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采购管理知识培训汇报人：AA2024-01-30采购管理概述供应商选择与评估采购谈判技巧与策略合同管理与风险控制采购成本控制与优化采购团队建设与培训contents目录01CATALOGUE采购管理概述采购定义与重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购管理基本原则遵守法律法规以需求为导向追求性价比风险管理采购活动必须遵守国家法律法规，遵循公平、公正、公开的原则。采购应以企业需求为出发点，确保采购的物资或服务符合企业生产或经营需要。在满足需求的前提下，应追求物资或服务的性价比最优。对采购过程中可能出现的风险进行预测、评估和控制。采购流程简介需求确定供应商选择合同签订明确企业需要采购的物资或服务的种类、数量和质量要求。通过市场调查和比较，选择符合要求的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。付款结算验收入库订单下达与跟踪根据合同约定，与供应商进行付款结算。对采购的物资或服务进行验收，合格后入库或投入使用。向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况。02CATALOGUE供应商选择与评估供应商选择策元化供应策略单一供应策略本地化供应策略全球化供应策略通过选择多个供应商来分散风险，确保供应链的稳定性。与某一特定供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和服务。优先选择本地供应商，以降低物流成本并促进当地经济发展。在全球范围内寻找最优供应商，以获取更广泛的资源和更低的价格。供应商评估方法定性评估综合评估通过实地考察、面谈、问卷调查等方式收集信息，对供应商的综合能力进行评估。结合定性和定量评估结果，对供应商进行全面综合评估，以确定最终选择。定量评估风险评估对供应商可能存在的潜在风险进行评估，以确保供应链的稳定性。采用数据分析方法，对供应商的成本、质量、交货期等关键指标进行量化评估。供应商关系建立与维护建立互信关系加强沟通协作通过诚信合作、信息共享等方式建立与供应商的互信关系。定期召开供应商会议，加强供需双方之间的沟通与协作。激励与约束机制共同发展计划通过合理的激励与约束机制，促进供应商的持续改进和合作积极性。与供应商共同制定发展计划，实现供需双方的长期合作与共同发展。03CATALOGUE采购谈判技巧与策略采购谈判准备工作了解市场和供应商情况制定谈判计划和方案收集相关信息，分析市场趋势和供应商能力、信誉等。根据采购需求和目标，制定具体的谈判计划和方案，包括谈判策略、议程安排、人员分工等。明确采购需求和目标确定采购的物品、数量、质量、价格等要求，以及谈判的目标和底线。谈判技巧运用010203倾听和表达能力分析和应变能力协商和妥协能力认真倾听对方意见，清晰、准确地表达自己的观点和需求。分析对方提出的条件和要求，灵活应对各种变化。在坚持原则的前提下，寻求双方都能接受的解决方案，必要时做出适当的妥协。谈判策略制定开局策略营造良好的谈判氛围，提出合理的开局条件，掌握谈判的主动权。议价策略根据市场行情和采购需求，制定合理的议价方案，灵活运用各种议价技巧。让步策略在关键时刻做出适当的让步，以换取对方的让步或达成协议。同时要注意让步的幅度和时机，避免过度让步或过早让步。僵局处理策略当谈判陷入僵局时，要冷静分析原因，采取有效的措施化解僵局。可以尝试改变谈判方式、调整谈判人员、引入第三方调解等方式。04CATALOGUE合同管理与风险控制合同签订注意事项明确合同主体和签订人资格01确保合同主体具备合法资格，签订人具备相应授权。审查合同条款和内容02对合同中的标的、数量、质量、价格、履行期限等条款进行仔细审查，确保内容清晰明确。注意合同中的法律适用和争议解决方式03明确合同适用的法律及争议解决方式，降低法律风险。合同履行过程监控建立合同履行监督机制设立专门的合同履行监督岗位或部门，对合同履行过程进行实时监控。跟踪合同进度和付款情况定期与供应商沟通，了解合同进度和付款情况，确保双方按约履行。及时处理合同履行中的问题对合同履行过程中出现的问题，及时与供应商协商解决，避免问题扩大。风险识别与应对措施识别潜在风险评估风险等级和影响通过对市场、供应商、政策等方面的分析，识别出潜在的采购风险。对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度。制定风险应对措施建立风险预警机制根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，如调整采购策略、加强供应商管理等。通过设立风险预警指标和阈值，及时发现和预警潜在风险，以便及时采取应对措施。05CATALOGUE采购成本控制与优化成本分析方法介绍作业成本法目标成本法总成本分析法对采购过程中涉及的所有成本进行综合考虑，包括直接成本和间接成