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采购管理培训课件3
汇报人：AA
2024-01-21
目录
contents
采购管理概述
采购计划与策略制定
供应商评估与选择
采购谈判与合同签订
采购执行与监控
采购绩效评估与改进
采购管理概述
01
采购是企业为获取生产经营所需的物资、服务或知识等资源，通过市场交易行为，与供应商建立合作关系的过程。
采购定义
采购是企业运营的关键环节，直接影响产品质量、成本、交货期等方面，是企业核心竞争力的重要组成部分。
采购重要性
实现采购过程的规范化、标准化和高效化，降低采购成本，提高采购效率，确保采购质量，为企业创造更大的价值。
包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则，质量优先原则等。这些原则确保采购活动的合规性和有效性。
采购管理原则
采购管理目标
采购计划与策略制定
02
确定采购物品的种类、数量、规格、质量等要求
分析采购物品的市场供需情况，了解价格波动趋势
评估采购物品对企业运营的重要性及紧急程度
分析市场趋势，预测未来市场变化对采购的影响
评估不同采购策略的市场风险与机遇
收集市场信息，包括供应商、竞争对手、政策法规等方面的信息
根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算、时间等
评估采购计划的可行性，调整并优化计划
制定采购合同的条款和条件，明确双方的权利和义务
供应商评估与选择
03
01
02
04
03
考察供应商的生产现场和管理水平，包括生产设备、工艺流程、质量控制等；
了解供应商的研发能力和技术水平，包括研发团队、技术成果、专利情况等；
评估供应商的供应链管理和物流配送能力，包括原材料采购、库存管理、物流配送等；
了解供应商的企业文化和经营理念，包括员工素质、企业精神、发展规划等。
01
02
03
04
对供应商的资格预审和现场考察结果进行综合分析；
制定供应商评分卡，对各项评估指标进行量化评分；
评估供应商的整体实力和综合竞争力，包括技术、质量、价格、服务等；
根据评分结果对供应商进行排序和分类，确定潜在合作对象。
根据综合能力评估结果，筛选出符合采购需求的合格供应商；
制定合格供应商名单，并报经相关部门审批确认；
与合格供应商进行进一步沟通和洽谈，明确合作意向和条件；
建立合格供应商档案，对供应商信息进行动态管理和更新。
采购谈判与合同签订
04
了解供应商背景、市场行情、竞争态势等信息，制定谈判策略和底线。
谈判前准备
运用有效的沟通技巧，如倾听、表达清晰、保持冷静等，掌握谈判主动权。
谈判技巧
发挥团队成员的专业优势，分工合作，共同应对谈判过程中的各种问题。
团队协作
条款设置
明确合同条款，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货方式、付款方式、违约责任等。
合同类型
根据采购需求、市场情况和供应商特点，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同等。
法律风险
确保合同条款符合法律法规要求，避免潜在的法律风险和纠纷。
合同变更管理
交货期与质量控制
付款与结算管理
纠纷处理机制
01
02
03
04
对合同履行过程中的变更进行严格管理，确保双方权益得到保障。
监督供应商按照合同约定的交货期和质量标准进行交付，确保采购目标顺利实现。
按照合同约定进行付款和结算，确保资金安全并维护企业信誉。
建立合同纠纷处理机制，及时应对和解决合同履行过程中的问题和争议。
采购执行与监控
05
采购申请审批
在采购执行前，需确保采购申请已经过适当的审批流程，并获得相关部门的批准。
供应商选择
根据采购需求和供应商评估结果，选择合适的供应商，并与其进行初步沟通，明确采购意向。
订单下达
向选定的供应商下达正式的采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。
订单确认
供应商收到采购订单后，需进行确认，确保订单信息的准确性和可行性。如有任何问题或疑虑，应及时与采购方进行沟通。
交货期跟踪
在采购执行过程中，需密切关注供应商的交货进度，确保供应商能够按时交货。可通过电话、邮件等方式与供应商保持沟通，及时了解生产进度和交货计划。
催货技巧
如发现供应商存在交货延迟的风险，采购人员需及时采取催货措施。可通过加强沟通、提供必要的支持、施加一定的压力等方式，促使供应商加快生产进度，确保按时交货。
在供应商交货前，需对采购物品进行质量检验，确保物品符合采购合同规定的质量标准。可委托专业的质检机构进行检验，也可由采购方自行组织检验。
质量检验
制定明确的验收标准，对采购物品的数量、质量、规格等进行全面检查。如发现问题，需及时与供应商沟通并协商解决方案。对于严重质量问题，可要求供应商承担相应责任并进行赔偿。
验收标准
付款结算方式
根据采购合同和双方约定，选择合适的付款结算方式。常见的结算方式包括现金结算、银行转账、承兑汇票等。需确保结算方式安全、便捷且符合双方利益。
付款流程
制定
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