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采购与验收管理制度汇报人：AA2024-01-31

采购管理概述供应商选择与评估采购计划与执行验收管理制度采购与验收风险控制采购与验收绩效评价contents目录

01采购管理概述

03优化供应链管理，提升企业竞争力加强与供应商的合作与沟通，优化供应链管理，降低库存风险，提升企业市场竞争力。01保障企业生产经营活动正常进行采购是企业生产链的重要环节，及时、稳定地供应所需物资，确保企业正常运作。02降低采购成本，提高经济效益通过合理采购，降低原材料、设备等采购成本，从而提高企业整体经济效益。采购目的与意义

确保采购过程透明化，避免出现暗箱操作等不公平现象。遵循公平、公正、公开原则根据企业实际情况，灵活采用集中采购或分散采购方式，提高采购效率。实行集中采购与分散采购相结合建立严格的供应商准入机制，定期对供应商进行评估与审核，确保供应商质量。注重供应商选择与管理利用信息技术手段，实现采购流程的电子化、自动化管理，提高采购效率与准确性。推行电子化采购管理采购原则与策略

根据企业生产计划和市场需求，制定详细的采购计划和需求清单。明确采购需求与计划严格执行采购程序加强采购过程监督与控制完善采购验收与结算流程按照企业规定的采购程序进行操作，包括询价、比价、议价、签订合同等环节。建立采购监督机制，对采购过程进行实时监控和风险控制，确保采购活动的合规性。制定详细的验收标准和结算流程，确保采购物资的质量和数量符合要求，及时完成结算工作。采购流程与规范

02供应商选择与评估

合法注册供应商必须是合法注册的企业或个体工商户，具有独立的法人资格或经营资格。财务状况供应商应具有良好的财务状况和偿债能力，以确保其能够履行合同义务。信誉记录供应商应具有良好的商业信誉和合同履行记录，无严重违法违规行为。供应商资质要求

根据采购需求，对潜在供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。初步筛选现场考察综合评估对初步筛选合格的供应商进行现场考察，了解其生产、质量、技术、管理等方面的情况。根据考察结果和采购需求，对供应商进行综合评估，确定其综合实力和履约能力。030201供应商评估方法

质量优先价格合理服务优良地域就近供应商选择标准优先选择质量稳定、可靠的供应商，确保采购物资的质量符合要求。选择能够提供优质售后服务的供应商，确保采购物资的后续使用和维护得到保障。在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。在同等条件下，优先选择距离较近的供应商，以降低运输成本和缩短交货期。

03采购计划与执行

123分析历史采购数据，识别采购趋势和周期性变化。预测未来采购需求，考虑业务增长、季节性因素、市场变化等。评估供应商能力和可靠性，确保采购需求的满足。采购需求分析与预测

提交采购计划给相关部门进行审批，确保计划的合理性和可行性。根据审批结果，对采购计划进行调整和优化。根据采购需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、价格、交货时间等。采购计划制定与审批

03及时处理采购过程中的问题和异常情况，确保采购流程的顺利进行。01根据审批通过的采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货时间等要求。02跟踪采购订单的执行情况，确保供应商按时交货并符合质量要求。采购订单下达与跟踪

04验收管理制度

确保采购物品符合质量要求，保障企业生产经营活动的正常进行。目的遵循公平、公正、科学、合理的原则，以事实为依据，以标准为准绳。原则验收目的与原则

采购物品到货后，由验收人员按照验收标准进行验收，填写验收记录并签字确认。如发现问题，及时通知采购部门处理。验收人员需具备相关专业知识和经验，严格按照验收流程和标准进行操作。同时，要保持验收环境的整洁和卫生，确保验收结果的准确性。验收流程与规范规范流程

标准根据采购物品的性质、用途和合同约定，制定相应的验收标准。包括外观、质量、数量、规格尺寸、性能指标等方面。方法采用目视检查、测量、测试等方法进行验收。对于特殊物品，需借助专业仪器或设备进行检测。同时，要留存验收样品和记录，以备后续查询和追溯。验收标准与方法

05采购与验收风险控制

ABCD风险识别与评估供应商风险评估供应商的资质、信誉、履约能力等，确保供应商符合采购要求。质量风险评估产品或服务的质量、性能、规格等是否符合采购要求，避免采购到不合格产品。价格风险分析市场价格波动情况，预测价格变化趋势，制定合理的采购预算。交货风险评估供应商的交货能力、运输方式、交货时间等，确保按时交货。

建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，定期评估供应商的表现。供应商管理建立严格的质量检验体系，对采购的产品或服务进行全面检查，确保质量符合要求。质量把控建立价格审核机制，对采购价格进行合理性审查，防止价格虚高。价格控制与供应商签订明确的交货条款，规定违约责任，确保按时交货。交货