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采购控制程序指导培训
汇报人：AA
2024-01-30
CATALOGUE
目录
培训背景与目的
采购控制程序概述
供应商选择与评估管理
采购计划与执行过程监控
质量检验与不合格品处理流程
库存管理策略优化探讨
总结回顾与展望未来发展趋势
01
培训背景与目的
保障采购质量
采购控制程序能够确保企业所采购的原材料、零部件、设备等符合质量要求，从而保障企业产品的质量和性能。
降低采购成本
通过规范的采购控制程序，企业可以更加有效地进行供应商管理和谈判，降低采购成本，提高企业盈利能力。
优化供应链管理
采购控制程序有助于企业优化供应链管理，确保供应链的稳定性、可靠性和高效性，从而提升企业的市场竞争力。
03
培养合规意识与风险防范能力
强化学员对采购法规、政策和企业内部规章制度的理解和遵守，提高风险防范意识和能力。
01
掌握采购控制程序的核心内容和要求
通过培训，使学员全面了解采购控制程序的基本框架、关键要素和实施要求。
02
提高采购操作技能与水平
培训将针对采购过程中的实际操作技能进行训练，提升学员的采购执行能力和问题解决能力。
本培训适用于企业采购部门、质量管理部门、供应链管理部门等相关人员。
适用范围
包括采购经理、采购专员、质检人员、供应链管理人员等需要掌握采购控制程序知识和技能的人员。
培训对象
02
采购控制程序概述
需求分析与计划制定
供应商选择与评估
合同签订与执行
验收与入库
根据业务需求和市场情况，制定采购计划，明确采购目标、数量、预算等。
与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。
通过市场调查和竞争性谈判，选择合适的供应商，并对其资质、信誉、产品质量等进行评估。
对采购的物资进行验收，确保其符合合同要求和质量标准，然后办理入库手续。
确保采购计划符合业务需求，预算合理且不超过公司规定的标准。
采购计划与预算控制
供应商选择与评估控制
合同签订与执行控制
验收与入库控制
确保选择的供应商具备相应的资质和信誉，产品质量可靠，价格合理。
确保采购合同内容合法、明确，双方的权利和义务得到保障，避免合同纠纷。
确保采购的物资经过严格的验收程序，符合合同要求和质量标准，防止不合格物资进入公司。
负责采购计划的制定、供应商的选择与评估、合同的签订与执行以及物资的验收与入库等工作。
采购部门职责
财务部门职责
质量部门职责
负责采购预算的审核、采购款项的支付以及采购成本的核算等工作。
负责采购物资的质量检验和验收工作，确保采购的物资符合公司的质量要求。
03
02
01
负责采购物资的入库、保管和出库等工作，确保物资的安全和完整。
仓储部门职责
各部门之间应建立有效的沟通和协作机制，确保采购控制程序的顺畅进行。例如，采购部门应及时向财务部门提供采购计划和预算信息，以便财务部门做好资金安排；质量部门应及时向采购部门反馈物资的质量问题，以便采购部门及时与供应商沟通解决。
协作机制
03
供应商选择与评估管理
明确供应商应具备的基本资质，如企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，同时考虑行业特定的资质要求。
制定详细的供应商审查标准，包括供应商的经营状况、生产能力、质量管理体系、环保及社会责任等方面，确保供应商符合采购要求。
供应商审查标准
供应商资质要求
供应商评价方法
采用定性和定量相结合的评价方法，对供应商进行全面、客观的评价，包括现场考察、问卷调查、历史数据分析等。
供应商指标体系建立
根据采购需求和供应商特点，建立科学、合理的供应商评价指标体系，包括质量、价格、交货期、服务等多个方面，确保评价结果的全面性和准确性。
合格供应商名录建立
根据供应商评价结果，建立合格供应商名录，作为采购时的优先选择对象，降低采购风险。
合格供应商名录更新
定期对合格供应商名录进行更新，及时淘汰不符合要求的供应商，并补充新的合格供应商，确保名录的时效性和准确性。同时，建立供应商动态管理机制，对供应商进行持续跟踪和评价，确保供应商始终符合采购要求。
04
采购计划与执行过程监控
时间序列分析
因果分析
定性预测方法
定量预测方法
01
02
03
04
利用历史数据预测未来需求，包括趋势分析、季节性分析和周期性分析。
识别影响需求的因素，并建立因果关系模型进行预测。
通过专家判断、市场调研等方式收集信息，对需求进行预测。
运用统计学和数学模型对需求进行精确预测。
确定采购的物品、数量、质量、价格等要求。
对供应商的生产能力、质量保障能力、交货期等进行评估。
根据需求特点、市场状况和供应商情况，制定合适的采购策略。
根据采购策略，编制具体的采购计划，包括采购时间、数量、价格等。
明确采购目标
评估供应商能力
制定采购策略
编制采购计划
按照采购计划向供应商下达订单，明确订单的各项要求。
订
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