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采购流程汇报人：AA2024-01-25BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA

目录CONTENTS采购概述与目标需求分析与计划制定供应商寻找与选择询价、报价与谈判合同签订与执行验收、付款与结算风险管理与持续改进

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA01采购概述与目标

采购是企业为获取所需的物资、服务或技术，与供应商进行交易的过程。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性

实现优质、高效、低成本的采购，满足企业生产运营需求。公开、公平、公正；竞争、择优、诚信。采购目标与原则采购原则采购目标

采购计划制定采购计划，明确采购需求、预算和时间表。供应商选择评估供应商的能力、信誉和价格等因素，选择合适的供应商。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购执行按照合同要求，执行采购操作，包括订单下达、收货验收等。采购结算根据合同约定和采购执行情况，进行采购结算和付款。采购评估对采购过程进行评估和审计，总结经验教训，持续改进采购流程。采购流程简介

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA02需求分析与计划制定

与业务部门沟通，了解业务需求、产品规格、数量、预算等信息。业务部门需求市场调研历史数据通过市场调研了解行业动态、市场趋势、竞争对手情况，为采购决策提供支持。分析历史采购数据，识别采购频率、数量、价格等信息，为制定采购计划提供依据。030201识别需求来源

对收集到的需求进行整理、分类、评估，确保需求的合理性、明确性。需求分析根据需求的紧急程度、重要性、预算等因素，对需求进行优先级排序。优先级排序在评估需求和优先级的基础上，合理调配人力、物力、财力等资源，确保采购活动的顺利进行。资源调配评估需求合理性及优先级

根据需求分析和优先级排序结果，制定详细的采购清单，包括产品名称、规格型号、数量、预算等。采购清单根据采购清单和实际情况，制定采购时间表，明确各个采购环节的时间节点和责任人。采购时间表根据采购清单和历史数据等信息，制定采购预算，并进行审批和调整。同时，要确保预算的合理性和可行性。采购预算制定采购计划

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA03供应商寻找与选择

确定市场调查目标制定市场调查计划实施市场调查分析市场调查结果供应商市场调确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势、潜在供应商等。确定调查范围、对象、方法、时间和资源等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析和解释，形成调查报告。

制定资格预审标准发布资格预审公告接收资格预审申请评审资格预审申请供应商资格预审明确供应商资格预审的评审因素和标准，如企业规模、财务状况、技术实力等。接收潜在供应商提交的资格预审申请文件。向潜在供应商发布资格预审公告，告知预审流程和要求。组织专家对潜在供应商的资格预审申请文件进行评审，确定符合要求的供应商名单。

供应商评估与选择标准根据采购需求和目标，制定供应商评估标准，如价格、质量、交货期、服务等。选择合适的评估方法，如加权评分法、成本分析法等，对供应商进行综合评估。组织专家对符合资格预审要求的供应商进行评估，确定各供应商的评估结果。根据评估结果，选择最优的供应商，并签订合同。制定评估标准确定评估方法实施评估选择供应商

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA04询价、报价与谈判

询价文件准备及发送明确采购需求在准备询价文件前，需明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。制定询价文件根据采购需求，制定详细的询价文件，包括询价单、技术规格书、合同条款等。发送询价文件将询价文件发送给潜在供应商，要求其在规定时间内提交报价。

评估报价对报价文件进行详细评估，包括价格、质量、交货期、售后服务等。接收报价在规定时间内接收潜在供应商的报价文件。比较分析将不同供应商的报价进行比较分析，找出最符合采购需求的供应商。接收并评估报价

03达成协议经过谈判，双方就价格、质量、交货期等关键条款达成一致意见，并签订采购合同。01制定谈判策略根据评估结果，制定与供应商进行谈判的策略，包括目标价格、让步条件等。02运用谈判技巧在谈判过程中，灵活运用各种谈判技巧，如给出合理解释、巧妙转移话题等，以达成最有利的协议。谈判策略及技巧运用

BIGDATAEMPOWERSTOCREATEANEWERA05合同签订与执行

明确采购物品或服务的详细描述、数量、质量标准和验收方法等商定价格、付款方式和交货期限等关键条款确定违约责任和解决争议的方式合同条款协商与确定