采购计划编制与预算采购计划的编制.pptxVIP

采购计划编制与预算采购计划的编制汇报人：AA2024-01-26采购计划概述采购需求分析供应商选择与评估采购预算编制采购计划执行与监控采购风险管理总结与展望目录contents01采购计划概述采购计划定义与重要性采购计划定义采购计划是企业或组织为实现采购目标而制定的一套详细的行动方案，包括采购物品的种类、数量、预算、时间表等关键信息。采购计划重要性采购计划有助于确保采购活动的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本，优化供应链管理，从而为企业创造更大的价值。采购计划编制目的合理安排采购预算明确采购需求通过编制采购计划，企业或组织可以明确所需物品的种类、数量、规格等关键信息，为后续采购活动提供准确的依据。采购计划有助于企业或组织根据实际需求和市场行情，合理安排采购预算，确保资金的合理使用。优化采购流程降低采购风险通过编制采购计划，企业或组织可以对采购流程进行梳理和优化，提高采购效率和质量。采购计划可以帮助企业或组织识别和评估潜在的采购风险，并采取相应的措施进行防范和应对。采购计划编制原则合理性原则全面性原则采购计划的编制应遵循合理性原则，确保所需物品的种类、数量、预算等关键信息与实际需求相符，避免浪费和不必要的支出。采购计划应全面考虑企业或组织的实际需求和市场行情，包括物品的质量、价格、交货期等多个方面，确保采购活动的顺利进行。灵活性原则可操作性原则采购计划应具有一定的灵活性，以适应市场变化和企业或组织内部需求的变化，确保采购活动的及时调整和优化。采购计划的编制应注重可操作性，确保计划的实施和执行具有可行性和可操作性，方便企业或组织进行后续的采购活动和管理。02采购需求分析识别采购需求010203分析业务需求市场调研历史数据分析了解业务部门的运营计划和目标，明确所需物资或服务的种类、数量、质量等要求。收集市场信息，分析市场趋势和竞争状况，为采购决策提供依据。通过对历史采购数据的分析，识别出常规性采购需求和周期性采购需求。评估采购需求合理性预算限制风险分析需求合理性分析综合考虑业务需求、市场情况和历史数据，对采购需求的合理性进行评估。根据预算限制，对采购需求进行筛选和调整，确保采购计划符合预算要求。识别采购过程中可能存在的风险，并制定相应的应对措施。确定采购需求优先级紧急程度评估资源分配根据采购物资或服务的紧急程度，确定采购需求的优先级。根据优先级评估结果，合理分配人力、物力和财力等资源，确保关键采购需求的及时满足。影响程度评估评估采购需求对业务运营的影响程度，对影响较大的需求给予较高优先级。03供应商选择与评估供应商市场调定市场调查目标制定调查计划实施市场调查分析调查结果明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在供应商等。确定调查范围、对象、方法和时间表等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场信息。对收集到的信息进行整理、分类和分析，提取有用信息。供应商初步筛选初步筛选根据筛选标准，对潜在供应商进行初步筛选，缩小供应商范围。制定筛选标准根据采购需求和市场调查结果，制定初步的供应商筛选标准，如价格、质量、交货期等。了解供应商意愿与初步筛选后的供应商进行联系，了解其合作意愿和条件。供应商综合能力评估制定评估指标评估方法选择根据采购需求和初步筛选结果，制定供应商综合能力评估指标，如质量、价格、交货期、服务、技术能力等。选择合适的评估方法，如加权评分法、层次分析法等。评估结果分析实施评估对评估结果进行整理和分析，确定各供应商的优劣势和排名。按照评估指标和方法，对供应商进行综合能力评估。04采购预算编制采购预算概念及作用采购预算概念采购预算是企业或机构在一定时期内，为完成生产经营或业务活动所需物品和服务的购买而预先制定的费用计划。预测和控制采购成本通过采购预算，可以预测未来一段时间内的采购成本，从而制定相应的控制措施。优化资源配置采购预算有助于企业合理分配资金和资源，确保采购活动的顺利进行。提高采购效率明确的采购预算可以使采购部门更加有针对性地进行市场调研和供应商选择，提高采购效率。采购预算编制方法弹性预算法零基预算法滚动预算法根据历史数据和市场趋势，为不同采购项目设定一定的预算弹性，以适应市场变化。从零开始编制预算，对每个采购项目进行详细分析和评估，确定其必要性和优先级。将预算期划分为若干个连续的期间，每个期间编制相应的采购预算，并根据实际情况进行调整。采购预算调整与优化预算调整原因市场变化、供应商价格变动、企业内部需求变更等。预算调整流程提出调整申请、审批调整申请、执行调整方案。预算优化措施加强市场调研和数据分析、提高采购人员专业素质、完善采购管理制度等。05采购计划执行与监控采购订单下达与跟踪采购订单下达1根据采购计划，向供应商下达采购订单，明确采购物品、数量、价格、交货期等关键信息。订单跟踪2建立