采购合同管理培训教材.pptxVIP

采购合同管理培训教材汇报人：AA汇报时间：2024-01-30目录采购合同管理基本概念与重要性采购合同前期准备工作采购合同条款解读与审查要点采购合同履行过程监控与管理目录采购合同变更、终止及纠纷处理采购合同风险评估与防范措施总结回顾与展望未来发展趋势01采购合同管理基本概念与重要性采购合同定义及作用采购合同定义采购合同是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。它规定了采购商品的名称、规格、数量、质量、价格、交货日期、运输方式、结算方式等各项经济条款。采购合同作用采购合同是商业、工业或其他经济组织为了生产或经营，采购原材料或产品而订立的合同。它是供需双方实施采购活动、明确双方权利和义务的重要法律依据，也是维护双方合法权益的重要手段。合同管理在采购中地位合同管理是采购管理的核心合同管理贯穿于整个采购过程，从供应商选择、价格谈判到合同签订、执行和结算等各个环节都离不开合同管理。合同管理是控制采购风险的重要手段通过合同管理，可以规范采购行为，明确供需双方的权利和义务，降低采购风险，保证采购活动的顺利进行。风险防范与法律意识培养风险防范措施建立完善的供应商评估和选择机制，对供应商进行严格的资质审查和信誉评估；制定合理的采购计划和预算，避免盲目采购和超额采购；加强合同履行过程中的监督和检查，确保供应商按照合同约定履行义务。法律意识培养加强采购人员的法律法规培训和教育，提高采购人员的法律意识和风险意识；建立完善的合同管理制度和流程，规范合同管理行为；加强与法务部门的沟通和协作，及时处理合同纠纷和法律问题。02采购合同前期准备工作需求分析与市场调研010203明确采购需求市场调研风险评估详细列出所需物品或服务的规格、数量、质量等要求。收集市场信息，了解价格水平、供应商信誉及产品质量等。分析市场波动、供应商履约能力等潜在风险。供应商筛选与评估方法010203供应商信息收集筛选标准制定评估方法选择通过调查问卷、实地考察等方式收集供应商信息。根据采购需求和市场调研结果，制定供应商筛选标准。采用定性和定量相结合的方法，对供应商进行综合评估。谈判策略及技巧运用010203谈判准备技巧运用谈判记录与确认充分了解谈判对手，制定谈判策略和底线。灵活运用各种谈判技巧，争取最有利的合同条款。详细记录谈判内容，及时与供应商确认并签署会议纪要。03采购合同条款解读与审查要点关键条款识别与解读方法解读条款内容注意事项识别关键条款包括采购商品或服务的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期限等。分析各项条款的具体含义，明确双方的权利和义务，以及可能存在的风险和责任。关注条款中的模糊表述和歧义，及时与供应商沟通并澄清，确保双方对条款的理解一致。审查流程及注意事项注意事项审查过程中应注意合同的完整性、准确性和合法性，特别关注供应商资质、信用状况、履约能力等方面。审查流程建立合同审查流程，包括初步审查、详细审查和最终审批等环节，确保合同内容符合公司要求和法律法规规定。风险点识别在审查过程中识别潜在的风险点，如供应商违约、交货延迟、质量问题等，并制定相应的应对措施。争议解决机制设置建议调解或仲裁协商解决鼓励双方在争议发生时首先通过协商解决，达成双方都能接受的解决方案。如果协商无果，可以考虑通过调解或仲裁等方式解决争议，避免诉讼带来的时间和成本损失。诉讼解决注意事项在必要情况下，可以通过诉讼方式解决争议，维护公司的合法权益。在设置争议解决机制时，应明确解决方式、程序和时限等，确保争议能够得到及时、公正、合理的解决。04采购合同履行过程监控与管理交货期、质量、价格等监控指标交货期监控价格监控定期跟踪供应商生产进度，确保按时交货；对延迟交货的供应商进行催交和处罚。对采购价格进行实时监控，确保价格合理、稳定；对价格波动较大的产品，及时与供应商协商调整价格。质量监控对供应商提供的产品进行质量检验和控制，确保产品符合采购合同规定的质量要求；对不合格产品进行退货、换货或索赔处理。异常情况处理流程交货异常情况处理质量异常情况处理价格异常情况处理如供应商无法按时交货，应及时与供应商沟通协商，了解原因并制定解决方案；如无法协商解决，则按照合同约定进行处罚或索赔。如供应商提供的产品存在质量问题，应及时通知供应商进行退货、换货或索赔处理；同时对供应商进行质量评估，避免类似问题再次发生。如采购价格出现异常波动，应及时与供应商沟通了解原因，并协商调整价格；如无法协商解决，则考虑更换供应商或采取其他措施降低成本。信息记录和档案管理要求0102信息记录要求档案管理要求对采购合同履行过程中的各类信息进行详细记录，包括交货期、质量、价格、异常情况处理等；确保信息真实、准确、完整。建立采购合同档案管理制度，对采购合同、验收单、发票等相关文件进行归档管理；确保档案完整、有序、易查。