第5章采购与库存管理.pptxVIP

第5章采购与库存管理汇报人：AA2024-01-23

CONTENTS采购管理概述供应商选择与评估采购计划与执行库存管理基本概念及原则库存策略制定与实施现代信息技术在采购和库存管理中的应用

采购管理概述01

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购定义采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购重要性采购定义及重要性

实现优质、低价、及时、稳定的采购，满足企业生产运营需求。公开、公平、公正；竞争、择优、诚信。采购目标与原则采购原则采购目标

制定供应商选择标准，建立供应商评估体系，确保选择到合适的供应商。通过集中采购、长期协议等方式降低采购成本。识别采购过程中的风险，制定相应的应对措施，如建立应急预案、多元化供应商选择等。供应商选择策略采购成本控制策略采购风险管理策略采购策略制定

供应商选择与评估02

明确调查目的和所需信息，例如了解供应商市场现状、竞争态势、潜在供应商等。确定调查范围、调查方法、样本选择、数据收集和分析方法等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集数据，并对数据进行整理和分析。将调查结果以书面形式呈现，包括市场现状、供应商情况、市场趋势等。确定市场调查目标制定市场调查计划实施市场调查编写市场调查报告供应商市场调查

根据采购需求和市场调查结果，制定初步的供应商筛选标准，如价格、质量、交货期等。制定筛选标准发布招标公告或询价单收集供应商信息初步筛选向潜在供应商发布招标公告或询价单，明确采购需求、筛选标准和投标要求。收集潜在供应商的投标书或报价单，以及相关的企业资质、产品样本等资料。根据筛选标准对收集到的供应商信息进行初步筛选，确定进入下一轮的供应商名单。供应商初步筛选

根据采购需求和初步筛选结果，制定详细的供应商能力评估标准，如技术能力、生产能力、质量管理能力等。制定评估标准成立由采购、技术、质量等相关部门人员组成的评估小组，负责供应商能力评估工作。组织评估小组对进入下一轮的供应商进行现场考察，了解其生产现场、设备状况、工艺流程等实际情况。现场考察根据评估标准和现场考察结果，对供应商的综合能力进行评估，确定最终的供应商选择名单。综合能力评估供应商能力评估

签订合同与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括价格、交货期、质量标准等。与供应商建立定期沟通机制，及时了解供应商的生产进度、质量状况等信息，确保采购过程的顺利进行。鼓励供应商积极参与产品的设计和开发过程，提高产品的适应性和质量水平。同时，加强与供应商的协同合作，共同应对市场变化和挑战。定期对供应商进行评估和审计，及时发现和解决问题，推动供应商的持续改进和发展。同时，与供应商共同探索新的合作模式和商业机会，实现双方的共赢发展。建立沟通机制合作与协同持续改进供应商合作关系建立

采购计划与执行03

了解企业生产、销售等各部门的需求，确定采购物品的种类、数量、规格等。收集市场信息，分析采购物品的市场价格、供求状况、质量状况等。根据需求分析结果，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、定期采购等。分析企业运营需求市场调研确定采购策略采购需求分析

020401根据需求分析结果，编制详细的采购清单，包括物品名称、规格型号、数量、预算等。根据采购物品的紧急程度和采购周期，制定合理的采购时间表。根据采购清单和市场调研结果，制定采购预算，并进行审批。03对潜在的供应商进行评估，包括其信誉、质量、价格、交货期等。编制采购清单评估供应商制定采购预算制定采购时间表制定采购计划

向选定的供应商下达采购订单，明确采购物品的名称、规格型号、数量、价格、交货期等。下达采购订单跟踪采购进度协调解决问题及时了解供应商的生产进度和交货情况，确保采购物品按时交付。在采购过程中出现问题时，及时与供应商沟通协调，确保问题得到妥善解决。030201采购订单下达及跟踪

采购收货及验收流程收货准备在收到供应商发货通知后，做好收货准备工作，如安排收货人员、准备收货场地等。货物验收对收到的货物进行验收，包括核对物品名称、规格型号、数量等是否与采购订单一致，检查物品质量是否符合要求等。问题处理在验收过程中发现问题时，及时与供应商联系并协调处理，确保问题得到妥善解决。入库管理对验收合格的物品进行入库管理，包括登记入库信息、分类存放等。

库存管理基本概念及原则04

库存定义：库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。库存作用：库存是企业生产经营的重要组成部分，具有以下作用保证生产连续进行；适应市场需求变化；降低采购成本；维持均衡生产。库存定义及作用

按库存物品的存在形态分类：原材料库存、在制品库存、成品库存。按库存物品在企业中所处的状态分类：在库库存、在途库存。按库存