采购流程管理培训.pptxVIP

采购流程管理培训

汇报人：AA

2024-01-31

采购流程概述

采购需求分析与计划制定

供应商选择与评估管理

合同签订与执行跟踪管理

质量检验、收货与付款管理流程

采购绩效评估与持续改进计划

contents

目

录

采购流程概述

01

CATALOGUE

定义

采购流程是企业为满足生产经营需要，通过一系列活动获取外部资源的过程。它包括需求确定、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库等环节。

目的

确保企业以合理的价格、在正确的时间、从合适的供应商处购买到所需数量和质量的产品或服务，从而保障企业生产经营活动的顺利进行。

控制成本

保障供应

优化供应商资源

促进内部管理提升

通过规范的采购流程，企业可以对采购成本进行有效控制，提高资金利用效率。

通过采购流程中的供应商评估和选择环节，企业可以不断优化供应商资源，提高采购效益。

稳定的采购流程有助于确保企业所需物资的及时供应，降低生产中断风险。

规范的采购流程有助于企业内部管理水平的提升，增强企业竞争力。

采购需求提出人员

采购执行人员

质量控制人员

仓储管理人员

01

02

03

04

负责根据企业生产经营需要提出采购需求，明确所需物资的品种、规格、数量等。

负责执行采购任务，包括供应商选择、价格谈判、合同签订、订单下达等。

负责对采购物资的质量进行检验和控制，确保采购物资符合企业要求。

负责对采购物资的入库、存储和出库进行管理，确保物资的安全和有效利用。

采购需求分析与计划制定

02

CATALOGUE

市场调研与数据分析

通过收集市场信息、分析历史数据等手段，了解产品或服务的需求趋势和价格动态。

需求预测模型

运用统计学和机器学习等方法，构建需求预测模型，对未来需求进行科学预测。

跨部门沟通协作

加强与销售、生产、财务等部门的沟通协作，共同确定采购需求。

根据企业战略规划和业务需求，明确采购目标，如降低成本、保障供应等。

明确采购目标

制定采购策略

编制采购计划

审核与调整

针对不同采购品类和供应商，制定差异化的采购策略，如集中采购、分散采购等。

结合需求预测和采购策略，编制详细的采购计划，包括采购数量、价格、时间等要素。

对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行调整。

对供应商进行全面评估，选择具有稳定供应能力、良好信誉和合理价格的供应商。

供应商选择与评估

加强合同管理，确保合同条款的明确性和合理性，并严格执行合同条款，避免出现违约风险。

合同管理与执行

建立科学的库存管理制度，合理控制库存水平，降低库存积压和缺货风险。

库存管理与风险控制

对采购过程进行全面监督和审计，确保采购活动的合规性和效益性。

采购过程监督与审计

供应商选择与评估管理

03

CATALOGUE

核实供应商的营业执照、税务登记证等资质文件是否真实有效。

合法性审查

财务状况评估

生产能力核实

了解供应商的财务状况，包括资产负债率、流动比率等指标。

对供应商的生产设备、工艺流程、产能等进行实地考察和评估。

03

02

01

包括产品合格率、退货率、质量认证等，用于评估供应商的产品质量水平。

结合市场行情和采购成本，对供应商的价格水平进行合理评价。

考察供应商的交货准时率、生产周期等，以评估其供货稳定性。

包括售后服务响应速度、问题解决能力等，用于评估供应商的服务水平。

质量指标

价格指标

交货期指标

服务指标

合同签订与执行跟踪管理

04

CATALOGUE

A

B

C

D

明确双方权利和义务

确保合同条款详细列明双方的权利和义务，避免模糊不清导致争议。

规定质量标准和验收方法

针对采购物品或服务，制定明确的质量标准和验收方法，确保采购质量。

约定交付时间和地点

明确具体的交付时间和地点，确保供需双方按计划进行。

设定违约责任和解决争议方式

明确违约责任和解决争议的方式，降低合同风险。

定期评估供应商绩效

定期对供应商的履约能力、产品质量、服务水平等进行评估，确保供应商稳定可靠。

及时处理违约事件

一旦发现违约事件，应立即采取措施进行处理，降低损失。

制定应急预案

针对可能出现的风险和问题，制定应急预案，确保合同履行不受影响。

建立合同履行监督机制

设立专门的合同履行监督岗位或团队，对合同履行过程进行实时监控。

明确合同变更条件

列明合同变更的条件和程序，确保双方按约定进行变更。

规定合同解除情形

明确在何种情况下可以解除合同，以及解除合同的程序和后果。

设定合同终止条件

明确合同终止的条件和程序，确保合同在达到终止条件时能够顺利终止。

建立争议解决机制

针对可能出现的争议，建立有效的解决机制，确保争议得到妥善处理。

质量检验、收货与付款管理流程

05

CATALOGUE

包括产品外观、尺寸、重量、颜色、标签等方面的要求，确保采购的物品符合公司或客户的质量要求。