采购预算管理办法.pptxVIP

采购预算管理办法汇报人：AA2024-01-30

目录CONTENTS采购预算管理概述采购预算编制与审批采购预算执行与监控采购预算分析与考核采购预算风险管理采购预算信息化管理

01采购预算管理概述

采购预算是指企业在计划期间（年度、季度或月度）内进行采购活动所需的资金预算，是企业全面预算管理的重要组成部分。定义确保企业采购活动的资金需求得到合理安排，降低采购成本，优化资源配置，提高企业经济效益。目的采购预算定义与目的

有利于企业资金安排降低采购成本优化资源配置提高企业竞争力采购预算管理重要性通过采购预算，企业可以合理安排采购资金，避免资金占用过多或资金不足的情况。通过采购预算，企业可以更加合理地配置资源，提高资源利用效率。采购预算有助于企业对采购成本进行控制和监督，从而降低采购成本，提高企业盈利能力。合理的采购预算管理有助于企业提升采购效率和质量，从而提高企业的整体竞争力。

适用范围及原则适用于企业所有涉及采购活动的部门和人员，包括采购部门、财务部门、生产部门等。适用范围遵循全面性、合理性、可行性、及时调整等原则，确保采购预算的准确性和有效性。其中，全面性原则要求预算涵盖所有采购活动；合理性原则要求预算符合企业实际情况和市场行情；可行性原则要求预算具有可操作性；及时调整原则要求根据实际情况对预算进行调整。原则

02采购预算编制与审批

根据企业年度经营计划、市场需求预测、历史采购数据等，结合成本控制目标，确定采购预算。业务部门提出采购需求，采购部门汇总并初步编制预算，财务部门审核并提出修改意见，最终由企业领导审批确定。预算编制依据及流程流程依据

审批权限按照企业内部管理规定，不同层级的领导具有不同的审批权限，需逐级审批。审批程序采购预算审批需经过业务部门、采购部门、财务部门等多个环节，各环节需严格按照规定程序进行。预算审批权限与程序

预算编制注意事项预算编制需确保数据准确，避免漏报、误报等情况。预算需结合实际情况，确保采购计划的合理性和可行性。预算应留有一定余地，以应对市场变化等不确定因素。预算编制需符合相关法律法规和企业内部规定。准确性合理性灵活性合规性

03采购预算执行与监控

责任主体采购部门、财务部门及相关负责人。主要任务确保采购预算的严格执行，控制采购成本，提高采购效率。预算执行责任主体及任务

制定监控计划实施动态监控建立信息反馈机制采取纠正措施预算执行过程中的监控措确监控目标、监控内容、监控方式和监控周期。对采购过程进行实时跟踪和监控，确保采购活动符合预算要求。及时收集、整理和反馈采购预算执行信息，为决策提供依据。对发现的预算执行偏差，及时采取纠正措施，确保预算目标的顺利实现。

坚持刚性预算，确需调整的，应遵循必要性、合理性和可行性的原则。预算调整原则提出调整申请，说明调整理由、调整方案及影响；经过相关部门审批后，方可进行预算调整；调整完成后，及时更新预算执行计划和监控措施。预算调整程序预算调整原则及程序

04采购预算分析与考核

将实际采购金额与预算金额进行对比，分析差异原因。对比分析法趋势分析法结构分析法对连续几个时期的预算执行情况进行分析，观察其变动趋势。分析各类采购在总预算中所占的比重，以及各类采购之间的比例关系。030201预算执行情况分析方法

实际采购金额与预算金额的比率，反映预算的执行进度。预算完成率节约的采购金额与预算金额的比率，反映采购过程中的节约程度。预算节约率合格采购物品的数量占总采购物品数量的比率，反映采购物品的质量水平。采购质量合格率预算执行效果评估指标

惩罚措施对预算执行效果差的部门或个人给予一定的惩罚，如削减下一年度的采购预算、通报批评等。奖励措施对预算执行效果好的部门或个人给予一定的奖励，如增加下一年度的采购预算、颁发荣誉证书等。考核结果应用将考核结果作为下一年度采购预算编制和审批的重要参考依据。同时，针对考核中发现的问题和不足，制定相应的改进措施并督促落实。考核结果与奖惩机制

05采购预算风险管理

风险识别与评估方法风险识别通过市场调研、供应商评估、历史数据分析等手段，识别潜在风险点，如价格波动、供应中断、质量问题等。风险评估对识别出的风险进行量化和定性分析，评估其发生概率和影响程度，确定重点关注的风险领域。

预防性策略通过加强市场调研、优化供应商选择、建立安全库存等措施，降低风险发生的可能性。应对性策略制定应急预案，明确风险发生时的应对措施，如启动备选供应商、调整采购计划等，以减轻风险影响。风险应对策略及措施

建立风险监控指标体系，定期对关键风险点进行监测和评估，及时发现和预警潜在风险。风险监控定期向上级管理部门报告风险管理情况，包括风险识别、评估、应对和监控等方面的内容，确保管理层及时了解风险状况并采取相应措施。风险报告风险监控与报告机制

06采购预算信息化管理