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采购管理采购风险控制

汇报人：AA

2024-01-30

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目录

采购管理概述

采购风险控制策略

供应商管理在采购风险控制中作用

合同管理在采购风险控制中运用

质量检验与验收流程优化建议

库存管理及物流配送优化方案

01

采购管理概述

采购管理定义

采购管理是企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必须数量的物品或服务的一切管理活动。

采购管理的重要性

采购管理直接影响到企业的成本结构和产品质量，是企业在激烈的市场竞争环境中生存和发展的关键环节。

需求确定

明确企业需要采购的物品或服务的种类、数量、质量等要求。

供应商选择

根据需求选择合适的供应商，考虑因素包括价格、质量、交货期、服务等。

合同签订

与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

订单下达

根据采购合同下达采购订单，明确采购物品或服务的具体要求和交货时间等。

验收入库

对采购的物品或服务进行验收，合格后入库并办理相关手续。

付款结算

根据采购合同和验收结果进行付款结算。

供应商可能存在的风险包括供应不稳定、价格上涨、质量下降等，这些风险可能导致企业采购成本增加、生产计划受阻等。

供应商风险

合同签订过程中可能存在的风险包括合同条款不明确、履行难度大等，这些风险可能导致企业面临法律纠纷和经济损失。

合同风险

库存积压可能导致资金占用、物品过期等风险，而库存不足则可能导致生产中断、客户满意度下降等风险。

库存风险

采购物品或服务的质量不符合要求可能导致企业面临退货、返工、索赔等风险，严重影响企业的声誉和经济效益。

质量风险

02

采购风险控制策略

核实供应商的营业执照、税务登记证等资质文件，确保其合法经营。

供应商资质审核

供应商信誉评估

供应商能力评估

通过市场调查、客户反馈等渠道了解供应商的信誉状况，避免与不良供应商合作。

对供应商的生产能力、技术水平、质量管理等方面进行评估，确保其能够满足采购需求。

03

02

01

在合同中明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货时间、付款方式等关键条款。

合同条款明确

建立合同履行监督机制，对供应商的履约情况进行跟踪和监督，确保合同按约履行。

合同履行监督

对违反合同条款的供应商进行违约责任追究，维护采购方的合法权益。

违约责任追究

制定明确的质量检验标准，对采购的物资进行严格的质量把关。

质量检验标准

建立规范的验收流程，包括验收申请、验收审批、验收实施等环节，确保验收工作的严谨性和有效性。

验收流程规范

对不合格品进行及时处理，包括退货、换货、索赔等措施，避免不合格品流入生产环节。

不合格品处理

库存管理制度

建立完善的库存管理制度，包括库存盘点、库存预警、过期物资处理等方面，确保库存物资的安全和有效利用。

物流配送保障

与可靠的物流公司合作，确保物资能够按时、安全地送达目的地，降低物流配送风险。

供应链协同管理

加强供应链协同管理，实现供应链各环节之间的信息共享和协同作业，提高采购效率和风险控制能力。

03

供应商管理在采购风险控制中作用

信誉评估

通过调查供应商的历史交易记录、客户评价等信息，评估其商业信誉和履约能力。

资质审核

核实供应商的营业执照、税务登记证、生产许可证等相关资质文件，确保其合法合规经营。

实地考察

对重要供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制和管理水平等情况。

考核供应商的产品质量水平，如合格率、退货率等。

考核供应商的交货准时性和灵活性，如交货周期、订单满足率等。

考核供应商的成本控制能力和价格竞争力，如价格水平、降价幅度等。

考核供应商的服务水平，如售后服务响应速度、问题解决能力等。

质量指标

交货指标

成本指标

服务指标

信息共享机制

协同计划制定

风险共担机制

持续改进与提升

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建立供应链信息共享机制，实现各环节信息的实时传递和共享，提高协同效率。

与供应商共同制定协同计划，明确各环节的目标和任务，确保供应链整体优化。

建立风险共担机制，明确各环节的风险责任，共同应对供应链风险。

不断总结经验教训，持续改进供应链协同管理，提升整体竞争力。

04

合同管理在采购风险控制中运用

明确采购商品或服务的名称、规格、数量、质量等基本要求，确保双方对交易内容有清晰的认识。

明确交货期限、地点和方式，确保供应商能够按时、按地、按要求完成交货。

约定价格及支付方式，包括总价、单价、支付时间、支付方式等，以避免后续产生价格纠纷。

对质量保修、售后服务等条款进行细致约定，以保障采购方的权益。

建立变更管理机制，对合同履行过程中的变更进行及时响应和处理。

明确变更的条件和程序，包括变更申请、审批、实施等环节，确保变更的合理性和可行性。

对变更后可能产生的影响进行评估和预测，以便及时采取措施进行应对。