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采购管理与库存控制五供应商管理
汇报人：AA
2024-01-21
CATALOGUE
目录
采购管理概述
库存控制原理及方法
供应商管理策略与实践
采购与库存协同优化策略
案例分析：某企业采购管理与库存控制实践
总结与展望
01
采购管理概述
采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。
采购定义
采购直接影响企业的成本、质量和交货期，是企业运营的关键环节之一。
采购重要性
根据企业的整体战略和市场环境，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。
包括需求确定、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算等环节。
采购流程
采购策略
采购团队组织：设立专门的采购部门或采购小组，负责企业的采购活动。
采购团队职责
制定采购策略和计划；
寻找、评估和选择供应商；
谈判和签订合同；
监控供应商的表现和交货期；
处理采购过程中的问题和纠纷。
02
库存控制原理及方法
目标
确保库存水平满足生产或销售需求，同时最小化库存成本，提高库存周转率。
原则
根据实际需求进行库存规划，实现库存水平的动态平衡；采用先进的库存控制技术和方法，提高库存管理的效率和准确性。
库存分类
根据物品的性质、价值和需求等因素，将库存分为原材料、在制品、产成品、备品备件等类别。
评估方法
采用ABC分类法、关键因素分析法等方法对库存进行评估，确定各类物品的优先级和管理策略。
01
02
定量订货法
当库存量下降到预定的最低库存量时，按固定批量进行订货补充。
定期订货法
按固定的时间间隔检查库存，根据库存状况确定是否订货及订货量。
JIT（准时制）库存管理
通过精确的生产计划和物料需求计划，实现零库存或少库存的生产方式。
VMI（供应商管理库存）
与供应商建立紧密的合作关系，由供应商负责管理和控制库存，确保及时供货。
联合库存管理
供应链上下游企业共同参与库存管理，共同制定库存计划和控制策略。
03
04
05
03
供应商管理策略与实践
评估供应商的交货准时率，以及应对延误的能力。
交货期
考察供应商的售后服务、技术支持等。
服务
需求分析
明确采购需求，包括产品规格、数量、质量要求等。
市场调研
收集潜在供应商的信息，进行初步筛选。
对筛选后的供应商进行评估，选择最符合需求的供应商。
评估与选择
与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同签订
绩效评估
反馈与改进
激励措施
持续改进
01
02
03
04
定期对供应商进行绩效评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。
将评估结果反馈给供应商，要求其针对问题进行改进。
对表现优秀的供应商给予一定的激励，如增加订单量、提供技术支持等。
鼓励供应商进行持续改进，提高产品质量和服务水平，降低采购成本。
04
采购与库存协同优化策略
建立实时库存监控机制，准确掌握库存状况，为采购执行提供数据支持。
实时库存监控
简化采购流程，提高采购效率，确保采购物料及时到货，满足生产需求。
优化采购流程
建立供应商评估机制，对供应商进行定期评估和审计，确保供应商的质量和交货期符合要求，降低采购风险。
强化供应商管理
优化供应链结构
通过供应链优化，降低采购成本，提高库存周转率，提升企业竞争力。
引入先进技术
积极引入先进的采购和库存管理技术，如物联网、大数据等，提高采购和库存管理的智能化水平。
培养专业人才
加强采购和库存管理人才的培养和引进，打造专业化的采购和库存管理团队，为企业发展提供有力保障。
05
案例分析：某企业采购管理与库存控制实践
03
供应链结构
该企业采用全球化采购策略，与多家供应商建立长期合作关系，同时注重库存管理，以降低运营成本。
01
行业地位
该企业是国内知名的电子产品制造商，市场份额占据行业前列。
02
产品特点
产品种类繁多，包括手机、电视、电脑等，且更新换代速度较快。
采购管理现状
01
该企业实行集中采购制度，由专门的采购部门负责供应商选择、价格谈判、合同签订等事宜。但在实际操作中，存在采购流程繁琐、采购周期过长等问题。
库存控制现状
02
该企业采用定期盘点和实时更新的库存管理方式，以确保库存数据的准确性。但由于市场需求波动较大，导致部分产品库存积压严重，占用大量资金。
供应商管理现状
03
该企业与供应商建立了长期合作关系，但在供应商评价、选择及风险控制方面存在不足，如缺乏对供应商的综合评价体系和有效的风险控制机制。
采购管理改进措施
优化采购流程，缩短采购周期；引入电子化采购系统，提高采购效率；加强采购人员培训，提高采购专业水平。
供应商管理改进措施
建立综合评价体系，对供应商进行全面评价；加强供应商风险控制，建立风险预警机制；推动与供应商的协同发展，实现共赢。
成果展示
通过上述改进措施的实施，该企业实现了采购成本的降低、库存周转率的提
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