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采购管理大作业实训汇报人：AA2024-01-31实训目的与要求采购管理基础知识供应商选择与评估采购谈判技巧与策略合同签订与执行跟踪采购绩效评估与改进目录contents01实训目的与要求目的培养学生掌握采购管理基本理论和知识，了解采购管理流程和方法。促进学生团队协作和沟通能力的提升，培养综合素质和职业素养。提高学生分析和解决采购管理实际问题的能力，增强实践操作能力。要生应认真阅读和理解采购管理相关教材和资料，掌握相关知识和技能。学生应积极参与实训活动，按照要求完成实训任务和作业。学生应注重团队协作，与小组成员共同讨论和解决问题，提高沟通效率。学生应遵守实训纪律和规定，保持课堂秩序和实训环境整洁。02采购管理基础知识采购概念及分类采购概念采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购分类按照不同的标准可将采购分为不同的类型，如按采购范围可分为国内采购和国外采购；按采购时间可分为长期合同采购和短期合同采购；按采购主体可分为个人采购、企业采购和政府采购等。采购流程与制度采购流程通常包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等步骤。采购制度为保证采购活动的规范化和高效化，企业需要建立一套完善的采购制度，包括采购申请制度、供应商评估制度、采购合同签订制度、采购验收制度、付款结算制度等。采购成本控制方法第一季度第三季度第四季度第二季度集中采购询价采购招标采购长期合同采购通过集中采购，企业可以扩大采购规模，降低采购成本，提高采购效率。在向多个供应商询价后，选择性价比最高的供应商进行合作，可以有效控制采购成本。通过公开招标的方式，企业可以吸引更多有实力的供应商参与竞争，从而以更低的价格获得更优质的服务。与供应商签订长期合同，可以锁定价格，降低市场波动对采购成本的影响。同时，长期合作也有助于企业与供应商建立稳定的合作关系，提高采购效率。03供应商选择与评估供应商选择原则及策略供应商选择原则遵循质量优先、价格合理、交货准时、服务优良、信誉良好的原则，确保采购的物资能够满足企业生产需求。供应商选择策略采用多元化供应策略，降低采购风险；注重长期合作关系的建立与维护，促进供需双方共同发展。供应商评估指标体系建立010203评估指标确定评估方法选择评估周期与流程根据采购物资的特点和企业需求，确定质量、价格、交货期、服务、信誉等关键评估指标。采用定量与定性相结合的评估方法，对供应商进行全面、客观、准确的评估。设定合理的评估周期，按照评估准备、评估实施、评估结果反馈等流程进行规范化操作。供应商合作与沟通技巧合作模式选择合作问题解决根据供需双方的实际情况，选择合适的合作模式，如战略合作、长期合作、短期合作等。针对合作过程中出现的问题，及时与供应商进行协商解决，确保采购活动的顺利进行。沟通技巧运用注重与供应商的沟通与协调，采用有效的沟通技巧，如明确沟通目标、注重倾听与反馈、避免情绪化沟通等。04采购谈判技巧与策略谈判准备工作要点了解市场和供应商情况明确采购目标和底线收集相关信息，分析市场趋势和供应商能力、信誉等。确定采购需求、预算限制和谈判底线等。制定谈判计划和方案组建专业谈判团队根据采购目标和供应商情况，制定具体的谈判计划和方案。选拔具备采购、财务、法律等专业背景的人员组成谈判团队。谈判策略制定与实局策略议价策略让步策略僵局处理策略营造良好的谈判氛围，提出合理的开局条件。灵活运用询价、比价、议价等手段，争取最优价格。在关键问题上做出适当让步，以换取对方在其他方面的让步。遇到谈判僵局时，采取暂时休会、调整谈判人员等方法缓解紧张气氛。谈判僵局破解方法分析僵局原因引入第三方调解深入了解双方立场和利益诉求，找出僵局产生的根本原因。在必要时引入中立的第三方进行调解，协助双方达成共识。提出替代方案灵活调整谈判策略根据僵局的具体情况，灵活调整谈判策略和方案。根据实际情况，提出双方都能接受的替代方案。05合同签订与执行跟踪合同条款审查注意事项审查合同主体资格审查合同条款完整性确认合同双方具备合法经营资格和相应民事行为能力。确保合同内容完整，包含必要条款如标的、数量、质量、价格、履行期限等。审查合同表述准确性审查合同合法性避免使用模糊、歧义的语言，确保双方对合同内容理解一致。确认合同内容符合法律法规规定，不存在违法违规内容。合同履行过程中风险点识别及应对措施风险点风险点风险点供应商交货延迟或质量不符合要求。应对措施：建立严格的供应商评估和选择机制，明确交货期限和质量要求，并约定违约责任。合同条款变更导致履行困难。应对措施：在合同中明确约定变更条件和程序，双方协商一致后进行变更。合同履行过程中发生不可抗力事件。应对措施：在合同中约定不可抗力事