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采购管理模式之混合型采购
汇报人：AA
2024-01-31
混合型采购概述
混合型采购策略制定
混合型采购实施过程管理
混合型采购绩效评估与改进
混合型采购团队建设与培训
案例分析：成功实施混合型采购企业经验分享
混合型采购概述
01
混合型采购的核心在于根据采购物品的不同特点，采用不同的采购策略，以实现采购效益的最大化。
混合型采购是指企业在采购过程中，结合集中采购和分散采购的优势，根据采购物品的特点、采购规模和供应商市场状况等因素，灵活选择采购方式的一种采购管理模式。
混合型采购既保留了集中采购的规模优势，又发挥了分散采购的灵活性，能够更好地适应企业采购的多样化需求。
灵活性高
混合型采购可以根据企业的实际需求和市场变化，灵活调整采购策略和方式，提高采购的适应性和响应速度。
成本节约
通过集中采购和分散采购的有机结合，混合型采购能够在保证采购质量的同时，降低采购成本，提高企业的经济效益。
风险分散
混合型采购可以将采购风险分散到不同的供应商和市场，降低单一供应商或市场波动对企业采购的影响。
促进竞争
混合型采购有利于引入更多的供应商参与竞争，提高采购的透明度和公正性，促进供应商之间的良性竞争。
混合型采购适用于采购物品品种繁多、采购规模较大且供应商市场较为分散的企业。同时，对于采购需求不确定、市场价格波动较大的物品，也可以考虑采用混合型采购。
混合型采购需要企业具备较高的采购管理能力和供应商管理能力，否则可能会出现采购效率低下、采购成本上升等问题。此外，对于某些特定类型的物品，如专用设备、定制产品等，可能不适合采用混合型采购。
适用范围
限制因素
混合型采购策略制定
02
01
明确采购需求
对企业或组织的采购需求进行全面、详细的分析，包括产品类型、数量、质量、价格等。
02
市场调研
收集和分析市场信息，了解供应商、产品价格、质量、交货期等相关情况，为制定采购策略提供依据。
03
需求分析与市场调研的结合
将需求分析与市场调研结果相结合，确定采购目标和采购计划。
供应商选择
01
根据采购需求和市场调研结果，筛选出符合要求的供应商，并进行初步评估。
02
评价标准制定
制定供应商评价标准，包括产品质量、价格、交货期、服务等方面，以便对供应商进行全面、客观的评价。
03
供应商评价与选择
根据评价标准对供应商进行评价，选择出最符合采购需求的供应商。
合同条款谈判
与选定的供应商进行合同条款的谈判，明确双方的权利和义务。
合同签订
在双方达成一致后，签订采购合同，确保采购活动的合法性和规范性。
合同执行
按照合同约定的条款和条件，执行采购活动，包括交货、验收、付款等环节。
合同纠纷处理
在合同执行过程中，如出现纠纷或问题，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。
混合型采购实施过程管理
03
建立专门的订单接收渠道，对接收到的订单进行及时确认，确保订单信息的准确性。
订单接收与确认
订单分配与执行
订单跟踪与监控
根据供应商的能力、信誉等因素，合理分配订单，确保采购活动的顺利进行。
对订单执行过程进行实时跟踪和监控，确保供应商按时、按质、按量完成订单任务。
03
02
01
制定详细的质量检验计划，明确检验标准、方法、时间和人员等要素。
质量检验计划
按照检验计划对采购物品进行严格的质量检验，确保采购物品符合质量要求。
检验过程执行
建立规范的验收流程和标准，对符合质量要求的采购物品进行及时验收，确保采购活动的顺利完成。
验收流程与标准
风险识别与评估
对混合型采购过程中可能出现的风险进行识别和评估，明确风险类型和等级。
风险应对措施
针对不同类型的风险，制定相应的应对措施，如加强供应商管理、完善合同条款等。
风险监控与报告
对风险控制措施的执行情况进行实时监控，定期向管理层报告风险状况及应对措施的执行效果。
混合型采购绩效评估与改进
04
1
2
3
针对混合型采购特点，设定包括采购成本、交货期、质量、供应商合作等关键绩效指标。
关键绩效指标（KPI）设定
从财务、客户、内部业务过程、学习与成长四个维度构建绩效评估指标体系，确保全面评价混合型采购绩效。
平衡计分卡（BSC）应用
明确各项指标的评估标准，如成本降低率、交货准时率等，以便对混合型采购绩效进行量化评估。
绩效评估标准制定
建立多元化的数据收集渠道，包括供应商、企业内部相关部门等，确保数据的全面性和准确性。
数据收集渠道建立
运用统计分析、对比分析等方法，对收集到的绩效数据进行深入分析，揭示混合型采购绩效的优劣及原因。
数据分析方法选择
定期编制混合型采购绩效分析报告，对绩效数据进行可视化展示，为管理层提供决策支持。
数据分析报告编制
改进目标设定
根据绩效评估结果，设定明确的改进目标，如降低采购成本、提高交货准时率等。
改进方案制定
针对存在的
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