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采购管理-高级采购师讲座汇报人：AA2024-01-21

采购管理概述供应商选择与评估采购策略制定与执行合同管理与风险控制成本控制与优化方法探讨供应链协同与整合实践分享

采购管理概述01

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的一系列活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义与重要性

实现采购过程的高效、透明和合规，确保采购资源的稳定供应和最优成本。包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，以及合规性原则。采购管理目标与原则采购管理原则采购管理目标

角色定位高级采购师是企业采购管理的核心人物，需要具备丰富的采购经验和专业知识。制定采购策略根据企业战略和业务需求，制定采购策略和计划。供应商管理负责供应商的开发、评估、选择和维护，确保供应商的稳定供应和优质服务。成本管理通过市场分析、价格谈判等手段，降低采购成本，提高采购效益。合同管理负责采购合同的起草、谈判和签订，确保合同条款的合理性和有效性。风险管理识别和评估采购过程中的风险，制定相应的应对措施和预案。高级采购师角色与职责

供应商选择与评估02

供应商市场调查与分析了解市场供需状况通过市场调查，掌握所需产品或服务的市场供需情况，为选择合适的供应商提供依据。分析供应商竞争格局研究市场中供应商的数量、规模、实力等，评估各供应商的竞争优势和劣势。调查供应商信誉和口碑通过查询供应商历史记录、客户评价等方式，了解供应商的信誉和口碑，降低合作风险。

根据采购需求和市场调查结果，制定明确的供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。明确选择标准综合评价法招标采购法运用多因素综合评价方法，对候选供应商的各项指标进行评分和排序，选择综合得分最高的供应商。通过公开招标的方式，吸引多个供应商参与竞争，最终选择符合采购需求且报价合理的供应商。030201供应商选择标准与方法

根据采购目标和供应商选择标准，制定具体的评估指标，如质量合格率、交货准时率、服务满意度等。制定评估指标运用数学方法或管理软件，建立供应商评估模型，实现对供应商各项指标的定量评估。建立评估模型定期对供应商进行评估，根据评估结果及时调整采购策略和供应商合作关系，确保采购活动的顺利进行。定期评估与调整供应商评估体系建立

采购策略制定与执行03

了解企业战略、业务计划和运营需求，明确采购目标和范围。分析企业运营需求收集市场信息，分析市场趋势和竞争状况，预测未来需求变化。市场调研与预测将采购需求具体化、量化，明确所需物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。需求确定与量化采购需求分析与预测

选择依据根据企业规模、业务需求、市场状况、供应商情况等因素，选择适合的采购策略。采购策略类型包括集中采购、分散采购、混合采购、电子采购等。策略调整与优化根据市场变化和企业需求变化，及时调整和优化采购策略。采购策略类型及选择依据

根据采购需求和策略，制定详细的采购计划，包括采购物品或服务的清单、预算、时间表等。采购计划编制提交采购计划给相关部门和领导审批，确保采购计划符合企业战略和业务需求。审批流程按照批准的采购计划执行采购活动，并实时监控采购进度和结果，确保采购活动的顺利进行。计划执行与监控采购计划编制与审批流程

合同管理与风险控制04

买卖合同租赁合同服务合同框架协议合同类型及适用场景分析适用于采购方与供应商之间的商品买卖交易，明确双方权利和义务。适用于采购方需要供应商提供专业服务或技术支持等场景，明确服务内容、标准和费用等。适用于采购方需要租赁设备或场地等场景，规定租赁期限、租金和租赁物维护等事项。适用于长期合作关系，规定合作范围、价格、交货期等，为后续具体订单提供依据。

在谈判前充分了解采购物品或服务的详细需求，以便更好地与供应商沟通。明确采购需求制定谈判策略灵活运用谈判技巧仔细审查合同条款根据采购需求和市场情况，制定合理的谈判策略，包括价格、交货期、付款方式等。在谈判过程中，可以运用倾听、引导、妥协等技巧，以达成双方都能接受的合同条款。在签订前仔细审查合同条款，确保所有内容都符合采购需求和谈判结果，避免出现歧义或漏洞。合同条款谈判与签订技巧

及时与供应商沟通，了解延误原因并协商解决方案，如调整交货期或采取补救措施等。交货期延误对出现质量问题的物品或服务及时与供应商联系并协商解决方案，包括退货、换货或维修等。质量问题关注市场价格波动情况，与供应商协商合理的价格调整方案，以确保采购成本的稳定性。价格波动对于需要变更的合同条款及时与供应商协商并达成一致意见后签订补充协议明确变更内容和生效时间等事项。合同变更合同履行过程中风险识别及应对措施

成本控制与优化方法探讨05

采购过程成本包括采购人员工资、采购部门日常运营费用等。库存持有成本包括库存资金占用成本