第12章采购与库存管理.pptxVIP

第12章采购与库存管理汇报人：AA2024-01-31目录采购管理概述供应商选择与评估采购谈判技巧与合同签订库存管理基本概念及目标设定库存需求预测与补货计划制定库存盘点流程与差异处理现代采购与库存管理技术发展趋势01采购管理概述Chapter采购定义与重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下，从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购直接影响企业的成本结构和产品质量，是企业实现利润和竞争优势的重要手段。采购管理基本原则根据企业实际需求制定采购计划，避免盲目采购和库存积压。以需定购原则在采购过程中要对不同供应商的产品质量、价格、交货期等进行综合比较，选择最优供应商。货比三家原则在确保产品质量的前提下，追求合理的采购价格，降低企业成本。合理价格原则建立长期稳定的供需关系，实现供应商和企业的共赢。供需双赢原则采购流程简介交货验收供应商选择根据需求分析结果，选择合适的供应商进行询价、比价、议价等采购活动。按照合同约定对供应商交付的产品进行验收，确保产品质量和数量符合要求。需求分析合同签订付款结算根据合同约定对供应商进行付款结算，完成采购流程。分析企业生产经营活动中的物资需求，明确采购目标。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购策略及优化方向绿色采购策略注重环保和可持续发展，优先选择环保产品和绿色供应商。供应链协同策略加强与供应商之间的协同合作，实现供应链整体优化。电子化采购策略多元化采购策略利用电子商务平台进行在线采购，提高采购效率和透明度。集中采购策略拓展采购渠道，降低对单一供应商的依赖风险。通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。02供应商选择与评估Chapter供应商选择标准制格水平交货能力服务水平产品质量比较不同供应商的价格水平，考虑成本节约和性价比。评估供应商的交货准时率、生产能力和库存管理水平。考察供应商的售后服务、技术支持和问题解决能力。评估供应商的产品质量，包括合格率、退货率等指标。供应商评估方法介绍010203定性评估定量评估综合评估通过问卷调查、访谈等方式收集信息，对供应商进行主观评价。利用数据分析工具对供应商的历史数据进行客观评价，如采购成本、交货周期等。结合定性和定量评估结果，对供应商进行全面评价。供应商关系建立与维护策略建立长期合作关系与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，实现共赢。加强沟通与协作定期与供应商进行沟通，了解双方需求和问题，共同寻求解决方案。激励与约束机制通过价格激励、订单激励等方式鼓励供应商提高绩效，同时建立违约处罚等约束机制。风险防范与应对措施供应商风险识别01识别供应商可能存在的风险，如质量风险、交货风险、经营风险等。制定风险应对策略02针对不同风险制定相应的应对策略，如备选供应商、安全库存等。建立风险监控机制03定期对供应商的风险进行评估和监控，确保及时发现问题并采取措施。03采购谈判技巧与合同签订Chapter采购谈判准备工作要点了解市场行情与供应商信息充分掌握所需采购物品的市场价格、质量、供应商信誉等信息，为谈判做好充分准备。明确采购目标与底线在谈判前明确采购目标，包括价格、质量、交货期等，并设定好底线，避免在谈判中做出过多让步。制定谈判策略与方案根据采购目标、供应商情况等因素，制定合适的谈判策略和应对方案。谈判技巧运用及注意事项灵活运用谈判技巧注意礼仪与态度善于倾听与表达在谈判中要善于倾听对方的意见和需求，并清晰、准确地表达自己的立场和要求。根据谈判情况，灵活运用各种谈判技巧，如讨价还价、折中妥协等，以达成最有利的协议。在谈判过程中要保持礼貌、友好的态度，尊重对方，避免引起不必要的争执和冲突。合同条款审查与签订流程仔细审查合同条款在签订合同前，要认真审查合同条款，确保各项内容符合谈判结果和法律法规要求。明确双方权利与义务合同中应明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货方式、付款方式等，避免后期产生纠纷。遵循合同签订流程按照企业规定的合同签订流程进行操作，确保合同的合法性和有效性。合同履行过程中风险点把控010203关注供应商履约情况加强质量监控与验收工作及时处理纠纷与索赔事宜在合同履行过程中要密切关注供应商的履约情况，如发现问题要及时采取措施进行处理。对于采购的物品要加强质量监控和验收工作，确保符合合同约定的质量标准。如发生纠纷或索赔事宜，要积极与供应商协商解决，维护企业的合法权益。04库存管理基本概念及目标设定Chapter库存定义及分类方法库存定义库存分类方法库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、动力、工具等。根据不同的标准，库存可以分为多种类型，如原材料库存、在制品库存、产成品库存、备件库存等；也可以根据存放地点、