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采购组织和人员管理汇报人：AA2024-01-302023AAREPORTING

采购组织结构与职责人员配置与选拔标准团队协作与沟通机制建设绩效评估与持续改进策略风险管理及合规性保障措施目录CATALOGUE2023

PART01采购组织结构与职责2023REPORTING

03采购部门的定位以满足公司生产或业务需求为目标，通过优化供应链、降低成本和提高质量来实现公司战略目标。01采购部门在公司组织架构中的位置通常隶属于供应链或运营部门，负责全面管理和执行采购活动。02采购部门的职责包括供应商开发、谈判、合同签订、订单管理、质量控制以及付款结算等。采购部门设置及定位

采购经理/主管采购专员/助理质量控制人员分工协作岗位职责与分工协责制定采购策略、管理采购团队、审批采购计划和预算等。负责执行采购计划、与供应商沟通、下达订单、跟踪交货期等。负责对采购物料进行质量检验和控制，确保符合公司要求。各岗位之间应明确职责分工，形成高效协作机制，确保采购流程的顺畅进行。

采购部门通常向公司高层或供应链/运营部门负责人汇报工作，重要事项需及时上报。汇报关系对于重大采购决策，如供应商选择、合同签订等，需按照公司规定的流程进行审批，确保决策的合法性和合理性。决策流程汇报关系及决策流程

采购成本交货期质量合格率供应商合作满意度关键绩效指标设定通过比较市场价格、优化采购策略等方式降低采购成本。提高采购物料的质量合格率，降低质量成本和退货率。确保供应商按时交货，减少生产或业务中断的风险。加强与供应商的沟通与合作，提高双方满意度。

PART02人员配置与选拔标准2023REPORTING

010204人员需求分析与规划分析采购业务规模和复杂度，确定人员需求数量和结构评估现有采购团队能力，识别能力短板和发展潜力制定人员招聘计划，明确岗位职责和任职要求建立人员储备机制，为业务扩张和人员流动提供保障03

根据采购业务特点，制定选拔标准和评价指标强调候选人的采购专业知识、技能和经验注重候选人的沟通协调能力、团队合作精神和职业道德实施选拔流程，包括简历筛选、面试评估、背景调查等环拔标准制定及实施

制定针对不同岗位和层级的培训计划，包括采购专业知识、技能培训等设立培训预算，保障培训计划的顺利实施提供内部和外部培训资源，鼓励员工参加行业会议和研讨会建立培训效果评估机制，不断优化培训内容和方式培训计划与资源投入

设计清晰的晋升通道，明确各层级的职责和任职要求提供具有竞争力的薪酬福利，吸引和留住优秀人才建立绩效评价体系，将员工绩效与晋升挂钩实施多元化激励措施，包括奖金、股权激励、员工关怀等晋升通道及激励机制

PART03团队协作与沟通机制建设2023REPORTING

确立团队使命、愿景和核心价值观01明确团队目标，强化团队凝聚力，引导团队成员形成共同的价值取向。营造积极向上的团队氛围02鼓励团队成员积极分享、互助合作，形成乐观向上、富有激情的团队氛围。定期组织团队活动03通过定期的团建活动、座谈会等，增进团队成员之间的了解与信任，提高团队协作能力。团队文化塑造及价值观传递

123明确各类信息的传递方式、责任人和反馈时限，确保信息在团队内部畅通无阻。建立清晰的沟通流程鼓励团队成员提出建设性意见和反馈，尊重不同观点，促进充分讨论和共识形成。倡导开放、坦诚的沟通氛围借助企业内部通讯工具、项目管理软件等，实现信息快速传递和共享，提高沟通效率。利用信息化手段提高沟通效率有效沟通渠道建立与维护

跨部门协作流程优化明确各部门职责与分工梳理跨部门协作流程，明确各部门在流程中的职责与分工，避免推诿扯皮现象。建立跨部门协调机制设立跨部门协调小组或指定协调人，负责协调各部门之间的合作与配合，推动流程顺畅进行。优化流程节点与审批环节简化不必要的流程节点和审批环节，提高跨部门协作效率，降低时间成本。

建立问题解决机制对反馈的问题进行分类、分析和定位，明确责任人和解决方案，跟进问题解决进度并及时反馈结果。总结经验教训并持续改进对问题解决过程进行总结和反思，提炼经验教训并分享给团队成员，促进团队持续改进和提高。设立问题反馈渠道建立有效的问题反馈渠道，鼓励团队成员及时反映问题，确保问题能够得到及时处理和解决。问题反馈及解决跟进

PART04绩效评估与持续改进策略2023REPORTING

关键绩效指标（KPI）设定根据采购组织和人员的工作职责和目标，设定合理的KPI指标，如采购成本节约率、供应商交货准时率等。绩效评估标准制定明确各项KPI指标的评估标准，包括优秀、良好、一般和不合格等评级标准，以便对采购组织和人员的绩效进行客观评价。绩效评估周期设定根据采购业务的特点和需要，设定合适的绩效评估周期，如季度评估、半年评估或年度评估等。绩效评估指标体系构建

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