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医疗器械临床试验文件管理制度
1目的:规范医疗器械临床试验相关资料文件的管理和保存,保障试验文件
的完整性、科学性和可溯源性。
2范围:适用于所有医疗器械临床试验相关文件资料。
3内容:
3.1应指定一名文件保管员,负责本专业医疗器械临床试验文件资料的登
记、整理和保管。
3.2临床试验文件包括:
3.2.1临床试验所有标准操作规程。
3.2.2临床试验记录文件,包括化验记录/结果、检测记录/结果、不良事件
记录、病理报告表等与标准操作规程(StandardOperationProcedure,SOP)
对应的记录文件。
3.2.3临床试验其他文件,如药品监督管理部门批件、伦理委员会批件、已
审批的试验计划、试验方案、知情同意书、研究者手册、双方签署的合同等。
3.3临床试验必须保存的文件资料项目,可参照国家市场监督管理总局发布
的《医疗器械临床试验应当保存的基本文件目录》所列清单。
3.4临床试验文件资料归档:为便于管理和查阅,可以将每项临床试验的文
件资料进行分类管理,主要类别如下:
3.4.1试验方案及修正案、批文。
3.4.2研究者手册及更新件。
3.4.3知情同意书及相关资料。
3.4.4病例报告表(样表及已填写的病例报告表)。
3.4.5标准操作规程及更新版本。
3.4.6标准操作规程培训及分发、领用记录。
3.4.7与医疗器械监督管理部门的沟通文件。
3.4.8与伦理委员会的沟通文件。
3.4.9与申办者、监察员的沟通文件。
3.4.10试验用医疗器械管理文件。
3.4.11受试者招募、筛选及入选资料。
3.4.12不良事件记录及报告文件。
3.4.13研究人员名单及履历表。
3.4.14临床试验原始资料。
3.4.15其他临床试验相关文件资料。
3.5文件资料的保存必须建立完善的登记记录。文件资料的查阅仅限临床试
验的主要研究者、官方检查人员和相关试验项目申办者委派的稽查员。所有人员
在查阅文件资料时必须登记查阅原因、时间并签字。
3.6所有电子文本必须及时备份,必要时打印保存纸质备份。
3.7研究项目被取消或终止时,项目负责人应书面说明取消或终止的原因,
并将上述试验资料整理归档。
3.8临床试验结束后,项目负责人应将试验方案、原始资料、文字记录和总
结报告、与试验有关的各种书面材料、质检报告等按国家市场监督管理总局制订
GCP要求整理,及时交机构办公室归档。
3.9临床试验文件资料保存
3.9.1保存期限:研究者应保存临床试验资料至临床试验结束后至少10年,
申办者应保存临床试验资料至无该医疗器械使用时。
3.9.2保存条件:临床试验文件资料应保存于临床试验机构专用资料档案
室;保存场所的温度、湿度应符合要求,而且具有防潮、防火、防丢失的设施,
能保证文件资料的安全。
3.9.3保存形式:可以是纸质文件、电子记录、移动硬盘、刻录CD等形式。
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