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采购物流管理课件

汇报人：AA

2024-01-21

目录

采购物流管理概述

采购计划与策略

供应商选择与评估

采购订单执行与跟踪

库存管理与控制

运输与配送管理

采购物流风险管理

采购物流管理案例分析

01

采购物流管理概述

采购物流定义

采购物流是指企业在采购过程中，通过有效的组织、计划和控制，实现所需物资从供应商到企业的流动和存储，以满足企业生产和运营需求的一系列活动。

采购物流重要性

采购物流是企业运营的重要环节，它直接影响到企业的生产、销售以及整体运营成本。一个高效、合理的采购物流体系，能够降低采购成本、提高采购效率，进而提升企业的竞争力。

供应商选择与管理

评估和选择合格的供应商，建立长期稳定的合作关系，确保采购物资的质量和交货期。

采购计划

根据企业生产计划和市场需求，制定采购计划，明确采购的品种、数量、时间和预算等。

采购订单管理

制定采购订单，明确采购物资的规格、质量、数量、价格、交货期等条款，确保采购活动的顺利进行。

采购物资检验与入库

对采购物资进行质量检验和入库管理，确保物资符合采购要求和企业生产需要。

采购物资运输与配送

组织物资的运输和配送，确保物资按时、按量、安全地送达企业。

采购物流管理目标

降低采购成本、提高采购效率、优化供应商管理、保障物资供应的稳定性和连续性。

采购物流管理原则

战略性原则、经济性原则、适用性原则、及时性原则和安全性原则。这些原则指导企业在采购物流管理中制定科学合理的策略，实现采购物流管理目标。

02

采购计划与策略

了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求，明确采购目标。

分析企业运营需求

市场调研与预测

评估供应商能力

收集市场信息，分析采购物品的价格波动、供需变化等趋势，为采购决策提供依据。

调查供应商的生产能力、质量控制、交货期等，确保供应商能够满足采购需求。

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根据企业需求和市场调研结果，制定合理的采购预算，明确采购资金的使用计划。

制定采购预算

详细列出所需采购的物品名称、规格型号、数量、预算单价等信息，便于后续采购执行。

编制采购清单

根据生产计划和销售预测，合理安排采购时间，确保采购物品按时到位。

制定采购时间表

根据企业规模和采购物品特性，选择集中采购或分散采购策略，降低采购成本。

集中采购与分散采购策略

长期合作与短期合作策略

采购谈判与合同管理

采购成本控制与优化

根据供应商表现和市场需求变化，灵活调整与供应商的合作期限，实现双方共赢。

运用谈判技巧，与供应商达成有利的采购合同，明确双方权责和违约责任，保障企业利益。

通过精细化管理和持续改进，降低采购成本，提高采购效率和企业竞争力。

03

供应商选择与评估

确定市场调查目标

设计调查方案

实施市场调查

分析调查结果

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明确调查目的，如了解供应商市场现状、发展趋势等。

制定详细的调查计划，包括调查对象、调查方法、调查时间等。

通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。

对收集到的信息进行整理、分析，提取有用数据。

制定初选标准

初步筛选

评估指标制定

评估实施

根据采购需求和市场调查结果，制定供应商初选标准。

根据采购物品的特点和采购目标，制定合适的供应商评估指标，如价格、质量、交货期、服务等。

按照初选标准对潜在供应商进行筛选，缩小范围。

对初步筛选后的供应商进行评估，确定各供应商的优劣。

与评估结果优秀的供应商进行进一步沟通，确认合作意向。

合作意向确认

在明确双方权利和义务的基础上，签订采购合同。

合同签订

建立有效的沟通机制，及时解决合作过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。

合作关系维护

通过合理的激励措施和约束机制，促使供应商持续改进，提高采购效益。

供应商激励与约束

04

采购订单执行与跟踪

密切关注供应商的交货期，确保供应商能够按时交货。如有延误，需及时与供应商沟通并采取相应措施。

交货期监控

对采购物品的质量进行严格把关，确保符合采购要求和合同约定。如发现问题，需及时与供应商协商解决。

质量监控

对采购过程中的成本进行实时监控，确保采购成本控制在预算范围内。如有超支情况，需及时分析原因并采取措施。

成本控制

变更协商

与供应商就变更申请进行充分沟通和协商，确保双方对变更内容达成一致意见。

变更申请

在采购订单执行过程中，如需对订单内容进行变更（如增加或减少采购数量、更改交货期等），需及时向供应商提出变更申请。

变更执行

在双方达成一致后，按照协商结果对采购订单进行相应修改和执行。同时，需及时更新相关文档和记录，确保采购信息的准确性和完整性。

05

库存管理与控制

ABC分类法

根据物品的重要性和价值进行分类，重点管理A类物品。

定期订货法

设定订货周期和最高、最低库存水平，定期进行订货。

定量订货法

设定订货点和订货量，当库