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2024-02-04 发布于河北
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采购作业计划以及控制课件

汇报人：AA

2024-01-25

contents

采购作业计划概述

采购需求分析与预测

供应商选择与评估

采购订单执行与跟踪

采购成本控制与优化

采购风险管理及应对

采购作业计划概述

采购需求分析与预测

明确需要采购的物品或服务的种类、数量、质量、价格等要求。

确定采购需求

分析采购需求

制定采购计划

对采购需求进行深入分析，了解采购物品或服务的市场情况、供应商情况、成本情况等。

根据采购需求分析结果，制定相应的采购计划，包括采购时间、采购方式、采购预算等。

对采购需求变更进行评估，了解变更对采购计划、成本、时间等方面的影响。

评估变更影响

根据变更评估结果，及时调整采购计划，确保采购活动的顺利进行。

调整采购计划

与供应商进行充分沟通和协商，确保供应商能够理解和接受采购需求的变更，并调整相应的供货计划。

与供应商协商

供应商选择与评估

评估供应商的产品或服务是否符合质量标准。

质量

考虑供应商的价格是否具有竞争力。

价格

交货期

评估供应商是否能够按时交货。

服务

考察供应商的售后服务和技术支持能力。

明确采购需求，包括产品规格、质量标准、交货期等。

收集潜在供应商的信息，如企业规模、生产能力、技术水平等。

市场调研

需求分析

根据选择标准，初步筛选出符合要求的供应商。

初步筛选

对初步筛选出的供应商进行详细评估，包括现场考察、质量审核等。

详细评估

根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同。

决策选择

定性评估

采用专家评价、问卷调查等方式对供应商进行主观评估。

定量评估

运用数学模型和统计分析方法对供应商进行客观评估。

综合评估：结合定性和定量评估方法，对供应商进行全面评估。

包括准时交货率、交货周期、订单变更响应速度等。

交货期指标

包括售后服务满意度、技术支持能力、合作态度等。

服务指标

建立长期合作关系

加强沟通与协作

实施激励机制

建立供应商评价体系

与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

对表现优秀的供应商给予一定的奖励和激励，提高其积极性和忠诚度。

定期与供应商进行沟通，了解彼此的需求和期望，加强协作与配合。

定期对供应商进行评价和反馈，帮助供应商改进和提高。

采购订单执行与跟踪

供应商确认

供应商收到采购订单后，在规定时间内进行确认，确保订单信息的准确性和可行性。

采购订单下达

根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。

合同签订

在双方达成一致后，签订采购合同，明确双方的权利和义务，为后续的采购执行提供法律保障。

数量监控

核对供应商提供的物品数量是否与采购订单和合同约定一致。

交货期监控

实时跟踪供应商的交货进度，确保供应商能够按照合同约定的交货期进行交货。

质量监控

对供应商提供的物品进行质量检查，确保物品符合采购要求和合同约定。

当采购订单需要变更时，由采购方提出变更申请，说明变更原因和具体内容。

变更申请

供应商评估

协商与签订补充协议

执行变更后的采购订单

评估供应商是否有能力接受并执行变更后的采购订单。

在双方达成一致后，签订补充协议，明确变更后的采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。

按照补充协议的要求，执行变更后的采购订单，并进行相应的监控和验收工作。

采购成本控制与优化

包括直接材料成本、间接材料成本、运输和物流成本、库存持有成本、订单处理成本、质量成本等。

采购成本的构成

通过对采购成本进行详细的分类和分析，识别出成本的主要驱动因素和潜在的节约机会，为制定有效的成本控制策略提供依据。

采购成本分析

通过集中采购量，提高采购谈判力，降低采购成本。

集中采购

与供应商签订长期合同，确保材料供应的稳定性，降低价格波动带来的风险。

长期合同

通过标准化和简化产品设计，减少零部件种类和数量，降低采购成本。

标准化和简化设计

评估供应商绩效，优化供应商选择和管理，确保供应商提供高质量、低成本的产品和服务。

供应商管理和优化

采购风险管理及应对

风险识别

通过市场调查、供应商评估、历史数据分析等手段，识别潜在的采购风险，如供应商不稳定、价格波动、交货延迟等。

风险评估

对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险发生的概率和影响程度，为后续的风险应对措施提供依据。

针对识别出的风险，制定相应的预防措施，如建立严格的供应商选择和评估标准、签订详细的采购合同、建立应急采购机制等。

预防措施

当风险发生时，采取及时有效的缓解措施，如与供应商协商、寻求替代供应商、调整采购计划等，以降低风险对采购活动的影响。

缓解措施

针对可能发生的重大风险事件，制定应急计划，明确应急组织、通讯联络、现场处置等方面的要求和措施，确保在紧急情况下

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