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第六章存货管理子系统汇报人：AA2024-01-21CONTENTS存货管理子系统概述存货基础数据管理库存管理存货核算管理存货分析报表与决策支持存货管理子系统实施与运维01存货管理子系统概述定义与功能存货管理子系统定义存货管理子系统是企业资源计划（ERP）的重要组成部分，专注于对企业存货进行全面、系统的管理，包括采购、入库、出库、盘点等各个环节。存货管理子系统功能该系统通过信息化手段，实现对企业存货的精确控制、优化库存结构、降低库存成本、提高物流效率等目标。存货管理的重要性保障生产运营合理的存货管理能够确保企业生产的连续性，避免因缺料或断货导致的生产中断。控制成本通过优化库存结构，降低库存积压和浪费，有效控制企业运营成本。提高客户满意度准确的存货管理可以确保按时交付客户订单，提高客户满意度和忠诚度。存货管理子系统的构成采购管理模块负责采购计划制定、供应商选择、采购订单下达等采购流程管理。库存管理模块负责库存物品的入库、出库、移库、盘点等库存管理操作。物流管理模块负责配送计划制定、运输方式选择、运输跟踪等物流管理。数据分析与报表模块提供丰富的数据分析工具和报表，帮助企业全面了解存货状况，为决策提供支持。02存货基础数据管理存货分类与编码存货分类01根据企业的存货特性和管理需求，将存货划分为不同的类别，如原材料、半成品、产成品等。编码规则02为每种存货设定唯一的编码，以便于计算机识别和管理。编码规则可以根据企业的实际情况进行设定，如采用数字、字母或组合方式进行编码。分类与编码的关联03将存货分类与编码进行关联，以便于在后续的管理中能够快速定位到具体的存货信息。存货属性设置基本属性扩展属性属性值的维护包括存货名称、规格型号、计量单位、单价等基本信息，这些信息是描述存货的基础数据。根据企业的实际需求，可以设定一些扩展属性，如生产日期、保质期、批次号等，以满足对存货的精细化管理需求。对存货的各项属性值进行维护，确保数据的准确性和完整性。对于需要变更的属性值，应及时进行更新。存货档案维护档案修改档案建立为新增加的存货建立档案，包括录入存货的基本信息、扩展属性以及相关的业务数据等。对于已建立的存货档案，可以根据实际需要进行修改和完善，以确保档案信息的准确性和时效性。档案查询档案删除提供灵活的查询功能，支持按照不同的条件对存货档案进行查询，以便于用户能够快速找到所需的存货信息。对于不再需要的存货档案，可以进行删除操作。在删除前应进行必要的备份和确认，以避免误删或数据丢失。03库存管理入库管理0103采购入库退货入库接收从供应商处采购的货物，并进行数量和质量检验，确保与采购订单一致后入库。处理客户退货的商品，进行检验和分类，将符合要求的商品重新入库。0204暂存入库生产入库将生产完成的产品从生产线转移到仓库，记录产品的详细信息，如批次、生产日期等。暂时存放待处理或待检验的货物，确保货物的安全和准确记录。出库管理销售出库样品出库为满足客户需求或展示需要，将样品从仓库中取出并提供给客户或相关部门。根据销售订单将商品从仓库发出，记录发货数量、批次等信息，确保及时准确送达客户。0301领料出库报废出库0204根据生产需求，将领料单中的原材料或半成品从仓库领出，用于生产线的生产。对过期、损坏或无法销售的商品进行报废处理，并记录报废原因和数量。库存盘点与调整定期盘点库存调整定期对仓库中的货物进行全面盘点，确保实际库存与系统记录一致，发现差异及时调整。在盘点过程中发现库存差异时，及时进行库存调整，包括数量、批次、质量等方面的调整。循环盘点库存报告定期生成库存报告，展示库存状况、变化趋势和异常情况，为管理层提供决策支持。采用循环盘点的方式，对部分货物进行定期抽查，提高盘点的准确性和效率。04存货核算管理存货计价方末一次加权平均法个别计价法先进先出法移动加权平均法以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。对于不能替代使用的存货或为特定项目专门购入或制造的存货，通常采用个别计价法确定发出存货的成本。以先购入的存货应先发出（销售或耗用）这样一种存货实物流动假设为前提，对发出存货进行计价。以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量加上原有库存存货的数量，据以计算加权平均单位成本，作为在下次进货前计算各次发出存货成本依据的一种方法。存货核算流程数据处理对原始单据进行审核、分类和汇总，按照规定的计价方法进行核算，计算出各类存货的成本。日常工作包括收集并整理各种原始单据如入库单、出库单等，确保单据的准确性和完整性。报表编制定期编制存货报表，反映存货的收发存情况、成本变动情况和资金占用情况等。账务处理根据核算结果编制记账凭证