第二章企业采购管理组织.pptxVIP

第二章企业采购管理组织汇报人：AA2024-01-25采购管理组织概述采购部门的职责与权限采购人员的素质与技能采购管理组织的运作流程采购管理组织的优化与改进采购管理组织的实践案例CATALOGUE目录01采购管理组织概述采购管理组织的定义与功能0104定义：采购管理组织是企业内部设立的专门负责采购业务的部门或团队，旨在确保企业采购活动的有效性、经济性和合规性。负责供应商的开发、评估和管理，建立和维护供应商关系。0205功能协调采购过程中的跨部门合作，确保采购活动的顺利进行。0306制定采购策略和计划，确保采购活动与企业战略和业务需求保持一致。监控采购风险，确保采购活动的合规性和安全性。采购管理组织的重要性确保采购活动的有效性促进企业创新和发展通过专业的采购管理组织，企业可以更加有效地进行采购活动，降低采购成本，提高采购效率。通过与优秀供应商的合作，采购管理组织可以引入新的技术、产品和服务，促进企业创新和发展。保障企业供应链的稳定采购管理组织负责与供应商建立和维护关系，确保供应链的稳定性，减少因供应商问题导致的生产中断等风险。采购管理组织的类型与结构类型集中型采购管理组织分散型采购管理组织混合型采购管理组织根据企业的规模和业务需求，采购管理组织可以分为集中型、分散型和混合型三种类型。设立统一的采购部门，负责企业所有采购活动的管理和执行。各业务部门设立自己的采购团队，负责各自业务范围内的采购活动。结合集中型和分散型的优点，设立统一的采购部门负责战略性和全局性的采购活动，同时各业务部门设立自己的采购团队负责具体业务范围内的采购活动。02采购部门的职责与权限采购部门的职责供应商管理制定采购计划和策略根据企业需求和市场情况，制定采购计划和策略，包括采购预算、采购方式、供应商选择等。负责供应商的开发、评估、选择和管理，建立和维护供应商数据库，确保供应商按照合同要求提供产品和服务。采购执行成本控制根据采购计划和策略，执行采购订单的下达、跟踪和验收，确保采购物品按时、按质、按量到达。负责采购物品的成本分析、控制和优化，寻求降低成本的途径和方法，提高企业的经济效益。采购部门的权限采购决策权合同签订权付款审批权采购监督权在授权范围内，有权决定采购物品的种类、数量、价格和采购方式等。有权代表企业与供应商签订采购合同，并履行合同规定的权利和义务。有权审批采购物品的付款申请，确保付款符合合同规定和企业财务政策。有权对采购过程进行监督和管理，确保采购活动的合规性和有效性。采购部门与其他部门的关系与生产部门的关系与生产部门密切合作，了解生产计划和需求，确保采购物品满足生产需要。与销售部门的关系与销售部门沟通，了解市场动态和客户需求，为采购决策提供依据。与财务部门的关系与财务部门协同工作，确保采购预算的合理性和采购成本的准确性。同时，协助财务部门进行采购物品的财务核算和审计。与质量部门的关系与质量部门合作，对采购物品进行质量检查和评估，确保采购物品符合质量要求。03采购人员的素质与技能采购人员的素质要求责任心对企业和供应商负责，积极履行采购职责，确保采购活动的顺利进行。道德素质遵守职业道德，诚信正直，拒绝受贿和腐败行为。团队合作精神与供应商、企业内部相关部门保持良好沟通和协作，共同实现采购目标。采购人员的技能要求市场分析能力合同管理能力了解市场动态和行情，能够预测市场趋势，为企业制定合理的采购策略。熟悉合同管理流程和相关法律法规，能够制定和执行采购合同，确保采购活动的合法性和安全性。谈判技巧成本控制能力精通财务管理和成本控制知识，能够有效控制采购成本，提高企业的经济效益。具备出色的谈判技巧，能够在与供应商的谈判中争取到最有利的采购条件和价格。采购人员的培训与职业发展培训内容培训形式职业发展路径包括采购专业知识、市场分析、谈判技巧、合同管理等方面的培训。可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式进行。从初级采购员到高级采购经理的职业发展路径，需要不断积累经验和提升能力，同时获得相应的职业资格认证。04采购管理组织的运作流程采购计划制定010203需求分析市场调研采购计划编制对企业的生产、经营计划进行分析，确定所需物资的品种、数量、质量、价格等要求。了解市场供求状况，掌握所需物资的市场价格和供应商情况。根据需求分析和市场调研结果，制定采购计划，包括采购预算、采购时间、采购方式等。供应商选择与管理通过市场调查、广告宣传等方式，初步筛选出符合采购需求的供应商。供应商初选对初选供应商进行资格预审和现场考察，评估其质量保证能力、生产能力、服务水平等。供应商评估根据评估结果，选择最符合采购需求的供应商，并与其建立合作关系。供应商选择对合作供应商进行定期评价和监督，确保其按照合同要求履行义务，保障采购物资的质量和供应的稳定性。供应商管理采购谈判与合同签订采购谈判在选定供