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采购培训资料汇报人：AA2024-01-31采购基本概念与原则供应商管理与评估采购谈判技巧与策略采购成本控制与管理采购风险识别与防范采购绩效评估与改进目录contents01采购基本概念与原则采购定义及重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购原则与策略采购原则包括公开、公平、公正原则，竞争性原则，经济性原则等，旨在确保采购活动的合规性和效益性。采购策略根据企业的采购需求和市场环境，制定灵活的采购策略，如集中采购、分散采购、长期协议采购等，以降低采购成本并保障供应稳定性。采购流程简介订单下达与跟踪供应商选择通过市场调查和评估，选择合适的供应商进行合作。向供应商下达采购订单，并跟踪订单的执行情况，确保按时交货。需求确定合同签订验收与付款对供应商提供的产品或服务进行验收，确认符合合同要求后进行付款。明确采购需求，包括产品或服务的规格、数量、质量等要求。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。02供应商管理与评估供应商分类及选择标准010203分类方式选择标准评估流程按供应性质、供应风险、合作期限等进行分类。包括质量、价格、交货期、服务、技术能力等。明确初选、实地考察、综合评估等环节的流程和标准。供应商评估方法与指标评估指标绩效评估评估方法包括定性评估和定量评估，如问卷调查、实地考察、数据分析等。涵盖质量、成本、交货、服务、技术、创新等多个方面。定期对供应商进行绩效评估，确保供应商的持续改进和提升。供应商关系建立与维系建立日常维护风险管理激励措施明确双方合作目标、签订合作协议、建立沟通机制等。包括定期沟通、问题解决、共同改进等。对供应商进行风险评估，制定风险应对策略，确保供应链的稳定性和安全性。通过价格激励、订单激励、商誉激励等方式，鼓励供应商提供更好的产品和服务。03采购谈判技巧与策略谈判准备工作要点了解市场和供应商情况明确谈判目标和底线在谈判前，要对市场状况、供应商背景、产品信息等做全面了解，以便在谈判中占据主动地位。制定明确的谈判目标，并设定可接受的底线，确保谈判过程中不偏离预定方向。组建专业谈判团队制定谈判计划和策略组建具备采购、财务、法律等专业知识的谈判团队，提高谈判效率和成功率。根据谈判目标和供应商情况，制定详细的谈判计划和策略，为谈判做好充分准备。谈判策略运用及技巧开场白策略僵局处理技巧通过巧妙的开场白，营造良好的谈判氛围，为后续谈判奠定基础。遇到谈判僵局时，灵活运用休会、变换议题等技巧，打破僵局，推动谈判进程。议价策略让步策略在适当时候做出让步，以换取对方的让步或达成共赢，但要注意让步的幅度和时机。运用多种议价技巧，如货比三家、声东击西等，争取获得更优惠的价格。合同签订注意事项合同条款审查交货期和付款方式约定对合同条款进行仔细审查，确保条款内容清晰、明确，无歧义和漏洞。明确约定交货期和付款方式，确保供需双方权益得到保障。违约责任和争议解决方式必威体育官网网址协议和知识产权保护明确违约责任和争议解决方式，以便在出现问题时及时妥善处理。涉及商业秘密或知识产权时，应签订必威体育官网网址协议并约定相关保护措施。04采购成本控制与管理成本分析方法介绍比较分析法价值链分析法通过对不同供应商、不同采购渠道的报价进行比较，找出价格差异和成本节约的潜力。通过对采购活动整个价值链的分析，找出成本控制的关键环节和优化空间。因素分析法分析影响采购成本的各种因素，如原材料价格、生产工艺、运输费用等，以便更好地控制成本。降低成本途径探讨集中采购与批量采购优化采购流程简化采购流程、提高采购效率，降低采购成本。通过集中采购和批量采购，降低单位产品的采购成本和运输成本。引入竞争机制加强供应商管理引入多家供应商竞争，通过比价、议价等方式降低采购成本。与供应商建立长期合作关系，加强供应商绩效评估，确保供应商提供高质量、低成本的产品。成本控制制度建设建立成本控制流程制定成本预算与核算制度制定明确的成本控制流程，规范采购成本控制行为。建立成本预算和核算制度，对采购成本进行预算控制和实际核算。建立成本考核机制加强内部审计与监督将采购成本纳入绩效考核体系，对采购人员进行成本考核和奖惩。通过内部审计和监督，确保采购成本控制制度的有效执行。05采购风险识别与防范风险类型及识别方法风险类型包括供应商风险、价格风险、质量风险、交货期风险等。识别方法通过市场调查、供应商评估、历史数据分析等手段进行风险识别。风险防范措施制定供应商管理合同管理质量控制交货期保障建立严格的供应商准入和评估机制，对供应商进行全面审查。签订严谨的采购合同，明确双方权责，规避合同风险。建立完善的质量检验和控制体系，确保采购物