第01章采购管理概述.pptxVIP

第01章采购管理概述汇报人：AA2024-01-22

目录项目采购基本概念与原则供应商选择与评估合同类型与谈判技巧项目招标流程与规范采购成本控制与优化方法质量保证与检验验收标准

01项目采购基本概念与原则

项目采购重要性确保项目所需资源的及时供应优化资源配置，提升项目整体竞争力降低项目成本，提高项目效益项目采购定义：项目采购是指为达到项目范围而从执行组织外部获取货物、服务和成果的过程。项目采购定义及重要性

03竞争性谈判或招投标01采购原则02公开、公平、公正采购原则与策略

采购原则与策略010203采购策略集中采购策略：提高采购效率，降低采购成本合同约束和法律保护

灵活应对市场变化，满足特定需求分散采购策略结合集中与分散采购优势，实现整体最优混合采购策略采购原则与策略

采购方制定采购计划和策略组织招标、评标和定标活动采购过程中各方角色与职责

签订合同并履行付款义务提供符合要求的货物、服务或成果供应方采购过程中各方角色与职责

采购过程中各方角色与职责01参与招标、投标活动，争取中标机会02履行合同义务，确保交付质量和进度监管机构03

010203制定采购法规和政策监督采购活动的合法性和规范性处理采购纠纷和投诉采购过程中各方角色与职责

02供应商选择与评估

确定市场调查目标明确调查目的、对象和范围，为后续供应商选择和评估提供依据。收集市场信息通过多种渠道收集潜在供应商的相关信息，如企业规模、产品质量、服务水平等。市场信息分析对收集到的信息进行整理、分类和分析，评估市场现状和趋势，识别潜在供应商的优势和劣势。供应商市场调查及分析030201

制定资格预审标准根据采购需求和市场调查结果，制定合适的资格预审标准，如企业资质、生产能力、质量管理体系等。进行资格预审对潜在供应商进行资格预审，筛选出符合标准的供应商进入后续评估环节。评估方法选择根据采购项目的特点和要求，选择合适的评估方法，如综合评分法、最低投标价法等。供应商资格预审及评估方法

ABCD供应商选择决策流程制定选择标准根据采购需求和评估结果，制定供应商选择标准，如价格、质量、交货期、服务等。详细评估对初步筛选后的供应商进行详细评估，包括现场考察、产品试用、合同条款谈判等。初步筛选根据选择标准对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。决策审批将评估结果提交给决策层审批，确定最终选择的供应商。

03合同类型与谈判技巧

成本加酬金合同在项目成本实报实销的基础上，约定一定的酬金比例。适用于项目需求不明确、范围不清晰或存在较大变更风险的情况。工时与材料合同按实际工时和消耗材料计费，灵活性较高。适用于项目需求不明确、难以预测工作量的项目。固定总价合同明确约定项目的固定总价，不因项目需求变化而调整。适用于需求明确、范围清晰的项目。常见合同类型及其特点

了解市场行情、竞争对手情况，明确自身需求和底线，制定谈判策略。充分准备采用开放式提问、倾听、引导等技巧，掌握谈判主动权。灵活运用谈判技巧在谈判中寻求双方利益的平衡点，实现合作共赢。寻求共赢合同谈判策略与技巧

合同变更管理严格控制合同变更，确保变更符合合同约定和法律法规要求。履行监督与检查定期对合同履行情况进行监督和检查，确保合同按照约定履行。争议解决机制建立合同争议解决机制，及时协商解决争议，避免损失扩大。合同履行过程中风险防范

04项目招标流程与规范

明确招标目标和范围确定所需商品或服务的具体规格、数量、质量等要求，以及招标的时间、地点等基本信息。制定招标计划根据采购需求和市场情况，制定详细的招标计划，包括招标方式、评标方法、合同条款等。组织招标小组成立专门的招标小组，负责招标文件的编制、发布、澄清、修改等工作。招标前期准备工作

招标文件编制要点明确投标人资格要求设定合理的投标人资格条件，确保潜在投标人具备相应的资质和能力。详细阐述招标项目需求在招标文件中详细描述所需商品或服务的具体规格、数量、质量等要求，以便投标人准确理解并做出响应。明确评标方法和标准设定合理的评标方法和标准，确保评标过程公正、透明，结果客观、准确。明确合同条款和条件在招标文件中明确合同条款和条件，包括价格、交货期、付款方式、违约责任等，以便投标人在投标前充分了解并考虑相关风险。

ABCD严格遵守法律法规在招标过程中严格遵守国家相关法律法规和规定，确保招标活动的合法性和规范性。确保公正公平在招标过程中确保公正公平，避免出现歧视性条款和不合理的限制条件，为所有潜在投标人提供平等的竞争机会。加强监管和惩处力度加强对招标活动的监管和惩处力度，对违反法律法规和规定的行为进行严肃处理，维护市场秩序和公平竞争。加强必威体育官网网址措施对涉及招标活动的相关文件和资料进行严格必威体育官网网址，防止泄密和串标等行为的发生。招标过程监管及注意事项

05采购成本控制与优化方法

直接成本包括运输、仓储、保险等与采购活动相关