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采购组织设置及作用汇报人：AA2024-01-26

目录采购组织概述采购组织设置原则与方法采购组织结构与职责划分采购组织在供应链管理中作用采购组织绩效评估与改进案例分析：成功企业采购组织实践分享CONTENTS

01采购组织概述CHAPTER

采购组织定义采购组织是企业内部设立的专门负责采购业务的部门或团队，负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等一系列采购活动。采购组织功能采购组织的主要功能包括集中采购、分散采购、混合采购等，旨在确保企业采购活动的高效、合规和成本优化。采购组织定义与功能

分散采购组织分散采购组织允许企业内部各部门自行进行采购。这种类型的组织具有较高的灵活性，但可能导致采购成本增加和采购效率低下。集中采购组织集中采购组织将企业的所有采购需求汇总到一个部门，实现统一采购。这种类型的组织有利于提高采购效率、降低采购成本，但可能缺乏灵活性。混合采购组织混合采购组织结合了集中采购和分散采购的优点，既保持了一定的集中度以降低采购成本，又赋予各部门一定的采购自主权以提高灵活性。采购组织类型及特点

保障供应稳定控制采购成本优化供应链管理促进企业创新采购组织重要过建立稳定的供应商关系，确保企业所需物资的及时供应，降低生产中断风险。通过集中采购、竞争性谈判等方式降低采购成本，提高企业盈利能力。通过与供应商建立长期合作关系，实现供应链的优化和协同，提高企业整体竞争力。通过与供应商共同研发新产品或技术，推动企业创新和发展。

02采购组织设置原则与方法CHAPTER

设置原则采购组织设置应以企业战略为导向，确保采购策略与企业整体战略相协调。采购组织应实现高效运作，降低采购成本，提高采购效率。采购组织应具有灵活性，能够快速适应市场变化和企业需求。采购组织应与其他部门保持协同合作，确保采购活动的顺利进行。战略导向原则高效运作原则灵活适应原则协同合作原则

基于业务流程设置基于产品类别设置基于地域分布设置基于项目需求设置设置方法根据采购业务流程设置采购组织，明确各环节的职责和权限。根据企业地域分布设置采购组织，便于集中管理和资源调配。针对不同产品类别设置专门的采购团队，提高采购的专业性和效率。针对特定项目需求设置临时性采购组织，满足项目采购需求。

企业应制定明确的采购战略，为采购组织的设置提供指导。明确的采购战略采购组织结构应合理，避免冗余和重复，确保高效运作。合理的组织结构企业应组建具备专业知识和技能的采购团队，确保采购活动的顺利进行。优秀的采购团队企业应建立完善的采购制度和流程，规范采购行为，降低风险。完善的制度流程关键成功因素

03采购组织结构与职责划分CHAPTER

常见采购组织结构类型集中型采购组织所有采购活动由一个统一的部门负责，实现采购资源的集中管理和优化配置。分散型采购组织各业务部门分别设立自己的采购部门，独立负责各自的采购活动，具有较高的灵活性。混合型采购组织结合集中型和分散型的特点，部分采购活动集中管理，部分采购活动分散进行，以实现采购效率和灵活性的平衡。

负责采购计划的制定、供应商的选择与管理、采购合同的签订与执行等。采购部门财务部门技术部门仓储部门负责采购预算的制定与审批、采购成本的核算与控制等。负责采购物品的技术规格制定、质量检验与验收等。负责采购物品的入库管理、库存控制等。各部门/岗位职责划分

03强化跨部门协作意识加强各部门之间的沟通与协作，共同推动采购工作的顺利进行。01定期召开采购协调会议各部门共同参加，讨论采购计划、进度、问题等，促进信息共享和协同工作。02建立采购信息共享平台通过信息化手段，实现采购信息的实时更新和共享，提高沟通效率。协作与沟通机制建立

04采购组织在供应链管理中作用CHAPTER

123传统采购关注价格、交货期等短期目标，而战略采购则更加注重与供应商建立长期合作关系，实现双方共赢。传统采购向战略采购转变传统采购往往被动执行采购计划，而现代采购组织则主动参与供应链策略制定，提前预测并应对市场变化。被动执行向主动参与转变为降低供应风险，采购组织积极寻求多元化供应渠道，确保供应链的稳定性和灵活性。单一来源向多元化供应转变供应链环境下采购角色转变

根据企业整体战略和供应链策略，制定符合企业需求的采购策略，包括供应商选择、采购方式、价格谈判等。采购策略制定按照采购策略制定详细的采购计划，明确采购物品、数量、预算等，确保采购活动的顺利进行。采购计划执行对采购过程进行实时监控，确保采购活动的合规性、有效性和高效性。采购过程监控采购策略制定与执行

建立科学的供应商评估体系，对供应商进行全面、客观的评估，确保选择到合适的供应商。供应商评估与选择供应商关系维护供应商优化与整合与供应商建立长期、稳定的合作关系，加强双方之间的沟通与协作，实现互利共赢。根据供应