物业管理服务工作交接、进场方案.pdf

物业管理服务工作交接、进场方案

施工验收及物业接管验收期是指学院的工程竣工并开始验收，经过物业接管

验收阶段（该项目也可能与工程一并进行）至学院全面进驻的整个时期，估计时

间一个月（暂定为7.19—8.18）。

在此期间，公司委派由副总经理带队及土建、机电、消防、财务等方面人员

组成的小组来现场工作，帮助和指导管理处接管验收物业，清点接管的资产、建

立财务制度及帐目，并协调准备学院全面进驻工作。

管理要点：在配合学院施工验收的同时，重点做好物业的接管验收和学院全

面进驻的准备。

工作方式：在学院施工验收中，管理处的工程技术人员要参与各项验收工作，

任何问题记录下来，属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助，并报学院相

关部门。在办公大楼物业接管验收中，管理处的全部人员必须参与，对各自分管

的项目全面负责，任何问题一定要详细记录、及时报告，以求尽快解决。在完成

接管验收后，协助学院做好全面进驻的准备。

工作内容

1、签订《物业管理委托合同》

根据招标规定，在学院正式入驻前一个月与学院签订《物业管理委托合同》

2、行政人事方面

为保证计划按时进行，管理处人员应该全部招、调到位、并进行培训以保证

能参加物业接管验收和学院全面进驻的准备工作。

3、工程竣工验收

管理处人员应参与市建筑质量管理部门与学院组织的工程竣工验收工作，帮

助学院了解并发现施工质量问题。

4、物业接管验收

物业接管验收应在工程验收后进行，也可以同时进行。但由于相关的交接方

不同，验收的侧重面及程度也不同，需要区别对待。工程验收是施工单位向学院

移交物业，验收的方式按国家标准进行局部检查或抽样试验检查；而物业接管验

收是学院向物业管理方移交物业，验收的方式是按学院进驻的使用要求进行检查，

第1页共6页

主要是进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接及其它

交接等三方面。

现场验收主要项目

（1）土建工程：包括各屋面排水坡度，伸缩缝、女儿墙及地面有无渗水；

地下室墙面有无渗水，地面有无空鼓及渗水，进出口坡道防滑等；前广场及架空

层绿化小品，地面有无空鼓及开裂等；消防门、通道、楼梯等。

（2）装饰工程：包括各地面、墙面、地脚线、护墙板、天花各种装饰；门

和门框及附件；护栏及扶手；灯具及其它小电气设施；外墙面（包括各涂料、装

饰及玻幕）；公共区域设施设备的外装饰；各种标识及区域图示；公共洗手间、

会议室、垃圾转运站、各设备及管理用房、信报箱等。

（3）供配电系统；包括正常供配电设备：应急供配电设备；油箱及油库、

各配电房的防鼠；各强电检查井内管线及电箱；避雷装置；公共照明、用电器具

等。

（4）给排水系统：各供水、消防水泵及电机等；各水箱；给排水管网、接

头及阀门等；检查井内管线、水表及阀门等；化粪池及室外排污、雨水井；消防

栓供水管网、接头、阀门等；人防工程及相应供水系统等。

（5）电梯系统：各电梯运行、梯门、井道、机房及电机等。

（6）弱电系统：消防报警系统（消防控制中心报警联动、自动温烟感、警

铃及手动按钮，防火卷帘门、广播等）；弱电检查井内管线、接线箱等。

资料交接

（1）产权资料：项目批准文件、用地批准文件、建筑执照、丈量报告等。

（2）技术资料：竣工图（包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐

蔽管线等）、各类公共设备使用说明书调试报告、地质勘察报告、工程合同及开、

竣工报告、工程预决算分项清单、图纸会审记录、工程设计变更通知及技术核定

单（包括质量事故处理记录）、隐蔽工程验收记录，沉降观察记录及沉降观察点

布置图、竣工验收证明书、钢材及水泥等主要材料的质量保证书、新材料及构配

件的鉴定合格证书、设备（水、电、空调、采暖、电梯）及卫生洁具的检验合格

证书、砂浆及混凝土试块试压报告、供水及供暖管道的试压报告、机电设备订购

第2页共6页

合同、设备开箱技术资料、试验记录及系统调试记录等。

（3）验收资料：工程