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采购管理流程培训汇报人：AA2024-01-21

目录采购管理概述采购需求分析供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购结算与绩效评估CONTENTS

01采购管理概述CHAPTER

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购的定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购的重要性采购的定义与重要性

实现采购过程的规范化、标准化和高效化，确保采购活动的顺利进行，满足企业生产运营的需求。公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；经济、合理、有效。采购管理的目标与原则采购管理的原则采购管理的目标

采购管理的历史采购管理经历了从传统采购到现代采购的演变过程，逐渐从简单的购买行为转变为复杂的战略活动。采购管理的发展随着供应链思想的普及和信息技术的发展，采购管理逐渐与供应链管理、电子商务等领域相融合，呈现出数字化、智能化的发展趋势。采购管理的历史与发展

02采购需求分析CHAPTER

与相关部门沟通，明确采购物品或服务的具体需求，如数量、质量、规格、预算等。了解业务需求市场调研需求分析收集市场信息，了解所需物品或服务的市场行情、价格波动、供应商情况等。对收集到的信息进行整理和分析，确定采购需求的优先级和紧迫性。030201识别采购需求

对采购需求进行深入分析，包括需求的合理性、可行性、经济性等方面。需求分析识别采购过程中可能存在的风险，如供应商风险、价格风险、质量风险等，并制定相应的应对措施。风险评估评估企业自身的资源状况，包括资金、人力、物力等，确保采购计划的顺利执行。资源评估评估采购需求

根据采购需求和资源评估结果，制定详细的采购预算，明确资金来源和支出计划。采购预算制定采购时间表，明确各个采购环节的时间节点和负责人，确保采购计划的按时执行。采购时间表根据采购需求和风险评估结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等。采购策略制定供应商选择标准和评估方法，确保选择到合适的供应商，并建立供应商档案，对供应商进行管理和评估。供应商选择制定采购计划

03供应商选择与评估CHAPTER

确定市场调查目标制定调查计划实施市场调查分析调查结果供应商市场调确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争态势及潜在风险。确定调查范围、对象、方法和时间表。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分析，提取有用数据。

供应商初步筛选根据采购需求和市场调查结果，制定初步的供应商筛选标准。向潜在供应商发布招标公告，明确采购需求、投标要求和截止日期。接收并整理潜在供应商的投标文件。根据筛选标准对投标文件进行初步评估，筛选出符合要求的供应商。制定筛选标准发布招标公告收集投标文件初步筛选

供应商选择根据评估结果选择最合适的供应商，并签订合同。详细评估根据评估标准对供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期、服务等方面。现场考察对初步筛选通过的供应商进行现场考察，了解其生产、管理、技术等方面的实际情况。制定评估标准根据采购需求和初步筛选结果，制定详细的供应商评估标准。组织评估小组组建由采购、技术、质量等部门人员组成的评估小组。供应商详细评估与选择

04采购谈判与合同签订CHAPTER

收集市场信息，分析供应商能力和信誉，确定谈判目标和策略。了解市场和供应商明确谈判目标、议程和时间表，准备谈判所需文件和资料。制定谈判计划选择具备专业知识和谈判技巧的团队成员，明确各自职责和分工。组建谈判团队采购谈判准备与策略

合同条款与签订流程明确合同条款根据采购需求和谈判结果，起草合同条款，包括商品或服务的规格、质量、价格、交货期、付款方式等。审核合同条款组织相关部门对合同条款进行审核，确保条款合理、明确且无歧义。签订合同经过双方协商一致后，正式签订合同，并加盖公章或合同章。

03合同变更与纠纷处理如遇合同变更或纠纷，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。01合同履行按照合同约定，组织商品或服务的交付、验收和付款等流程。02合同监控定期对合同履行情况进行监控和评估，确保供应商按照合同约定履行义务。合同履行与监控

05采购执行与监控CHAPTER

订单下达与确认将采购订单下达给选定的供应商，并确保供应商对订单内容的准确理解。采购订单准备根据采购计划和供应商选择结果，制定详细的采购订单，包括产品规格、数量、价格、交货期等关键信息。订单执行跟踪监控供应商的生产和发货进度，确保采购订单按照约定执行。采购订单下达与执行

实时跟踪采购订单的交货期，确保供应商按时交货。交货期监控在出现交货延迟或其他问题时，及时与供应商沟通，调整采购进度计划。进度调整将采购进度信息及时反馈给相关部门，以便做好接收和检验准备。信息反馈采购进度监控与调整

质量检验与控制在收