02
01
根据采购计划和企业财务状况，制定采购预算，明确采购资金的范围和限制。
确定预算范围
详细列出采购物品的单价、数量、总价等，以及可能的额外费用，如运费、关税等。
编制预算明细
提交采购预算进行审批，并根据审批结果进行必要的调整。
预算审批与调整
货物验收
对收到的货物进行仔细检查，核对货物的品种、规格、数量和质量等是否符合采购订单的要求。
入库管理
对验收合格的货物进行入库管理，记录货物的详细信息，以便后续使用和盘点。
问题处理
如发现货物存在质量问题或数量不符等情况，应立即与供应商联系并协商解决方案。
收货准备
在收到供应商发货通知后，准备好收货场地、设备和人员，确保收货顺利进行。
付款管理策略与实践
04
现金付款
优点为安全可靠，便于跟踪和记录；缺点是可能产生手续费，处理时间较长。
银行转账
支票付款
电子支付
优点包括方便快捷，有利于建立供应商信任；缺点是可能导致企业现金流紧张，不利于资金周转。
优点包括实时到账，方便快捷，降低交易成本；缺点是可能存在网络安全风险，对技术依赖性强。
优点在于灵活性高，便于携带和邮寄；缺点是存在伪造风险，且处理时间相对较长。
03
定期评估和调整付款周期
根据市场变化、企业资金状况等因素，适时调整付款周期，以实现采购成本的优化。
01
根据采购合同和协议确定付款周期
确保付款周期与采购条款一致，避免违约风险。
02
考虑供应商的资金需求和信用状况
针对不同供应商设定合理的付款周期，以维护良好的合作关系。
建立完善的内部控制体系
通过职责分离、授权审批等内部控制手段，降低欺诈和舞弊风险。
合同管理与风险控制
05
根据采购需求及市场情况，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。
明确合同条款，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等。
设定合理的验收标准和程序，确保采购的商品或服务符合合同要求。
建立合同履行监控机制，定期对合同执行情况进行跟踪和评估。
确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行义务。
及时发现并解决合同履行过程中的问题，确保采购活动的顺利进行。
对于确需变更的合同，及时与供应商协商并达成一致意见。
按照变更后
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