第3章采购与供应物流管理.pptxVIP

第3章采购与供应物流管理汇报人：AA2024-01-31采购与供应物流管理概述采购计划与预算编制供应商选择与评估管理采购合同执行与监控管理库存控制与仓储管理优化运输配送组织与实施管理采购成本控制与降低途径采购绩效评估与持续改进目录contents01采购与供应物流管理概述采购与供应物流定义及重要性定义采购与供应物流是指为了满足企业生产或经营活动所需物品或服务的需要，从供应商处获取物品或服务，并将其运送到指定地点的过程。重要性采购与供应物流是企业生产运作的起点，也是企业成本控制的重要环节；同时，采购与供应物流的效率和准确性直接影响到企业的生产效率和客户满意度。采购与供应物流关系及作用关系采购与供应物流是相互依存、相互影响的两个环节。采购是供应物流的前提和基础，供应物流是采购的延伸和保障。作用采购与供应物流共同构成了企业生产运作的供应链，对于保证企业生产所需物资及时供应、降低库存成本、提高资金周转率等方面具有重要作用。采购与供应物流管理目标保证供应提高效率确保所需物资按时、按质、按量供应，满足企业生产或经营活动需求。提高采购与供应物流的响应速度和处理能力，缩短物资供应周期，提高企业生产效率。降低成本优化供应链通过整合供应商资源、优化物流网络等方式，构建高效、稳定的供应链体系。通过优化采购与供应物流流程、降低库存、提高物流效率等方式，降低企业运营成本。02采购计划与预算编制采购需求分析评估供应商能力和市场状况了解供应商的生产能力、产品质量、价格水平等，同时掌握市场动态和行情变化，为采购决策提供依据。分析企业生产经营需求根据企业生产计划、销售计划、库存状况等，确定所需采购的物资种类、数量和时间等。确定采购优先级和采购策略根据物资的重要性和采购难度，确定采购的优先级和策略，如集中采购、分散采购、长期协议等。采购计划制定原则和方法原则以满足企业生产经营需要为前提，兼顾成本效益和供应商利益，确保采购计划的合理性和可行性。方法根据采购需求分析结果，结合企业实际情况，制定具体的采购计划，包括采购物资的种类、数量、价格、时间、地点和方式等，同时明确采购人员和供应商的职责和任务。预算编制流程及注意事项流程收集相关资料和信息-确定预算目标和编制原则-编制采购预算草案-审核和修改预算草案-批准和执行采购预算。注意事项确保预算的准确性和合理性，避免预算过高或过低；注重预算的灵活性和可调整性，以适应市场变化和企业需求的变化；加强预算执行过程中的监督和控制，确保预算的有效执行。同时，要与采购计划和实际需求相结合，确保预算的实际效果。03供应商选择与评估管理供应商选择策略及原则策略多元化供应策略、风险分散策略、成本优先策略、质量优先策略等。原则质量保障、价格合理、交货准时、服务优良、技术先进、信誉良好等。供应商评估指标体系建立质量指标价格指标交货指标产品合格率、退货率、质量认证等。价格水平、报价合理性、成本降低能力等。交货准时率、订单满足率、运输方式等。信誉指标技术指标服务指标合同履行情况、商业信誉、社会责任等。技术水平、研发能力、创新能力等。售后服务水平、投诉处理及时率、服务态度等。供应商合作关系建立与维护0102建立合作关系合作关系维护签订合作协议、明确双方权责、建立沟通机制等。定期评估供应商绩效、加强沟通交流、共同解决问题等。供应商激励与改进供应商风险管理设立激励机制、鼓励供应商改进、共同发展等。识别供应商风险、制定风险应对措施、建立风险预警机制等。030404采购合同执行与监控管理采购合同签订流程规范合同审批与签订供应商选择与评估合同条款谈判与确定制定供应商评估标准，对候选供应商进行资质审查、信誉评估及能力评估。与选定供应商就采购物品、价格、质量、交货期等关键条款进行谈判，并达成一致意见。按照企业内部管理流程，对合同条款进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业利益。最终与供应商签订正式采购合同。合同履行过程监控机制密切关注供应商生产进度和物流运输情况，确保采购物品按时交付。交货期监控对采购物品进行质量检验和控制，确保符合合同约定的质量标准。质量监控按照合同约定及时支付款项，并对供应商发票进行审核和账务处理。付款监控对合同履行过程中出现的异常情况，如延迟交货、质量问题等，及时与供应商协商解决，降低损失。异常情况处理合同纠纷处理及风险防范合同纠纷处理如发生合同纠纷，积极与供应商协商解决。若无法协商解决，则寻求法律途径解决争议，并保留相关证据材料。风险防范措施在合同签订前对供应商进行充分调查和评估；在合同中明确约定违约责任和赔偿条款；建立完善的合同履行监控机制等，以降低合同纠纷风险。同时，加强企业内部合同管理培训，提高员工合同意识和风险意识。05库存控制与仓储管理优化库存控制策略及方法应用ABC分类法定量订货法根据物品重要程度进行分类，对不同类别物品实施不同