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材料、设备的采购

汇报人：AA

2024-01-31

目录

CONTENTS

采购计划与预算

供应商选择与评估

采购谈判与合同签订

材料、设备验收与入库

采购结算与支付

采购风险管理与应对措施

01

采购计划与预算

CHAPTER

03

评估所需材料和设备的市场供应情况。

01

确定所需材料和设备的种类、规格和数量。

02

分析不同供应商的产品特点和价格差异。

根据项目进度和需求，制定详细的采购时间表。

确定采购的优先级和批次，以确保及时供应。

预留足够的采购周期，以避免延误项目进度。

根据所需材料和设备的市场价格，估算采购总成本。

考虑运输、税费、保险等额外成本。

预留一定的预算余地，以应对市场波动和意外情况。

制定采购文件和评标标准，以确保采购过程的公正、透明和规范。

与供应商建立良好的合作关系，以确保采购的顺利进行和后续服务的保障。

根据采购规模、供应商数量和采购周期等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

02

供应商选择与评估

CHAPTER

了解供应商基本信息

包括公司名称、注册地址、经营范围、主要产品等。

收集供应商履约信息

包括供应商的历史履约情况、售后服务等。

获取供应商经营能力信息

包括供应商的生产能力、技术水平、质量管理水平等。

根据供应商的历史履约情况、售后服务等，对供应商进行信誉等级评估。

评估供应商信誉等级

通过信用查询机构了解供应商的信用记录，包括是否有不良记录、是否被列入黑名单等。

查询供应商信用记录

向其他与供应商有合作关系的客户了解供应商的服务质量、供货能力等情况。

听取其他客户评价

根据以上信息收集、资质审查、信誉评估的结果，对供应商进行综合评估。

综合评估结果

从综合评估结果中筛选出符合采购要求的合格供应商。

筛选合格供应商

对筛选出的合格供应商建立档案，包括供应商的基本信息、评估结果、合作情况等，以便后续管理和查询。

建立供应商档案

03

采购谈判与合同签订

CHAPTER

市场调研与供应商筛选

进行充分的市场调研，了解材料、设备的价格、质量、供应情况等，并筛选出符合采购需求的供应商。

制定谈判策略与方案

根据供应商的情况和采购需求，制定具体的谈判策略和方案，包括谈判目标、底线、让步幅度等。

准备谈判资料与工具

准备好与谈判相关的资料，如采购清单、技术要求、价格分析等，并准备好谈判所需的工具，如计算器、笔记本等。

开场与议程确定

价格与质量谈判

谈判技巧与策略运用

谈判记录与总结

与供应商建立良好的谈判氛围，明确谈判议程和时间安排。

灵活运用各种谈判技巧和策略，如让步策略、拖延战术等，以达成谈判目标。

就材料、设备的价格、质量、交货期等关键条款进行详细的谈判，争取达成最有利的协议。

对谈判过程进行详细的记录，包括双方的发言、承诺和协议内容等，并对谈判结果进行总结和分析。

对供应商提供的合同文本进行仔细审查，确保合同条款清晰、准确、无歧义。

合同文本审查

关键条款审查

合同附件审查

合同风险评估

重点关注价格、质量、交货期、付款方式、违约责任等关键条款，确保符合采购需求和法律规定。

对合同附件进行审查，如技术协议、质量保证协议等，确保与主合同内容一致。

对合同进行风险评估，识别潜在的风险点，并制定相应的应对措施。

按照企业内部流程进行合同签订，包括审批、盖章、归档等环节。

定期对合同履行情况进行监控，确保供应商按照合同约定履行义务。

如遇合同变更情况，及时与供应商协商并签订补充协议。

如发生合同纠纷，积极与供应商协商解决，必要时寻求法律途径解决。

合同签订流程

合同履行监控

合同变更管理

合同纠纷处理

04

材料、设备验收与入库

CHAPTER

安排专业人员对到达现场的材料、设备进行验收。

按照验收标准，对材料、设备的各项指标进行检查和测试。

做好验收记录，包括验收时间、地点、参与人员、验收结果等信息。

对于验收不合格的材料、设备，应及时通知供应商并要求其进行整改或更换。

对于严重不合格的材料、设备，应拒绝接收并按照合同约定进行索赔。

对不合格品的处理情况应做好记录，以便追溯和查询。

1

2

3

验收合格的材料、设备应及时办理入库手续。

入库时应按照不同种类和规格进行分类存放，并做好标识和记录。

入库手续应包括填写入库单、更新库存台账等操作。同时，要确保库存信息的准确性和及时性，以便随时掌握库存动态。

05

采购结算与支付

CHAPTER

检查发票上的供应商名称、商品名称、规格型号、数量、单价等信息是否与采购合同和收货单一致。

核对发票信息

确认发票真伪

审核发票金额

通过税务部门网站或专用发票认证系统验证发票真伪，避免接收虚假发票。

核对发票金额计算是否正确，包括税额、价税合计等，确保与合同金额一致。

03

02

01

收集并整理采购合同、收货单、发票