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采购管理受托代销业务ERP系统应用汇报人：AA2024-01-31

目录contents采购管理概述受托代销业务模式介绍ERP系统在采购管理中的应用受托代销业务与ERP系统融合实践采购管理优化建议与展望

01采购管理概述

采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，于适当的时期，以适当的价格，购入必须数量的物品或服务所采取的一切管理活动。定义采购管理的目标是以最低的总成本获得所需的物资和服务，并在需要的时候将物资和服务准备好，以确保公司的顺利运作，同时提高采购效率、促进企业盈利和保障企业生产经营活动的正常开展。目标采购管理定义与目标

流程采购管理流程包括需求确定与重新评估、定义和评估供应商、确定采购价格、签订采购合同、下达采购订单、订单跟踪与催货、验货与入库、发票校验与付款以及采购绩效评估等环节。制度采购管理制度包括采购计划制度、供应商开发和管理制度、采购价格管理制度、采购合同管理制度、采购订单管理制度、验收入库管理制度、发票与付款管理制度以及采购绩效评估制度等。采购管理流程与制度

采购管理对企业的重要性主要体现在成本控制、供应保障、品质保证、促进产品开发以及维护企业声誉等方面。有效的采购管理可以帮助企业降低成本、确保供应的稳定性、提高产品质量、促进新产品的开发以及维护企业的良好声誉。重要性采购管理面临的挑战包括供应商管理难度增加、采购成本控制困难、采购品质难以保证、采购信息不对称导致决策失误以及采购腐败等问题。为了应对这些挑战，企业需要加强供应商的开发和管理、建立完善的采购成本控制体系、加强品质管理、提高采购信息化水平以及加强内部监督和管理等措施。挑战采购管理重要性及挑战

02受托代销业务模式介绍

定义受托代销是指企业接受其他单位的委托，代为销售商品的一种销售方式。在这种方式下，企业只是作为代理商，将商品销售给最终用户，并从中赚取佣金或手续费。特点受托代销业务的特点主要包括：商品所有权属于委托方，受托方只是代为销售；受托方按销售商品的数量或金额向委托方收取手续费；受托方不承担商品销售的风险和损失。受托代销业务定义及特点

签订代销合同接收代销商品销售代销商品结算代销款项受托代销业务操作流程明确双方的权利和义务，包括代销商品的品种、规格、数量、价格、代销期限、手续费率等。受托方将代销商品销售给最终用户，并向用户开具销售发票。受托方根据代销合同接收委托方发来的商品，并进行验收和入库。受托方根据销售情况与委托方进行结算，将代销款项支付给委托方，并收取相应的手续费。

风险点主要风险点包括代销商品管理不善导致损失、代销款项结算不及时导致资金占用、代销商品价格波动导致风险等。控制措施针对以上风险点，可以采取以下控制措施：加强代销商品的管理，定期进行盘点和清查；建立代销款项结算制度，确保及时与委托方进行结算；关注代销商品价格波动情况，及时调整销售策略等。受托代销业务风险点及控制措施

03ERP系统在采购管理中的应用

ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称，是一种集成化的管理信息系统。ERP系统的主要功能模块包括：财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理等。在采购管理中，ERP系统可以实现采购计划制定、供应商管理、订单执行和跟踪等功能。ERP系统概述及功能模块

通过ERP系统，企业可以根据销售预测、生产计划、库存状况等信息，制定合理的采购计划。ERP系统可以自动计算物料需求，并生成采购申请单，提高采购计划的准确性和效率。企业可以通过ERP系统对采购计划进行审批和调整，确保采购计划的合理性和可行性。ERP系统在采购计划制定中的应用

通过ERP系统，企业可以对供应商进行评估和选择，确定合格的供应商名单。ERP系统还可以对供应商的供货情况进行跟踪和监控，确保供应商按时按质供货。ERP系统可以建立完整的供应商档案，包括供应商的基本信息、供货能力、质量水平、价格水平等。ERP系统在供应商管理中的应用

010204ERP系统在订单执行和跟踪中的应用企业可以通过ERP系统下达采购订单，并自动跟踪订单的执行情况。ERP系统可以实时更新订单状态，包括订单已确认、已发货、已收货等状态。企业可以通过ERP系统对订单进行查询和统计分析，为采购决策提供有力支持。此外，ERP系统还可以实现与供应商的协同工作，提高采购效率和降低采购成本。03

04受托代销业务与ERP系统融合实践

在ERP系统中建立受托代销业务的基础数据，包括供应商信息、商品信息、价格策略等。基础数据设置销售订单处理库存管理结算管理通过ERP系统接收和处理销售订单，自动生成受托代销业务的销售出库单和采购入库单。利用ERP系统的库存管理功能，实时更新受托代销商品的库存情况，确保库存数据的准确性。通过ERP系统实