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采购物流管理课件
汇报人:AA
2024-01-21
目录
采购物流管理概述
采购计划与策略
供应商选择与评估
采购订单执行与跟踪
库存管理与控制
运输与配送管理
采购物流风险管理
采购物流管理案例分析
01
采购物流管理概述
采购物流定义
采购物流是指企业在采购过程中,通过有效的组织、计划和控制,实现所需物资从供应商到企业的流动和存储,以满足企业生产和运营需求的一系列活动。
采购物流重要性
采购物流是企业运营的重要环节,它直接影响到企业的生产、销售以及整体运营成本。一个高效、合理的采购物流体系,能够降低采购成本、提高采购效率,进而提升企业的竞争力。
供应商选择与管理
评估和选择合格的供应商,建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和交货期。
采购计划
根据企业生产计划和市场需求,制定采购计划,明确采购的品种、数量、时间和预算等。
采购订单管理
制定采购订单,明确采购物资的规格、质量、数量、价格、交货期等条款,确保采购活动的顺利进行。
采购物资检验与入库
对采购物资进行质量检验和入库管理,确保物资符合采购要求和企业生产需要。
采购物资运输与配送
组织物资的运输和配送,确保物资按时、按量、安全地送达企业。
采购物流管理目标
降低采购成本、提高采购效率、优化供应商管理、保障物资供应的稳定性和连续性。
采购物流管理原则
战略性原则、经济性原则、适用性原则、及时性原则和安全性原则。这些原则指导企业在采购物流管理中制定科学合理的策略,实现采购物流管理目标。
02
采购计划与策略
了解企业生产、销售、研发等各部门对采购物品的需求,明确采购目标。
分析企业运营需求
市场调研与预测
评估供应商能力
收集市场信息,分析采购物品的价格波动、供需变化等趋势,为采购决策提供依据。
调查供应商的生产能力、质量控制、交货期等,确保供应商能够满足采购需求。
03
02
01
根据企业需求和市场调研结果,制定合理的采购预算,明确采购资金的使用计划。
制定采购预算
详细列出所需采购的物品名称、规格型号、数量、预算单价等信息,便于后续采购执行。
编制采购清单
根据生产计划和销售预测,合理安排采购时间,确保采购物品按时到位。
制定采购时间表
根据企业规模和采购物品特性,选择集中采购或分散采购策略,降低采购成本。
集中采购与分散采购策略
长期合作与短期合作策略
采购谈判与合同管理
采购成本控制与优化
根据供应商表现和市场需求变化,灵活调整与供应商的合作期限,实现双方共赢。
运用谈判技巧,与供应商达成有利的采购合同,明确双方权责和违约责任,保障企业利益。
通过精细化管理和持续改进,降低采购成本,提高采购效率和企业竞争力。
03
供应商选择与评估
确定市场调查目标
设计调查方案
实施市场调查
分析调查结果
01
02
03
04
明确调查目的,如了解供应商市场现状、发展趋势等。
制定详细的调查计划,包括调查对象、调查方法、调查时间等。
通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。
对收集到的信息进行整理、分析,提取有用数据。
制定初选标准
初步筛选
评估指标制定
评估实施
根据采购需求和市场调查结果,制定供应商初选标准。
根据采购物品的特点和采购目标,制定合适的供应商评估指标,如价格、质量、交货期、服务等。
按照初选标准对潜在供应商进行筛选,缩小范围。
对初步筛选后的供应商进行评估,确定各供应商的优劣。
与评估结果优秀的供应商进行进一步沟通,确认合作意向。
合作意向确认
在明确双方权利和义务的基础上,签订采购合同。
合同签订
建立有效的沟通机制,及时解决合作过程中出现的问题,确保采购活动的顺利进行。
合作关系维护
通过合理的激励措施和约束机制,促使供应商持续改进,提高采购效益。
供应商激励与约束
04
采购订单执行与跟踪
密切关注供应商的交货期,确保供应商能够按时交货。如有延误,需及时与供应商沟通并采取相应措施。
交货期监控
对采购物品的质量进行严格把关,确保符合采购要求和合同约定。如发现问题,需及时与供应商协商解决。
质量监控
对采购过程中的成本进行实时监控,确保采购成本控制在预算范围内。如有超支情况,需及时分析原因并采取措施。
成本控制
变更协商
与供应商就变更申请进行充分沟通和协商,确保双方对变更内容达成一致意见。
变更申请
在采购订单执行过程中,如需对订单内容进行变更(如增加或减少采购数量、更改交货期等),需及时向供应商提出变更申请。
变更执行
在双方达成一致后,按照协商结果对采购订单进行相应修改和执行。同时,需及时更新相关文档和记录,确保采购信息的准确性和完整性。
05
库存管理与控制
ABC分类法
根据物品的重要性和价值进行分类,重点管理A类物品。
定期订货法
设定订货周期和最高、最低库存水平,定期进行订货。
定量订货法
设定订货点和订货量,当库
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