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采购管理第十一章采购管理成本汇报人：AA2024-01-31

采购管理成本概述采购管理成本构成采购管理成本控制策略采购管理成本评估与监控采购管理成本信息化应用企业实践：降低采购管理成本举措分享contents目录

采购管理成本概述01

定义采购管理成本是指在采购过程中发生的各种费用，包括直接成本和间接成本。直接成本是与采购活动直接相关的费用，如采购价格、运输费用等；间接成本则是与采购活动间接相关的费用，如采购人员的工资、采购系统的维护费用等。分类采购管理成本可以分为多种类型，如固定成本、变动成本、直接材料成本、直接人工成本、间接费用等。这些成本在采购过程中扮演着不同的角色，对于企业的采购决策和成本控制具有重要影响。采购管理成本定义与分类

采购管理成本是企业成本的重要组成部分，对于企业的利润水平具有直接影响。降低采购管理成本可以提高企业的盈利能力。影响企业利润优化采购管理成本可以帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势，通过降低成本来提高产品或服务的价格竞争力。提升竞争力采购管理成本的优化需要企业内部各部门的协作和配合，可以促进企业内部管理的优化和流程改进。促进内部管理优化采购管理成本重要性

市场行情市场行情的变化会影响原材料和零部件的价格，从而影响采购管理成本。企业需要密切关注市场行情，及时调整采购策略以降低采购成本。采购策略企业的采购策略对采购管理成本具有重要影响。不同的采购策略会导致不同的成本结构和成本水平。供应商选择供应商的选择直接影响采购价格和质量，进而影响采购管理成本。选择合适的供应商可以降低采购成本并提高采购效率。采购批量与频率采购批量和频率对采购管理成本也有影响。合理的采购批量和频率可以降低库存成本和运输成本，提高采购效益。采购管理成本影响因素

采购管理成本构成02

这是最直接的成本，包括购买价格、运费、关税等。采购原材料或商品的费用支付给负责采购的员工的工资、奖金、津贴等。采购人员的薪酬和福利如差旅费、通信费、会议费等。采购过程中的直接消耗采购直接成本

03与供应商建立和维护关系的费用如供应商审核、供应商会议、供应商培训等费用。01采购部门的运营费用包括办公室租金、设备折旧、水电费等。02采购系统的开发和维护费用如ERP、SRM等系统的使用和维护成本。采购间接成本

供应商风险导致的成本如供应商破产、交货延迟、质量问题等导致的额外费用。采购过程中的风险成本如合同纠纷、法律诉讼等产生的费用。价格波动带来的风险成本市场价格波动导致采购成本增加的风险。采购风险成本030201

选择某个供应商而放弃其他供应商可能带来的成本即因为选择某个供应商而失去了与其他供应商合作可能带来的潜在收益。采购决策过程中的机会成本如因为决策时间过长而错过的市场机会。库存持有成本由于采购过多或过早而产生的库存持有成本，也是一种机会成本。采购机会成本

采购管理成本控制策略03

集中采购引入竞争机制，选择性价比高的供应商，降低采购成本。招标采购长期协议电子商务采用电子商务平台，简化采购流程，降低采购成本。通过集中采购，提高采购规模，降低单位采购成本。与供应商签订长期合作协议，确保价格稳定且较低。降低采购成本途径

简化采购流程去除不必要的环节，提高采购效率。标准化采购制定统一的采购标准，减少重复劳动和浪费。信息化管理利用信息技术手段，实现采购流程的自动化、智能化管理。供应链管理将采购管理纳入供应链管理体系，实现供应链整体优化。优化采购流程与方法

建立科学的供应商评估体系，选择优质供应商。供应商评估与选择与供应商建立长期、稳定的合作关系，实现互利共赢。供应商关系管理建立合理的激励与约束机制，引导供应商提高产品质量、降低成本。供应商激励与约束通过供应商整合，实现资源的优化配置和共享。供应商整合加强供应商管理与合作

培训与教育加强采购人员的培训和教育，提高其专业素质和技能水平。绩效考核与激励建立科学的绩效考核体系，对采购人员进行合理激励。职业道德建设加强采购人员的职业道德建设，防范采购风险。团队建设与协作加强采购团队建设，提高团队协作能力和整体绩效。提高采购人员素质与技能

采购管理成本评估与监控04

评估指标选择包括采购成本、采购过程成本、库存成本等关键指标。评估标准制定明确各项指标的评估标准，如采购成本降低率、采购周期缩短率等。评估方法确定采用定量与定性相结合的评估方法，如成本分析法、比较法等。采购管理成本评估指标体系建立

监控流程设计建立从采购需求提出到采购结果确认的全程监控流程。监控结果反馈定期向相关部门和人员反馈监控结果，以便及时采取改进措施。监控手段选择运用信息化手段，如ERP系统、电子采购平台等，实现实时监控。采购管理成本监控机制设计

持续改进计划制定针对监控结果，制定具体的持续改进计划。改进效果评估对改进效果进行评估，以便不断调