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采购管理(二十)汇报人：AA2024-01-21

采购管理概述采购计划与策略制定采购过程实施与控制供应商关系管理与评估采购成本控制与优化采购团队建设与培训contents目录

01采购管理概述

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购不仅是企业生产经营的起点，更是企业整体经营活动的重要组成部分，对企业的成本控制、产品质量、供应链管理等方面具有重要影响。采购定义与重要性采购重要性采购定义

采购管理目标采购管理的目标是以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务，具体包括确保供应、降低成本、保障质量、促进创新等。采购管理原则采购管理应遵循以下原则：公开透明、公平竞争、公正合理、诚实信用、物有所值、合作共赢。采购管理目标与原则

传统采购阶段01以价格为主导，注重短期交易和利益最大化，缺乏长期合作和战略规划。现代采购阶段02强调供应链管理和长期合作关系，注重供应商的选择、评估和管理，以及采购过程中的风险控制和持续改进。战略采购阶段03将采购纳入企业战略层面进行考虑，通过采购策略的制定和实施，推动企业整体竞争力的提升。战略采购强调与供应商建立紧密的合作关系，共同应对市场变化和挑战。采购管理发展历程

02采购计划与策略制定

需求分析明确采购物品或服务根据企业运营和项目需求，明确需要采购的物品或服务的种类、规格、数量等。需求评估对采购需求进行评估，包括需求的合理性、紧急性、重要性等，以确定采购的优先级。预算制定根据采购需求和市场行情，制定合理的采购预算，确保采购活动的经济性和效益性。

通过多种渠道收集市场信息，包括供应商信息、产品价格、质量、交货期等。市场信息收集对收集到的市场信息进行整理、分析，了解市场趋势、竞争格局以及潜在的风险和机会。市场分析基于历史数据和市场分析，运用统计方法和预测模型对市场未来发展趋势进行预测，为采购策略制定提供依据。市场预测市场调研与预测

收集潜在供应商的相关信息，包括企业资质、生产能力、技术水平、质量管理体系等。供应商信息收集供应商评估供应商选择建立供应商评估标准，对潜在供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期、服务等方面。根据评估结果选择合适的供应商，建立供应商库，并与选定的供应商签订采购合同。030201供应商选择与评价

采购方式选择采购价格策略采购质量控制采购风险管理采购策略制定根据采购物品或服务的性质和采购量，选择合适的采购方式，如集中采购、分散采购、电子采购等。制定采购质量控制标准和检验方法，确保采购的物品或服务符合质量要求。根据市场行情和供应商报价，制定合理的采购价格策略，包括固定价格、浮动价格等。识别和分析采购过程中潜在的风险因素，制定相应的风险应对措施和预案。

03采购过程实施与控制

订单跟踪建立订单跟踪机制，及时了解供应商的生产进度和交货计划，确保采购物品按时交付。采购订单下达根据采购计划和采购合同，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。异常情况处理对供应商出现的生产延误、质量问题等异常情况，及时与供应商沟通协商，采取相应措施保障采购计划的顺利执行。采购订单下达与跟踪

延误预警对可能出现交货延误的情况，提前进行预警，并与供应商协商解决方案，避免延误对生产造成影响。延误处理对已经发生的交货延误，及时与供应商沟通协商，采取补救措施，如加急生产、空运等，确保生产计划的顺利执行。交货期管理建立交货期管理制度，明确采购物品的交货期限和延误责任，确保采购物品按时交付。交货期管理及延误处理

123建立质量检验机制，对采购物品进行严格的质量检验，确保采购物品符合质量要求。质量检验制定采购物品验收流程，明确验收标准和验收人员，对采购物品进行全面、细致的验收。验收流程对检验不合格或验收不通过的采购物品，及时与供应商沟通协商，进行退货、换货等处理，确保采购物品的质量符合要求。不合格品处理质量检验与验收流程

根据采购合同和交货验收情况，及时进行付款结算，确保供应商的利益得到保障。付款结算对供应商提供的发票进行审核和登记，确保发票的真实性和合法性。发票处理建立采购物品的财务记录，包括采购订单、发票、付款凭证等，方便后续的财务审计和成本核算。财务记录付款结算及发票处理

04供应商关系管理与评估

建立明确的供应商选择标准，包括价格、质量、交货期、服务等，确保选择到合适的供应商。供应商选择合同签订信息共享合作共赢与选定的供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，为长期合作奠定基础。建立有效的信息共享机制，及时与供应商沟通采购需求、市场动态等信息，提高采购透明度。积极与供应商寻求合作机会，共同降低成本、提高产品质量，实现双方共赢。供应商关系建立与维护

03360度反馈评估收集来自采购方、其他合作伙伴等多