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采购管理产品讲解最全汇报人：AA2024-01-31

采购管理概述采购管理流程梳理采购策略制定与优化供应商关系管理技巧分享数字化技术在采购管理中应用电子化招标投标流程解读contents目录

01采购管理概述

定义采购管理是指企业为了实现生产或销售计划，在确保适当品质的条件下，从适当的供应厂商，用适当的价格，购入适当数量的物品或服务的一切管理活动。重要性采购管理是企业供应链管理的重要环节，直接影响企业的成本结构和产品质量，关乎企业的竞争力和市场地位。采购管理定义与重要性

从手工操作到电子化采购，再到智能化、自动化采购，采购管理不断向更高效、更透明的方向发展。发展历程未来采购管理将更加注重战略采购、供应商合作、数据分析及新技术应用，以实现更精准的供需匹配和更高效的采购执行。趋势采购管理发展历程及趋势

确保采购过程的高效、透明和合规，降低采购成本，提高采购品质，优化供应商资源，支持企业战略目标实现。遵循公平、公正、公开的原则，建立科学的供应商评估和选择机制，实行集中采购和分散采购相结合的管理模式，强化采购风险管理和内部控制。采购管理核心目标与原则原则核心目标

02采购管理流程梳理

明确采购需求根据企业生产经营计划、销售计划等因素，确定所需物资的品种、规格、数量等。制定采购计划结合库存情况、供应商供货周期等因素，制定合理的采购计划，明确采购时间、采购方式等。需求分析与计划制定

通过市场调查、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式收集潜在供应商信息。供应商信息收集供应商筛选供应商评估根据供应商资质、信誉、产品质量、价格等因素进行初步筛选。对筛选出的供应商进行深入评估，包括现场考察、样品检测、历史合作评价等。030201供应商筛选与评估方法

与供应商就采购价格、交货期、质量标准等条款进行谈判，达成一致后签订采购合同。合同谈判与签订对供应商的合同履行情况进行实时跟踪，确保供应商按时、按质、按量交货。合同执行跟踪合同签订与执行跟踪

质量检验与收货入库质量检验对供应商交付的物资进行质量检验，确保符合采购合同约定的质量标准。收货入库对检验合格的物资进行收货入库操作，更新库存信息，确保库存数据的准确性。

根据采购合同约定及实际交货情况，与供应商进行付款结算。付款结算对供应商的合作情况进行后续评价，为今后的采购工作提供参考依据。同时，建立供应商档案，对供应商进行分类管理，提高采购效率。后续评价付款结算及后续评价

03采购策略制定与优化

集中采购通过集中需求，提高采购规模，降低采购成本；有利于统一管理和标准化；但可能降低灵活性，增加库存成本。分散采购各部门或地区根据自身需求独立采购，灵活性高；有利于满足特定需求，减少库存压力；但可能导致采购成本上升，管理难度增加。集中采购与分散采购策略比较

VS适用于需求稳定、采购量大、供应商可靠的情况；有利于降低采购成本，保证供应稳定性；但可能限制采购灵活性，增加合同风险。短期协议适用于需求波动大、采购量小、供应商不稳定的情况；有利于提高采购灵活性，降低合同风险；但可能导致采购成本上升，供应稳定性下降。长期协议长期协议与短期协议选择依据

多元化供应和单一供应风险分析降低供应风险，提高采购灵活性；有利于引入竞争机制，优化供应商结构；但可能增加管理成本和协调难度。多元化供应有利于与供应商建立长期合作关系，降低交易成本；但供应风险较高，一旦供应商出现问题，可能导致采购中断。单一供应

总成本法目标成本法价值分析法标准化和归一化成本控制方法在采购中应用考虑采购过程中的所有成本，包括直接成本和间接成本，以总成本最低为目标进行采购决策。对采购物品进行功能分析，明确必要功能和过剩功能，通过价值工程降低成本。根据市场价格和预期利润反推目标成本，通过控制采购过程来实现目标成本。通过采购标准化和归一化的产品，降低采购成本和管理成本。

04供应商关系管理技巧分享

根据供应商的供应能力、产品质量、交货期、服务水平等因素进行分类。分类标准针对不同类别的供应商，采取不同的管理策略，如优先采购、加强合作、限制采购等。差异化对待根据供应商的表现和市场变化，及时调整供应商分类和差异化对待策略。动态调整供应商分类及差异化对待原则

战略合作伙伴关系建立途径与供应商共同制定长期合作目标，明确双方的责任和利益。加强信息沟通与共享，提高供应链的透明度和协同效率。在合作中寻求双方利益的平衡点，实现互利共赢的局面。与供应商共同承担供应链中的风险，增强彼此的信任和依赖。共同目标信息共享互利共赢风险共担

质量指标交货指标服务指标成本指标供应商绩效评估指标体系设括产品合格率、退货率、质量事故等。包括交货准时率、交货周期、订单满足率等。包括售后服务水平、投诉处理及时性等。包括采购成本、降价幅度等。

制定供应商持续改进计划，明确改进目标和时间表。持续改进计划绩效评估与反馈经验分